Det er nytårsaften. Endnu et år er gået, endnu et i horisonten. Omkring denne tid vil du sandsynligvis se indlæg om forudsigelser og beslutninger. Det vil jeg spare dig for. I stedet vil jeg gerne fokusere på den ting, der forhindrer os i at nå vores mål – tid.
Der er bare ikke nok timer i døgnet.
Sandt, men hvad nu hvis du kunne lave flere? Jeg taler naturligvis ikke i bogstaveligste forstand. Altså, på en måde.
Min 24-timers dag
For bare et par måneder siden kæmpede jeg med spørgsmålet om tid. Jeg trådte på vandet. Min dag stablede sig sådan her op.
7:00 – Ruller ud af sengen, laver morgenmad, gør mig klar til arbejde, håndterer et par e-mails og indtager flere kopper kaffe
8:45 – Ankommer til Moz
17:30 – Forlader Moz
5:45 – Gå til fitness
6:30 – Spise aftensmad
7:30 – Blogge, besvare e-mails eller hacke på Stride, afhængigt af dagen (der er mange afbrydelser)
11:30 – Læse, og derefter gå i seng
Det virker som en ret produktiv dag, ikke? Det var også det, jeg troede, men det var bare ikke nok. Jeg kunne ikke komme videre. Udskift mine opgaver med det, du laver, og jeg vil vædde med, at du er vant til en lignende tidsplan.
Min 26-timers dag
Her er, hvordan mine dage ser ud i dag, efter nogle enkle ændringer.
5:00 – Ruller ud af sengen
5:15 – Går i fitnesscenter
6:00:00 – Laver morgenmad, gør mig klar til arbejde og indtager flere kopper kaffe
7:00 – Blogger eller hacker på Stride (ingen e-mails)
8:45 – Ankommer til Moz
5:30pm – Forlader Moz
6:00pm – Spiser aftensmad
7:00pm – Besvarer e-mails, besvarer opkald
8:30 – HOLY HELL, FREE BLOCK
9:30pm – Læse, derefter gå i seng (flyttet to timer tidligere for at bevare søvnlængden)
Wait a minute, didn’t I just wake up two hours earlier? Jo, jo. Men jeg optimerede min dag, betydeligt. Sammen med at vågne tidligere, segmenterede jeg det ud, der forårsagede den største distraktion, e-mails og opkald. Ved at vågne et par timer tidligere og skabe mere granularitet undgik jeg produktivitetens krypotonit – kontekstskift.
Hver gang du besvarer et opkald eller tjekker en e-mail, mister du tid.
I henhold til undersøgelser kan det tage op til 23 minutter og 15 sekunder (i gennemsnit) at komme tilbage til en opgave efter en afbrydelse. Undersøgelser viser også, at vi i gennemsnit bliver afbrudt 6-7 gange i timen. På den høje ende er det over 5 timer, som vi kan miste ved at skifte kontekst på bare en totimers periode, hvilket ikke giver nogen mening, men du forstår pointen.
Morgener er anderledes. E-mail går langsommere. Distraktioner falder væk. Produktiviteten stiger.
Du tænker sikkert: “Jeg er ikke et morgenmenneske.” Nå, det var jeg heller ikke. Men jeg trænede mig selv til at blive en. Som det er tilfældet med alting, så vænner man sig til det. De første to uger er de sværeste. Derefter går det glat.
Jeg forsikrer dig, at du vil have svært ved at finde nogen, der er mere afhængig af at øge produktiviteten end mig. Jeg har taget GTD-kurser, blokeret hver dag i min kalender og finpudset mine opgaveprogrammer. Alligevel har intet haft en mere dybtgående indvirkning på min produktivitet end den simple vane at vågne et par timer tidligere.
Jeg er udmærket klar over, at dette ikke er et verdensberømmende fænomen. Men det er noget, som vi alle kan gøre for at blive mere produktive. Og det virker, som du aldrig havde forestillet dig, at det kunne.
Gennem at forskyde og optimere din dag får du en blok på en til to timer, som du ikke havde før. En fri blok, som du kan bruge sammen med familien, få det sideprojekt i gang, tage et kursus eller bare slappe af. Hvis du er til den slags ting.