Administrativ assistent vs. sekretær:
Administrativ assistent og sekretær er de personer, der assisterer de øverste embedsmænd i en virksomhed eller en institution. Tidligere var der kun sekretærer, og med tiden kom administrative assistenter.
En sekretær er en person, hvis arbejde udelukkende er kontorarbejde. En sekretær skal udføre opgaver som at skrive og kopiere diktater, besvare telefonopkald og fastsætte aftaler. En sekretær har ikke nogen anden vigtig rolle at spille, og han eller hun har ingen beføjelser til at træffe selvstændige beslutninger.
En administrativ assistent har flere opgaver at udføre end en sekretær. En administrativ assistents arbejde ligger langt over kontorarbejde. I modsætning til en sekretær har en administrativ assistent frihed til at træffe selvstændige beslutninger. En administrativ assistent kan også foretage selvstændige vurderinger. I modsætning til sekretæren kan en administrativ assistent endda kende sin chefs præferencer, herunder de personlige præferencer.
En administrativ assistent kan også få overdraget ansvaret for langsigtede projekter, som er af interesse for chefen. Chefen vil dog ikke dele dette ansvar med en sekretær. I stedet vil sekretæren kun få til opgave at assistere den administrative assistent i tilfælde af større arbejder.
I modsætning til sekretærerne fører de administrative assistenter tilsyn med andre medarbejdere, arrangerer konferencer, gennemgår indsendelser, notater og vigtige rapporter. Det er de administrative assistenters ansvar at arrangere møder mellem de ledende medlemmer og andre forskellige udvalg. Nogle af de administrative assistenter har også til opgave at udarbejde statistiske rapporter, hvilket sekretærerne ikke har lov til.
Højskoleuddannede med en erhvervsuddannelse i kontoradministration foretrækkes generelt til sekretærjobs. På den anden side foretrækkes en person med en uddannelse mest til et job som administrativ assistent.
Summarum:
1. En sekretær er en person, hvis job er strengt kontormæssigt. En administrativ assistents arbejde ligger langt over kontorarbejde.
2. En sekretær skal udføre opgaver som at skrive og kopiere diktater, besvare telefonopkald og aftale aftaler. En sekretær har ikke nogen anden vigtig rolle at spille, og han eller hun har ingen beføjelser til at træffe selvstændige beslutninger. I modsætning til en sekretær har en administrativ assistent friheden til at træffe selvstændige beslutninger og foretage selvstændige vurderinger