Boke en koncertturne er ikke så meget anderledes end at booke en lokal koncert – du gør det bare i en meget større skala. I betragtning af dette omfang er det nok ikke overraskende, at det kan være dyrt at tage et band på turné. Selv en simpel turné, hvor alle sover i bilen og lever af kringler, kan koste mere, end du regner med.
Sådan booker du selv en koncertturne
Boke en koncertturne er en god måde at udvide dit publikum på, men der er mange ting, du skal overveje, før du tager af sted med bilen. Da du booker din egen turné, har du ikke en agent, der hjælper dig med at undgå de almindelige touringfælder – men det betyder også, at du sparer på agenturgebyrerne. Her er nogle ting, du skal vide, før du går i gang, og hvordan du tager de første skridt til at planlægge en koncertturne på egen hånd.
Fastsæt et turnébudget
Hvis du er kunstner eller en del af et band, der tager på turné for at skabe dig et navn, vil du sandsynligvis ikke tjene mange penge på dine koncerter. Turneen vil sandsynligvis være et eventyr, som du skal betale af egen lomme, så dit budget skal omfatte alle faser af planlægningen. Du skal vide præcis, hvor meget du har råd til at bruge, før du tager på turné.
Den vanskelige del af at lave et turnébudget for din første turné er, at der er mange ukendte variabler. Du kan måske beregne en grov idé om, hvad du vil tjene pr. koncert, men lav altid et lavt estimat, og gå forsigtigt til værks, hvis du ikke er sikker.
Arbejde på et budget vil hjælpe dig med at finde ud af, hvor du kan skære i omkostningerne, og det vil også hjælpe dig med at få øje på ting, du måske har sprunget over i din planlægning.
Vælg dit turnéområde
Så hvor vil du gerne spille? Lav en ønskeliste, men husk på, at du skal overveje budgettet først og andre faktorer derefter. Da touring koster en del, er det afgørende at få mest muligt for pengene. En af de bedste måder at få valuta for pengene på er at vælge dine rejsedestinationer med omtanke.
Hvis du har fået god presse i et bestemt område, så tilføj det til din liste. Hvis denne turné mere handler om at få din musik ud til et nyt publikum og promovere en ny udgivelse, skal du først overveje steder, der er budgetvenlige og måske har en koncentration af musikpresse og branchefolk. Ideelt set skal du vælge steder, hvor du har en personlig forbindelse af en eller anden art, hvad enten det er en stærk fanbase eller en promotor, du kender godt.
Før lidt research om spillestederne i de byer, som du er interesseret i. Find oversigter over koncertlister for at se, hvor musikere i din genre og på dit niveau spiller. Lav en kort liste over spillesteder, som du kan henvende dig til, og glem ikke at medtage steder, hvor du måske vil være et godt supportband.
Balanceringen af disse overvejelser vil hjælpe dig med at finde et godt område til din turné.
Vælg dit turnévindue
Nu, hvor du ved, hvor du vil hen, skal du beslutte, hvornår du vil være der. Der er to minitrin involveret her. Først skal du vælge et vindue med datoer, hvor du kan være på turné, idet du tager hensyn til arbejde, familieforpligtelser og andre begivenheder i livet, som du ikke må gå glip af.
Inden for dette vindue skal du vælge et mindre vindue med datoer for hver by, hvor du håber at spille. Det vil hjælpe dig med at holde omkostningerne nede, da det vil reducere mængden af rejser, du skal foretage.
Skriv din rejseplan
Som et budget hjælper en rejseplan dig med at holde dig på sporet og hjælper dig med at identificere potentielle problemer. En rejseplan skal som minimum indeholde datoer og tidspunkter for dine shows (herunder ting, der kan spise ind i din tidsplan, som f.eks. indlæsning og lydprøver.
Den skal også indeholde oplysninger om, hvor du skal bo hver dag, med kontaktoplysninger og check-in-tider. Medregne, hvor lang tid du skal køre hver dag, og medregne benzinudgifterne. Kontaktoplysninger til promotorer, andre bands, som du spiller sammen med, og oplysninger om spillestedet bør også være med i rejseplanen. Rejseplanen skal i bund og grund være din guide til alt, hvad du har brug for at vide om din turné.
Begynd at skrive rejseplanen, så snart du begynder at booke, og bliv ved med at opdatere den, efterhånden som du planlægger. Del den med de andre bandmedlemmer, enten via et elektronisk middel som Google Drive eller i papirudgave. Sørg for, at der altid er en backup, hvis der skulle ske noget uventet (hvilket det næsten helt sikkert vil ske).
Vær kreativ og fleksibel
Processen med at booke et show uden for byen er i bund og grund den samme som at booke et show i byen. Men i andre områder end dit nabolag. Du bliver nødt til at arbejde hårdere for at overbevise et spillested og en promotor om, at du kan få folk ind ad døren. Hvis du har fået noget presse/radiospil, så har du en stærk sag. Hvis du ikke har det, så prøv at spørge om du kan dele en booking med nogle lokale kunstnere, der er et godt trækplaster. Overvej at være et åbningsnummer. Lad dem vide, hvilken salgsfremmende støtte du vil give, f.eks. dit websted, konti på sociale medier eller mailinglister.
Hvis du håndfast har erobret din lokale scene, kan det føles lidt som at gå baglæns, når du skal booke en turné uden for din lokale scene. Hvis du ikke har fået meget presse- eller radiospil, eller hvis dit bands profil stort set er lig nul uden for dit område, kan et gig swap være med til at gøre dine koncerter værdifulde. Slut dig sammen med musikere, der har erobret deres lokale scene, ligesom du har gjort din, nyd deres indbyggede publikum, og få forhåbentlig nogle fans, som vil komme og se dig næste gang.
Sælg merchandise
Tjen nogle penge undervejs på dine tourstop for at holde din varevogn fuld af benzin og dine maver fulde af mad – samtidig med at du spreder dit bands brand image og får din musik ud til flere ører. Typisk vil et spillested tage en del af dørindtægterne, men vil ikke ofte bede om nogen procentdel af de merchandisevarer, du sælger. Sæt et merch-bord op – og få en troværdig ven eller fan til at bemande standen og sørge for, at alle pengene er der, når showet er slut. Sælg T-shirts, plakater, cd’er eller andre mærkevarer. Du kan endda tage imod kreditkort nu med tjenester som PayPal eller Square.
Tjek og dobbelttjek dit budget
Du har foretaget bookingerne, fundet billige hoteller, har anslået udgifterne til mad og benzin. Nu skal du gå alting igennem med en tættekam og sikre dig, at der ikke er andre steder, du kan spare penge. Hvis du har været realistisk, vil dit budget og din rejseplan være med til at sikre, at du får en vellykket første koncertturne.