Du er vild med virksomheden, du er begejstret for jobbet, og samtalen gik godt. Det næste skridt? Et baggrundstjek. Men det er ikke noget problem – du ved, at det er en del af ansættelsesprocessen, og hvor lang tid kan det trods alt tage? Vi lever i den digitale tidsalder, og oplysninger er hurtige og nemme at få fat i.
Men så går der en dag. Og så en til. Og du begynder at blive bekymret. Tro det eller ej, men din potentielle arbejdsgiver ønsker denne proces udført lige så hurtigt som dig – en baggrundsscreening kan være en stressende oplevelse for både dig og den ansættende virksomhed, og en problemfri ansættelsesproces er til fordel for begge parter. Så når processen forsinkes eller støder på nogle bump, øger det bekymringen for alle.
Derimod kan forsinkelserne skyldes en række forskellige ting – hvoraf mange ikke har noget med din fortid at gøre.
Meget af informationen er ikke blevet digitaliseret
I dag bevæger informationerne sig med lysets hastighed. Vi er alle så vant til øjeblikkelige downloads, øjeblikkelig levering af information og internettet, der forbinder hele verden, at det er svært at forestille sig, at nogen manuelt gennemsøger papirdokumenter.
Det er dog ofte det, der sker. Mange gange er de personer, der foretager research, nødt til at være på stedet for at søge fysisk i dokumenter, eller de er afhængige af retsembedsmænd til at finde de ønskede oplysninger. Disse manuelle søgninger forsinker hele undersøgelsesprocessen. Og lad os ikke glemme, at vejret også kan påvirke dette – en forfærdelig snestorm eller en anden alvorlig vejrhændelse kan lukke et retsbyggeri og stoppe kontrolprocessen, før den overhovedet er begyndt.
Der er fejl i jobansøgningen eller bestillingsformularen
Fejl i ansøgningen – såsom et forkert personnummer, en ukorrekt fødselsdato eller et forkert stavet for- eller efternavn (eller andre fejl vedrørende unikke identifikatorer) – kan forårsage fejl i forbindelse med søgeprocessen. Arbejdsgiveren kan blive nødt til at kontakte dig for at dobbelttjekke alle de oplysninger, han har indsendt, for at sikre sig, at de er korrekte – alt fra stavning af navne til tal. Men hvad nu, hvis du ikke har lavet nogen fejl? Det kan være, at arbejdsgiveren har lavet en fejl ved indtastningen af data på selve bestillingsformularen. Uanset hvad, så kan det at følge op for at sikre, at alt er korrekt, få det hele til at gå i stå.
Jobbet kræver en mere omfattende faktatjek
Hvis du søger en stilling med en høj sikkerhedsklassificering, en stilling inden for sundhedssektoren eller en stilling med ansvar for at håndtere følsomme finansielle oplysninger, har du brug for en mere dybtgående screening. En hurtig gennemgang er ikke nok. Hver af disse brancher skal have undersøgt de rigtige aspekter af hans eller hendes baggrund i henhold til de relevante regler og love – og det kan tage længere tid at finde disse oplysninger.
Du skal ikke være bange for at stille spørgsmål
Hvis du er bekymret for, at processen tager for lang tid, så tag kontakt til din kontaktperson i den ansættende virksomhed. Han eller hun kan måske besvare dine spørgsmål eller kan fortælle dig, om virksomheden har brug for yderligere oplysninger for at afslutte processen.