Akkumulerede afskrivninger er den samlede sum af de afskrivningsudgifter, der er registreret for et immaterielt aktiv. Det er med andre ord det beløb af omkostninger, der er blevet allokeret til aktivet over dets brugstid.
Mange mennesker forveksler afskrivninger med afskrivninger. Selv om begge begreber ligner hinanden, bruges afskrivning til fysiske aktiver som anlægsaktiver, mens afskrivning bruges til immaterielle aktiver som patenter.
Både anlægsaktiver og immaterielle aktiver aktiver aktiveres, når de købes, og de opføres i balancen. Der registreres ingen omkostninger første gang på deres anskaffelsesdatoer. I stedet indregnes aktivernes omkostninger forholdsmæssigt i løbet af deres brugstid. Denne omkostningsfordelingsmetode er i overensstemmelse med matchingprincippet, da omkostningerne indregnes i den periode, hvor hjælpen giver indtægter.
Den akkumulerede afskrivningskonto er en modkonto for aktiver, der anvendes til at sænke den bogførte værdi af de immaterielle aktiver, der er opført i balancen til historiske omkostninger. Akkumulerede afskrivninger præsenteres normalt efter summen af de immaterielle aktiver og efterfulgt af den bogførte værdi af aktiverne. Denne præsentation viser investorer og kreditorer, hvor store omkostninger der er blevet indregnet for aktiverne i løbet af deres levetid. Omvendt giver det også eksterne brugere en idé om, hvor store afskrivningsomkostninger der vil blive indregnet i fremtidige perioder.
Lad os se på et eksempel.
Eksempel
Alan’s Engineering er en virksomhed, der laver softwarepakker til ingeniørfirmaer. Den har adskillige registrerede varemærker, ophavsrettigheder og patenter for sit arbejde. Et nyt projekt til en værdi af 20.000 $ blev afsluttet i år og opnåede et patent med en levetid på 20 år.
I slutningen af det første år vil Alan debitere afskrivningsomkostninger og kreditere akkumulerede afskrivninger på 1.000 $ (den samlede anskaffelsespris divideret med brugstiden i år). Alan vil foretage denne journalpost hvert år for at registrere den aktuelle afskrivningsudgift og den akkumulerede udgift over aktivets levetid. Den aktuelle udgift vil blive rapporteret på resultatopgørelsen, og den opdaterede akkumulerede sum vil blive rapporteret på balancen hvert år.