Vores Digital Marketing Assistant, Kirsty, har afprøvet systemet med 15 minutters pause. Kan det virkelig øge produktiviteten på arbejdspladsen? Her er, hvad hun opdagede…
Hvis du har fulgt med i vores blogindlæg for nylig, ved du, at vi afprøver nogle nye teknikker for at se, om de påvirker vores produktivitetsniveauer.
I denne fantastiske infografik om produktivitet på arbejdspladsen lærte vi, at din hjerne kun kan fokusere i 90-120 minutter, før den har brug for en pause, så jeg besluttede mig for at afprøve 15 minutters pausesystemet. Det indebar, at jeg planlagde en pause på 15 minutter om morgenen og en pause på 15 minutter om eftermiddagen sammen med en halv times frokost.
Min sædvanlige arbejdsdag består af arbejde fra kl. 9.00 til ca. 12.30, en times frokostpause og derefter arbejde til kl. 17.30, så nogle gange kan det føles som en lang dag. Derfor var det første, jeg gjorde fredag, at planlægge mine to ekstra pauser for at sikre mig, at jeg ikke glemte at tage dem!
Den første pause
90 minutter inde i dagen var det tid til at tage min første pause. På dette tidspunkt af formiddagen følte jeg mig stadig temmelig træt og følte ikke, at jeg havde haft en særlig produktiv dag indtil videre, så det virkede fornuftigt at tage en pause. Jeg valgte at bruge min tid på at se nogle musikfestivaler som en måde at slappe af på og lukke mig selv af fra arbejdsmiljøet i et lille stykke tid. Fordelen ved at lytte til lidt høj musik var, at jeg helt klart følte mig mere vågen bagefter, men jeg er ikke sikker på, at det forberedte mig på at komme tilbage til arbejdet.
2 timer senere holdt jeg min frokostpause. Min sædvanlige frokostpause består af at spille pool, inden jeg spiser frokost ved mit skrivebord, mens jeg igen går i gang med noget let arbejde. Som du sikkert kan se, er jeg ikke den bedste til at tage min fulde frokostpause, så det fungerede faktisk ret godt for mig kun at have en halv time.
I eftermiddag
Efter frokost var min produktivitet ret høj sammenlignet med om morgenen, jeg følte, at jeg fik gjort mere arbejde, og jeg havde faktisk opnået en hel del, da pausen kl. 15.30 kom. Det var dog ret frustrerende at skulle stoppe arbejdet for at tage en pause. Selv om jeg kunne have udskudt min pause, havde jeg allerede arbejdet i over to timer, og det var ved at være slut på dagen. Da jeg allerede lyttede til radioen, mens jeg arbejdede, fortsatte jeg dette i min pause, men sørgede denne gang for, at jeg ikke stadig fokuserede på min bærbare computer.
Er en pandemi det rigtige tidspunkt at være produktiv på? Vi genoptog ideen om produktivitet (med et 2020-spin) her, da Leah deler sine tips til at fremme produktivitet under national lockdown og pandemien.
Som en person med dårligt syn er jeg kommet til at indse, at det bestemt ikke er sundt at kigge på en computerskærm i 8 timer om dagen, så det ville helt sikkert hjælpe at tage disse mere regelmæssige pauser. Det var også en chance for mig til at få en snack og en drink, så jeg kunne holde mig i gang resten af eftermiddagen. Jeg vil betragte den sidste del af dagen som ret stærk med hensyn til produktivitet, da det lykkedes mig at skrive et udkast til et blogindlæg samt at skaffe noget indhold til Twitter.
Spørgsmålet er, om jeg tror, at 15-minutters pausesystemet har øget mit produktivitetsniveau i forhold til en normal dag?
Helt ærligt, det tror jeg ikke. Jeg føler, at nogle dage bare er mere produktive end andre, og det kan skyldes en lang række årsager, hvad enten det er træthed, der bremser dig, eller bare en opgave, som du har svært ved at udføre.
Jeg kan dog godt se, hvorfor det ville være gavnligt at tage mere regelmæssige pauser. For mit vedkommende fandt jeg, at det var nyttigt at give mig en pause fra min bærbare computer, så jeg kunne træde væk fra skærmen og give mine øjne et hvil. Desuden føler jeg, at 15-minutters pausesystemet hjalp mig til at tage en hel times pause, selv om den var fordelt over hele dagen. Og endelig havde jeg en meget produktiv eftermiddag, så det kunne skyldes, at jeg tog mere regelmæssige pauser.
Hvordan kunne du forbedre dit rekrutteringsteams output og arbejdsbyrde? Det undersøger vi her i et nyt blogindlæg:
Jeg tror, det er meget svært at vurdere, om det faktisk gjorde en forskel at ændre mit arbejdsmønster for en dag, men hvis jeg prøvede det i et par uger, ville jeg måske se en generel forbedring.
Her er nogle af mine bedste tips efter at have afprøvet 15-minuttersystemet:
- Tag regelmæssige pauser væk fra din bærbare computer for at give dine øjne en pause.
- Sørg for at tage hele pausen, det er godt at hvile sig en gang imellem!
- Hold dig hydreret og spis snacks i løbet af dagen for at holde dig energisk (men ikke for meget kage).
Hold øje med næste uges indlæg, hvor Hannah vil afprøve Pomodoro-teknikken.
Find ud af mere
Se, hvordan fleksibelt arbejde kan gavne dine medarbejdere (og et glad team har tendens til at være mere produktivt!)
Hvad kan du gøre for at forbedre din virksomhedskultur?
Kan et Applicant Tracking System (ATS) hjælpe med at forbedre dit interne rekrutteringsteams produktivitet?
Tak til Neomam for at dele den oprindelige infografik (som du kan finde her) med os og sætte gang i vores produktivitetsrejse!