En erhvervsdrivende har en række forpligtelser af forskellig art, som kan være af kommerciel, regnskabsmæssig, skattemæssig osv, og nogle gange er vi ikke klar over, at vi er erhvervsdrivende, hvilket får os til at undlade at overholde visse forpligtelser på grund af en sådan uvidenhed.
Hvem er erhvervsdrivende.
En erhvervsdrivende er en person, der udøver handel som et erhverv, på en professionel og konstant måde.
Artikel 10 i den colombianske handelslov definerer en købmand på følgende måde:
“Købmænd er personer, der erhvervsmæssigt udøver en af de aktiviteter, som loven betragter som købmandsvirksomhed.
Kvaliteten som købmand erhverves, selv om den købmandsvirksomhed udøves gennem en fuldmægtig, en mellemmand eller en mellemliggende person.”
Den omstændighed, at vi udøver en enkelt kommerciel aktivitet på en professionel måde, gør os til købmænd, selv om vi ikke er registreret i handelskammeret.
Udtrykket professionelt er relevant med henblik på at klassificere en person som købmand, da dette kun vil være tilfældet, hvis udviklingen af den kommercielle aktivitet udføres på en professionel og kontinuerlig måde.
I den forbindelse udtalte tilsynet med selskaber i sin officielle meddelelse 220-131546 af 17. september 2013:
“Hvis vi dvæler lidt ved udtrykket erhvervsmæssigt, kan vi konkludere, at selv om der udøves en kommerciel aktivitet, er en person kun erhvervsdrivende, hvis det sker på en professionel måde. For eksempel, hvis en fysisk person sælger sit hus eller sine møbler, gør han det ikke professionelt eller sædvanligt, det er en lejlighedsvis handling, som på intet tidspunkt gør ham til købmand.”
Så den, der lejlighedsvis udvikler en merkantil aktivitet, er ikke købmand, fordi det ikke er hans erhverv, det er ikke det, han regelmæssigt beskæftiger sig med.
Kommercielle handlinger og transaktioner.
En købmand er en person, der professionelt udøver en kommerciel aktivitet, og artikel 20 i handelsloven opregner en række af disse kommercielle handlinger:
- Erhvervelse af varer mod vederlag med henblik på at afhænde dem på samme måde, og afhændelse af samme.
- Erhvervelse mod vederlag af løsøre med henblik på udlejning; udlejning af løsøre; udlejning af alle former for løsøre med henblik på fremleje; og fremleje af løsøre.
- Modtagelse af penge på lån mod renter, hvad enten de er sikret eller usikret, med henblik på udlån og efterfølgende udlån samt sædvanlig udlån af penge på lån mod renter.
- Erhvervelse eller afhændelse mod vederlag af handelsvirksomheder samt pantsætning, udlejning, administration og andre tilsvarende transaktioner i tilknytning hertil;
- Intervention som associeret i oprettelsen af handelsvirksomheder, handlinger i forbindelse med deres administration eller forhandling mod vederlag af andele, kvoter eller aktier.
- Tegning, ydelse, accept, garanti eller forhandling af værdipapirer samt køb med henblik på videresalg, ombytning mv. af samme.
- Overdragelse, ydelse, accept, garanti eller forhandling af værdipapirer samt køb med henblik på videresalg, ombytning mv. af samme,
- Bankvirksomhed, børsmæglervirksomhed eller handel.
- Mæglervirksomhed, erhvervsagentur og repræsentation af indenlandske eller udenlandske virksomheder.
- Drift eller levering af tjenesteydelser i forbindelse med havne, dokker, broer, veje og landingsbaner.
- Forsikringsselskaber og forsikringsvirksomhed.
- Virksomhed med befordring af personer eller varer mod vederlag, uanset ad hvilken vej og med hvilke midler.
- Virksomhed med fremstilling, forarbejdning, omdannelse, fremstilling og omsætning af varer.
- Selskaber, der beskæftiger sig med oplagring af varer, proviant eller forsyninger, offentlig underholdning og salg af alle former for varer.
- Forlag, litografiske, fotografiske, informations- eller reklamevirksomheder samt andre virksomheder, der leverer tjenesteydelser.
- Selskaber, der beskæftiger sig med bygge- og anlægsarbejde, reparationer, samlinger, installationer og udsmykning.
- Selskaber, der beskæftiger sig med kommerciel brug eller udnyttelse af naturens kræfter eller ressourcer.
- Selskaber, der beskæftiger sig med erhvervsfremme og med køb, salg, administration, opbevaring eller omsætning af alle former for varer.
- Selskaber for konstruktion, reparation, køb og salg af køretøjer til transport til lands, til vands og i luften samt tilbehør hertil.
- Andre handlinger og kontrakter, der er reguleret af handelslovgivningen.
Udøvelsen af en af disse aktiviteter gør et selskab eller en person til en købmand i alle henseender.
Non-merkantile aktiviteter.
Da loven angiver, hvilke handlinger der er merkantile handlinger, fastslår den også, hvilke aktiviteter der ikke betragtes som merkantile.
Dette sker i artikel 23 i handelsloven:
- Erhvervelse af varer bestemt til husholdningsbrug eller til brug for erhververen og afhændelse af samme eller af overskuddet;
- Erhvervelse af varer til fremstilling af kunstneriske værker og afhændelse af disse af deres ophavsmand;
- Akvisitioner foretaget af tjenestemænd eller ansatte med henblik på offentlig tjeneste;
- Afståelse direkte af landmænd eller husdyravlere af frugterne af deres afgrøder eller husdyr i naturlig tilstand. Landmænds eller husdyravleres forarbejdning af sådanne frugter er heller ikke erhvervsmæssig, forudsat at denne forarbejdning ikke i sig selv udgør en virksomhed, og
- Den tjenesteydelse, der er forbundet med de liberale erhverv.
Hvis nogen af disse aktiviteter udøves professionelt, gør det en ikke til købmand, som det er tilfældet for liberale erhverv, såsom revisorer, advokater osv.
Købmænds forpligtelser.
At være købmand indebærer, at man har nogle forpligtelser og opfylder nogle ansvarsområder.
I handelsloven står der i artikel 19 følgende forpligtelser for købmænd blandt de mange forpligtelser, som købmænd har:
- Af at lade sig registrere i handelsregistret;
- Af at indføre alle handlinger, bøger og dokumenter i handelsregistret, for hvilke denne formalitet er påkrævet i henhold til loven;
- Af at føre regelmæssigt regnskab over deres virksomhed i overensstemmelse med lovens krav;
- I overensstemmelse med loven at opbevare korrespondance og andre dokumenter vedrørende deres forretning eller aktiviteter;
- at indberette til den kompetente domstol, hvis de ophører med løbende betaling af deres kommercielle forpligtelser, og
- at afholde sig fra at deltage i illoyale konkurrencehandlinger.
Der er andre typer forpligtelser som f.eks. forpligtelser i forbindelse med skatter og de forpligtelser, som de forskellige statslige kontrolinstanser som f.eks. tilsynsmyndighederne kræver af dem.
Der er meningen, at enhver erhvervsdrivende skal overholde disse forpligtelser, men i virkeligheden sker det ikke altid, bl.a. fordi staten ikke kontrollerer små eller uformelle erhvervsdrivende, så meget, at visse skatteydere, som er erhvervsdrivende, ikke er forpligtet til at føre regnskab, fordi de har en lille indkomst.
Det er derfor ikke sådan, at de små erhvervsdrivende er fritaget for at overholde visse forpligtelser, det, der sker, er, at på trods af at handelsloven pålægger denne forpligtelse, er visse statslige enheder fleksible over for visse erhvervsdrivende i den forstand, at de ikke kræver, at de skal overholde disse forpligtelser på grund af deres uformelle forhold eller størrelsen af deres indkomst eller formue.
Presumption i forbindelse med udøvelsen af handel.
Den, der er erhvervsdrivende, behøver ikke nogen formalitet for at blive betragtet som sådan, idet det er tilstrækkeligt, at han udøver enhver handelsaktivitet professionelt, uanset om han er registreret i handelsregistret eller ej.
Artikel 13 i handelsloven fastslår, at der er en formodning om, at han udøver handel i følgende tilfælde:
- Når han er registreret i handelsregistret.
- Når den har et åbent forretningssted.
- Når den på enhver måde reklamerer over for offentligheden som erhvervsdrivende.
Det vil sige, at hvis ovennævnte omstændigheder er til stede, formodes den at være erhvervsdrivende, selv om den ikke udøver handelsvirksomhed.
Det er grunden til, at den, når den ophører med at udøve handel, skal afmelde sig fra handelsregistret for at undslippe denne formodning.