December 11, 2019
IRS har annonceret en velkommen forlængelse af forfaldsdatoen for 2020 for visse enheder til at give 2019-sundhedsdækningsoplysninger formularer 1095-B eller 1095-C til medarbejdere og enkeltpersoner. Begrænset straflempelse er også udvidet til at omfatte 2019-formularerne. Besøg denne IRS-webside for at få oplysninger om kravet om sundhedsdækningsformularer.
Forfaldsdato forlænget til at udstede formularer til ansatte/individer
Forsikringsselskaber, selvforsikrende arbejdsgivere, andre dækningsudbydere og gældende store arbejdsgivere (ALE’er) har nu indtil den 2. marts 2020 til at udlevere formularer 1095-B eller 1095-C til ansatte og enkeltpersoner. IRS har meddelt, at yderligere forlængelser efter denne nye forfaldsdato ikke vil være tilgængelige, og IRS vil ikke formelt svare på forlængelser, som allerede er blevet anmodet af indberettende enheder. Forlængelsen af fristen for indsendelse af formularerne 1095-B eller 1095-C til enkeltpersoner er automatisk. Arbejdsgivere og udbydere behøver ikke at anmode om det. IRS vil ikke indrømme en yderligere forlængelse på 30 dage ud over denne frist.
Forfaldsdato IKKE forlænget for formularer til IRS
Forfaldsdatoerne for indgivelse af formularer 1094-B, 1095-B, 1094-C eller 1095-C til IRS er ikke forlænget. Derfor skal arbejdsgivere, der indsender papirudgaver, indsende deres formularer til IRS senest den 28. februar 2020. De, der indsender elektronisk, har indtil den 31. marts 2020. Som en påmindelse skal arbejdsgivere og dækningsudbydere, der indsender mere end 250 af disse indberetningsformularer, indsende dem elektronisk.
Penalty Relief for Furnishing Forms 1095-B to Insured Parties
IRS overvejer virkningen af reduktionen af den individuelle fælles ansvarsmandats straf til nul på indsendelse af formular 1095-B. Loven kræver stadig, at der skal indsendes en formular 1095-B til IRS, men skatteyderne har generelt ikke brug for denne formular for at udarbejde deres individuelle selvangivelser for 2019. Derfor henvises der i bekendtgørelsen til “2019 section 6055 furnishing relief”, og det fastsættes, at straffen for at undlade at levere en formular 1095-B til en forsikret part vil blive frafaldet for 2019, hvis to betingelser er opfyldt:
- Den indberettende enhed opslår en meddelelse på et fremtrædende sted på sit websted, hvoraf det fremgår, at ansvarlige personer kan modtage en kopi af deres 2019 formular 1095-B efter anmodning, ledsaget af en e-mail-adresse og en fysisk adresse, hvortil en anmodning kan sendes, samt et telefonnummer, som ansvarlige personer kan bruge til at kontakte den indberettende enhed med eventuelle spørgsmål; og
- Den indberettende enhed udleverer en 2019 formular 1095-B til enhver ansvarlig person efter anmodning inden for 30 dage fra den dato, hvor anmodningen er modtaget.
Ingen straflempelse for udlevering af formularer 1095-C til fuldtidsansatte
På grund af den kombinerede indberetning på formular 1095-C for fuldtidsansatte medarbejdere hos ALE-medlemmer, der er indskrevet i selvforsikrede sundhedsordninger, omfatter den “2019 afsnit 6055-udleveringslempelse”, der er nævnt ovenfor, ikke kravet om at udlevere formularer 1095-C til fuldtidsansatte medarbejdere.
Særlig bemærkning om statslige arbejdsgiverrapporteringskrav
Bemærk, at forsikringsgivere og arbejdsgivere i visse stater (f.eks, New Jersey og Washington, D.C.), der har indført individuelle mandater, er forpligtet til at indsende formularerne 1094-B, 1095-B, 1094-C eller 1095-C for 2019 til staten og udlevere formularerne til statens indbyggere. Udstedere og arbejdsgivere i disse jurisdiktioner kan således stadig være nødt til at udlevere formularerne 1095-B (og formularer 1095-C for deltidsansatte) til visse personer som led i det normale forløb, selv om de ikke er forpligtet til det i henhold til de føderale indberetningsregler. Se New Jerseys websted for yderligere oplysninger om delstatens krav om arbejdsgiverindberetning.
Good Faith Penalty Relief
Endeligt udvider bekendtgørelsen programmet for IRS’s indrømmelse af good faith relief for visse fejl. Arbejdsgivere og dækningsudbydere, der arbejder i god tro for at udfylde indberetningerne eller erklæringerne, vil ikke blive pålagt sanktioner på grund af manglende eller unøjagtige oplysninger. Denne lempelse gælder kun for manglende og unøjagtige oplysninger, der kræves på formularerne, og giver ikke lempelse i tilfælde af indberettende enheder, der ikke gør en indsats i god tro for at overholde reglerne, eller som undlader at indsende en oplysningsopgørelse eller afgive en erklæring inden forfaldsdatoerne.
Vi vil fortsat overvåge udviklingen under Affordable Care Act og give detaljer om nye og reviderede arbejdsgiverforpligtelser, efterhånden som de tager form med tiden. Hvis du har spørgsmål om dette eller andre aspekter af den føderale sygesikringsreform, kan du kontakte din Conner Strong & Buckelew-kontorepræsentant gratis på 1-877-861-3220. For en komplet liste over lovgivningsmæssige opdateringer udstedt af Conner Strong & Buckelew kan du besøge vores online Resource Center.