September 7,2018:
Hvordan sender man en juridisk meddelelse? Af Jyotsana Uplavdiya (Download PDF)
Forfatteren, Jyotsana Uplavdiya er en 3. års jurastuderende fra NMIMS Kirit P Mehta School Of Law, Mumbai, Maharashtra. Hun er i øjeblikket i praktik hos LatestLaws.com.
Indledning
Der er flere lejligheder, hvor en person eller en enhed har brug for at tage en retssag mod en anden person eller en enhed, og det er vigtigt for dig at informere den anden person om, at du vil indlede en retssag mod dem.
En juridisk meddelelse er derfor en formel korrespondance til en person eller en enhed, der informerer den anden part om din hensigt om at iværksætte en retssag mod dem. Denne meddelelse, når den sendes, formidler din hensigt forud for retssagen og gør således parten opmærksom på din klage.
En af de enkleste grunde til at forstå, hvorfor retslige meddelelser anvendes, handler om retfærdighed. For at en retssag kan fortsætte, er det let at forstå, at den part, der bliver sagsøgt, skal have besked om, at de bliver sagsøgt. Herefter kan denne part så tage de nødvendige skridt til at forsvare sig selv, dvs. få fat i en advokat og beslutte, hvordan den skal reagere på meddelelsen om retssagen.
Retlige meddelelser er derfor ekstremt vigtige. De informerer en part om, at den bliver sagsøgt, og tjener som en indikation af, at denne part nu skal træffe foranstaltninger for at forsvare sig.
Retslig meddelelse er ikke obligatorisk i alle tilfælde. Visse vedtægter foreskriver udstedelse af en retslig meddelelse, inden en sag indbringes for en domstol. Der er visse lovgivninger, som gør det obligatorisk at indgive en retslig meddelelse, før der anlægges en retssag, ellers vil den pågældende retssag være retsstridig. F.eks. foreskriver S-80 i den civile retsplejelov (CPC), at der skal udfærdiges en retslig meddelelse, inden der anlægges sag. S-138 i Negotiable Instruments Act gør det obligatorisk at sende en meddelelse om afvisning af en check, inden man banker på rettens dør.
Det er derfor i visse tilfælde skæbnesvangert at undlade at indsende en retslig meddelelse. Det kan siges, at en retslig meddelelse mere eller mindre er en efterligning af klagen. Procesret handler om at følge de rette procedurer, også selv om det faktiske behov for disse procedurer allerede var opfyldt. Selv om sagsøgte er klar over, at der verserer en retssag, skal der stadig gives en korrekt meddelelse, så sagsøgte ikke kan hævde, at han eller hun ikke kendte til retssagen. Hvis udstedelse af en retslig meddelelse ikke er gjort obligatorisk ved en lov, kan man derfor helt undgå den, medmindre man har gode grunde til at udstede en retslig meddelelse. Men vær omhyggelig med at udstede den ved at gøre krav på alle de retsmidler, som du gør krav på.
I henhold til § 80 i den civile retsplejelovgivning er udstedelse af en meddelelse om indledning af en meddelelse obligatorisk, men det anses for at være et rent proceduremæssigt krav og ikke et materielt behov. Dette skyldes, at udstedelsen af en meddelelse ikke nødvendigvis påvirker den pågældende domstols kompetence. I sagen Dhina Singh v. Union Of India blev det fastslået, at denne meddelelse er til fordel for regeringen eller den offentlige tjenestemand, og at det er regeringens prærogativ at vælge at give afkald på retten. Endvidere blev der i sagen Commr. Of taxes v. Golak Nath blev det af domstolene fastslået, at de faktiske omstændigheder i den konkrete sag var afgørende for at se, om retten kunne frafaldes eller ej.
Der sendes oftest en retslig meddelelse i følgende tilfælde:
- Ejendomsretlige tvister
- Skrivelse fra arbejdsgiver
- Skrivelse fra medarbejder
- Spunktafvisning af check
- Kontraktbrud
- Forbrugerklager
- Inddrivelse af penge
VIDENSKABER VED EN RETSSAGSBREV:
Der er et bestemt format, som enhver advokat skal følge, uanset om det er en advokat ved Højesteret eller en distriktsdomstol, der skal følge. Først skal vi forstå, hvad en retslig meddelelse består af, fordi det er meget vigtigt, at din retslige meddelelse er udarbejdet udførligt og dækker alle de ting, som du kræver af modstanderen.
- Alle de nødvendige fakta, der angiver den klage i korte træk, som førte til at tage en retssag.
- Alle nødvendige oplysninger om navnene på de involverede personer, deres adresse, kontaktoplysninger, den forårsagede klage, dato og tidspunkt, hvor klagen blev forårsaget, tidligere forsøg på at kontakte personen eller virksomheden med henblik på at løse tvisten og ethvert dokument eller bevis i forbindelse med klagen.
- Den ønskede hjælp i form af penge, naturalier eller tjenesteydelser fra den person eller virksomhed, som den juridiske meddelelse sendes til
- De love, i henhold til hvilke hjælpen søges eller de foranstaltninger, der skal træffes af modtageren.
- Meddelelse om, at manglende fremmøde på det forud aftalte tidspunkt vil resultere i en udeblivelsesdom mod sagsøgte (sagsøgeren vinder automatisk).
- Domstolens segl og en kontorists underskrift.
En retslig meddelelse skal udformes med den største omhu for at inkludere ovennævnte punkter for at benytte sig af den hurtigste afhjælpning og undgå at bringe sagen for en domstol. Et udkast til en juridisk meddelelse vil eliminere risikoen for, at den bliver anfægtet eller annulleret i retten. Når du først har sendt en retslig meddelelse, kan du ikke foretage ændringer i den og kan ikke forsvare eller benægte noget af det, der er nævnt i den. Derfor skal man konsultere en advokat for at sende en juridisk meddelelse til et selskab/en person i Indien. Med hensyn til at sende en juridisk meddelelse til en organisation er det ikke obligatorisk, at meddelelsen skal forkyndes af en professionel eller en advokat. Hvis du bor i en metropolby, kan du henvende dig til Dispute Redressal Forum, som ligeledes kan give dig effektiv hjælp mod virksomhedens misligholdelse, men det er kun et alternativ, når sagen ikke er alvorlig.
Filing a Legal Notice
En juridisk meddelelse kræver præcision og nøjagtighed og brug af et bestemt sprog for at sikre, at det budskab, der sendes, er korrekt. Meddelelsen sendes på et almindeligt papir eller på advokatens brevpapir. Dette er den proces, man kan følge for at sende en juridisk meddelelse:
- Du skal hyre berømte civiladvokater med gode redaktionelle færdigheder til at skrive en juridisk meddelelse på dine vegne. Den juridiske meddelelse skal være affattet på et sprog, som modtageren forstår, og den skal være rettet til den person eller virksomhed, der har forårsaget din klage.
- I rådgivningsmødet med advokaten skal du forklare oplysningerne i detaljer – sammen med navnene på de involverede parter, adresser, datoer, hvor forpligtelser blev indgået og ikke overholdt, udfordringer og problemer, der er opstået, eventuelle tidligere forsøg på dialog osv.
- Sær i tilfælde af tvister mellem mand og kone, bringer en juridisk meddelelse ofte ægtefællen til forhandling. I mange tilfælde løses tvister via rådgivning eller gensidig enighed.
- Den juridiske rådgiver udarbejder på det tidspunkt opsigelsen i et juridisk sprog – med tydelig angivelse af årsagen til at sende opsigelsen, al tidligere kommunikation vedrørende årsagen til opsigelsen og for at tilbyde adressaten en rimelig frist (lad os sige 15 eller 30 eller 60 dage til at løse sagen gennem forhandling og ved at udføre den ønskede handling). Den kan sendes enten fysisk eller online via en mail osv.
- Hvis opsigelsen er sendt med posten, så gem en kopi af kvittering fra posthuset samt opsigelsen.
- Afhængigt af klagepunktet understreger advokaterne som regel i den klients interesse, der sender opsigelsen, behovet for, at der skal træffes en foranstaltning inden for den fastsatte frist for enten at opfylde kravet eller søge svar.
Med hjælp af en retslig meddelelse tager en person eller en virksomhed øjeblikkelig handling inden for den fastsatte frist, uden at det er nødvendigt at indbringe sagen for retten.
Svar på retslig meddelelse
Selv om det ikke er obligatorisk, er det dog altid tilrådeligt at besvare en retslig meddelelse på passende vis med henvisning til de relevante bestemmelser i gældende love. “Intet svar på en retslig meddelelse” kan være en yderligere gunstig holdning for modparten, hvis den vælger at gå videre til retten. Konsekvensen af ikke at svare er ikke en lovovertrædelse, men hvis der svares på en passende måde, er der chancer for at sætte en stopper for fremtidige indgivelser af ærgerlige sager.
Den anden sandsynlighed er I tilfælde af at du har modtaget en retslig meddelelse og ikke er enig i de vilkår og betingelser, der er nævnt i den, kan du konsultere en advokat, som vil udarbejde og sende et svar på den retslige meddelelse. Generelt er fristen for at besvare en retslig meddelelse 15-30 dage afhængigt af emnet for den juridiske tvist.
I modsætning til det traditionelle råd behøver man ikke altid at konsultere en advokat efter at have modtaget en retslig meddelelse. Du kan vælge at ringe til den pågældende part (som har sendt dig opsigelsen) for at bilægge sagen i mindelighed og løse den i bedste interesse for tid og penge. Men hvis det ikke virker, er det bedre at sende et skriftligt svar, så den anden part ikke kan bruge det som en fordel for dem, mens de udarbejder stævningen, og give dig skylden for ikke at overholde kravene i meddelelsen, som er blevet den grundlæggende årsag til indgivelse af sagen.
Det første skridt (efter at have nået advokaten) er at dele din side af historien og fakta med datoer og tidspunkter, hvor begivenhederne fandt sted. Dette er for at hjælpe din advokat med at gennemgå den meddelelse, du har modtaget, og udarbejde et svar baseret på de fakta, der er indsamlet fra dig.
Proceduren for at skrive en svarmeddelelse svarer til den ovenfor nævnte juridiske meddelelse, på advokatens brevhoved, med et kortfattet svar, der koncentrerer sig om hvert punkt, der er nævnt i den juridiske meddelelse, og som er behørigt underskrevet af både afsenderen af svarmeddelelsen og den advokat, der er hyret.
KONKLUSION:
En juridisk meddelelse i Indien er det allerførste skridt i enhver retssag, da den advarer en person om at blive forberedt på en retssag. En retslig meddelelse er som en advarsel, der sendes, da den fastsætter de betingelser, som den person, der modtager meddelelsen, skal følge; ellers kan der blive anlagt en retssag mod ham.
En af de enkleste grunde til at forstå, hvorfor retslige meddelelser anvendes, handler om retfærdighed. For at en retssag kan fortsætte, er det let at forstå, at den part, der bliver sagsøgt, skal have besked om, at han/hun bliver sagsøgt. Herefter kan denne part så tage de nødvendige skridt til at forsvare sig selv, dvs. kontakte en advokat og beslutte, hvordan den vil reagere på meddelelsen om retssagen.
Retlige meddelelser er en vigtig del af en retlig proces, der giver en retfærdig og rimelig chance for at bilægge de omstridte punkter og for at underrette parterne om retssagen. Det hele afhænger af, hvordan en meddelelse er udformet, om advokatens fokus er at bilægge punkterne i en tvist gennem voldgift / forlig eller at eskalere spændingen ved at henvende sig til retten.