Jacqueline Kyo Thomas
Freedom Trail Realty School, Inc.
Som ejendomsmægler, hvordan skal du planlægge din dag for at opnå maksimal succes?
Der er flere myter, når det kommer til en ejendomsmæglers dagligdag. Den mest vedholdende myte er, at man ikke har nogen fast tidsplan. Du er chefen, og du kan næsten ikke arbejde og alligevel tjene en masse penge. Du kan møde op på arbejde kl. 15.00 og gå kl. 16.00. Du kan tage forlænget ferie, når du har lyst til det. Du behøver ikke at være organiseret eller disciplineret med din tid.
Her er den virkelige sag: Selv om du arbejder som selvstændig erhvervsdrivende, og du kan selv bestemme din tidsplan, har du en chef. Din chef er kunden. Kunden fastsætter din tidsplan, og hvis du ønsker at få succes med ejendomshandel, skal du strukturere din dag omkring dine kunder, både nuværende og kommende kunder.
I dette indlæg vil vi diskutere de vigtigste ting, du skal overveje, når du som ny ejendomsmægler laver en daglig tidsplan, så du kan få succes.
Strukturering af din dag som ejendomsmægler
Din dag kan opdeles i to dele:
- Lead Generation
- Business Servicing
Som ny ejendomsmægler skal du fokusere på begge dele. Du vil dog sandsynligvis investere mere af din tid i at generere leads. Det giver god mening: Leads er brændstoffet i din virksomhed. Uden et lead kan du ikke lave et salg. Og uden et salg kan du ikke lave middag. Så leadgenerering er enormt vigtigt.
Men glem ikke at servicere din virksomhed også. Du er i forretning for dig selv og ofte af dig selv. Du kan få en vis støtte fra dit mæglerfirma og dit professionelle netværk, men din succes eller fiasko er i høj grad bestemt af din evne til at drive en solid og solvent forretning. Du skal bruge en god del af din tid hver dag på at investere i dig selv og din virksomhed, lige fra at undersøge nabolaget til at skabe netværk med nøglepersoner i branchen.
Dine opgaver vil være forskellige alt efter, om du primært er sælger- eller køberagent (og husk, du kan være begge dele for forskellige kunder).
Som sælgeragent kan dine opgaver bl.a. være:
- Udarbejdelse af en sammenlignende markedsføringsanalyse (CMA-rapport) for at undersøge lister, der er aktive, afventende, eller for nylig solgt
- Bestemme den rigtige listepris for ejendommen
- Forberede en listepræsentation
- Tage billeder af ejendommen
- Koordinere med stagers
- Opføre ejendomme til salg
- Liste over ejendomme til salg
- Vejledning af åbent hus
- Præsentation af tilbud til din sælger
- Forhandlinger for sælger
- Gennemgang af købstilbudskontrakten, der præsenteres af en køber eller købers agent
- Repræsentation af sælger under en køberbesigtigelse
- Repræsentation af sælger under en køberbesigtigelse
- through inspection
Som købers agent, kan dine opgaver omfatte:
- Browsing the MLS for new and appropriate listings
- Touring new listings every week or at least once a month so that you can find the right properties for the buyer
- Sending new listing to clients
- Showing the property
- Coming up with a counter-tilbudsstrategi
- Forberedelse af en købsaftale
- Gennemgang af inspektioner
- Forsyning af køber med vigtige kontakter (ejendomsadvokat, långiver, flyttefolk osv.)
- Møde med andre mæglere i din mæglerforening for at drøfte listerne (hvad der er nyt, seneste nedsættelser osv.)
- Møde med låneansvarlige for at udvide dit netværk og etablere en henvisningskilde
Uanset hvilket speciale du har, vil en stor del af dine administrative opgaver omfatte følgende:
- Udfyldelse og indsendelse af ejendomsdokumenter (f.eks. aftaler eller kontrakter)
- Oprettelse af salgsfremmende markedsføringsmateriale for dig selv (købers agent) eller for dine ejendomme (sælgers agent), f.eks. flyers og nyhedsbreve
- Netværk med potentielle kunder og henvisningskilder
- Samarbejde med eventuelle nye regler for fast ejendom
- Oprettelse og overholdelse af et månedligt budget
- Logge på dine konti på de sociale medier og lave nye opdateringer (opslå nye opslag, dele nyheder om kvarteret, tilbyde ejendomsråd osv.)
- Svar på e-mails, sms’er og telefonopkald
Det kan være en fordel at ansætte en assistent, der kan hjælpe dig med din daglige planlægning. Nogle gange kan det at få hjælp til lette administrative opgaver (f.eks. planlægning af dine møder) være den pris værd, du betaler, da det kan frigøre dig til at udføre de vigtige opgaver, der rent faktisk driver din virksomhed.
Best Practices for planlægning
Lad os tage et kig på de bedste ting, du kan gøre hver eneste dag som ejendomsmægler:
Gør det vigtigste først
Hvad enten din vigtigste opgave er at arkivere afsluttende papirarbejde eller planlægge et møde med en fremragende henvisningskilde, kender du din topprioritet for dagen. I stedet for at udskyde det, kan du tage fat på den opgave som det første om morgenen, før du bliver distraheret af noget andet.
Gennem at håndtere den vigtigste opgave først, får du en følelse af at have opnået noget, som vil bære dig gennem hele dagen. Det er utroligt, hvordan det at udføre én opgave kan have en positiv indvirkning på resten af din dag.
Prospect Every Day
Du elsker det måske ikke, men du kan ikke undgå det. Hvad er det, vi taler om her? Koldt opkald, netværksarbejde og at nå ud til tidligere kunder. Du skal bruge noget tid hver dag på at ringe til potentielle kunder, henvisninger og tidligere kunder for at generere nye forretninger. Det er en god idé at have et manuskript klar, så du er forberedt på at besvare spørgsmål, overvinde tøven og efterlade et vindende indtryk.
Blokplanlæg din tid
Det kan være fristende at gå fra den ene opgave til den anden, men det er langt mere effektivt at gøre lignende ting inden for den samme tidsblok. Hvis det er muligt, kan du f.eks. planlægge dine møder, så de finder sted efter hinanden. På den måde behøver du ikke at bekymre dig om at klemme mindre opgaver ind mellem møderne.
Det samme gælder for markedsføringsindsatsen. Hvem har lyst til at skifte frem og tilbage fra at oprette en markedsføringskampagne til at besvare e-mails og telefonopkald? Det kan være svært at komme tilbage på sporet. Derfor er det en bedre udnyttelse af din tid at fokusere på én type opgave ad gangen.
Sæt en tidsplan
Flyve efter bukserne fungerer ikke særlig godt, når du har et væld af forskellige opgaver, som du skal tage dig af. Som ny ejendomsmægler er det en god idé at lave en tidsplan, så du får alt det med i din dag, der er vigtigt at få gjort.
Skab plads til netværk
Har du nogensinde hørt sætningen: “Alle er en potentiel kunde”? Det er ikke bare sødt, det er sandt. Næsten alle, du møder, vil have brug for at købe et hus, sælge et hus, leje en lejlighed, købe eller sælge jord eller alt det ovenstående. Og hvis de ikke har brug for dine tjenester i øjeblikket, kender de nogen, der har brug for det.
Mejendom handler om at skabe forbindelser og holde sig i fokus, når nogen har brug for dine tjenester. Networking skal fylde en væsentlig del af din dag hver dag.
Skab et morgenritual
Start din dag med et mindful ritual. Uanset om det er at praktisere meditation, nyde en kop te, gå en tidlig morgentur med hunden eller scrolle gennem Instagram, har du brug for et ritual, der holder dig på jorden og sætter din dag i gang på den rigtige måde.
Sluttanker
Lad os se det i øjnene, mange mennesker tror, at et job i ejendomsmæglerbranchen er et let erhverv. De tror, at man kan stemple ind og ud, når man vil, uden at bekymre sig om at få noget arbejde udført. Selv om det er rigtigt, at du ikke har en 9 til 5-skema, skal du arbejde på kundens efterspørgsel, ellers vil du ikke tjene penge som agent.
De ovenstående tips vil dog hjælpe dig med at finde en balance og udvikle en vis rytme for din dag. Sæt din tidsplan rigtigt op, hold dig til den, og du vil snart nok få din virksomhed ind i en produktiv rille!