Hvis du har brugt mange forkortelser i din afhandling, er det en god idé at give en alfabetisk liste over definitionerne af dem. Dette forbedrer dokumentets læsbarhed, idet læseren nemt kan slå ukendte forkortelser op.
Hvor skal du placere listen over forkortelser?
Listen over forkortelser bør stå i begyndelsen af dokumentet, lige efter indholdsfortegnelsen. Listen bør også indgå i din indholdsfortegnelse.
Hvis du kun bruger nogle få forkortelser, behøver du ikke at medtage en liste – følg vejledningen nedenfor om, hvordan du definerer forkortelser i teksten.
Eksempel på liste over forkortelser
Brug af forkortelser og akronymer
Der er mange regler for brug af forkortelser i en afhandling. Når du bruger akronymer – dannet ved hjælp af det første bogstav af hvert ord i en sætning – skal du skrive den første forekomst af sætningen i sin fulde længde og placere forkortelsen i parentes umiddelbart efter den. Derefter kan du bruge akronymet i resten af teksten.
Eksempel på akronymer i en afhandling
I denne undersøgelse undersøges Customer Relationship Management (CRM) hos Vroom & Dreesman (V&D). Hos V&D har CRM været anvendt i mange år for at sikre, at der er fokus på kundekontakten, og at denne kontakt bliver stadig bedre.
Udtagelserne fra denne regel er ekstremt almindelige akronymer, der erstatter udtrykket i daglig brug (som f.eks. USA, PC eller NASA). Hvis du er i tvivl, skal du dog skrive sætningen ud i sin fulde ordlyd.
Afkortninger i APA
Hvis du bruger APA-stil, er der yderligere specifikke krav til brugen af forkortelser i din afhandling.
Andre lister i din afhandling
Selvom listen over forkortelser kan du også bruge en liste over tabeller og figurer og en ordliste. Medtag dine lister i følgende rækkefølge:
- Indholdsfortegnelse
- Liste over figurer og tabeller
- Liste over forkortelser
- Glossar