Summary
HCP fik tildelt kontrakten om ejendomsadministration fra starten af bygningsudviklingen. Vores mål var at føre bygningen fra byggeriets omsætning til lejernes indflytning med minimal forstyrrelse.
Mange af lejernes rum omfattede komplekst og følsomt udstyr – som hver især gav et unikt sæt af vedligeholdelse, herunder 24/7-køling og befugtning, der ligger uden for den standardkøling, der leveres til bygningen som helhed.
Vi krævede, at lejerne installerede deres egne køle- og befugtningsenheder og indgik særskilt kontrakt med leverandører om vedligeholdelse. Men når først enhederne var installeret, blev de en del af bygningens ejendom, selv om ansvaret for de enkelte serviceaftaler påhvilede de enkelte lejere. Vi sørgede for, at dette blev en lejekontraktforpligtelse, og vores ejendomsadministratorer håndhævede overholdelsen.
Health Connect koordinerede ellers lejernes indflytningsproces og fungerede som forbindelsesled mellem lejerne, ejendomsadministratoren og hovedentreprenøren. Vores tilsyn omfattede færdiggørelse af punkter på punchlisten, opstilling af skiltning og udjævning af eventuelle problemer med lejekontrakten. Vi udarbejdede også det første års driftsbudget og fortsatte med at bistå den oprindelige ejer af ejendommen på denne front på årsbasis. Den sidste del af overgangen fra byggeri til indflytning bestod i at kontrollere garantiprocessen med hovedentreprenøren i tolv måneder efter bygningens færdiggørelse.
Når ejendommen først var i drift uden problemer, overtog Health Connect vores standard ejendomsforvaltningsopgaver, herunder daglig vedligeholdelse, relationer med lejerne, indgåelse af kontrakter med leverandører af tjenesteydelser og bygningens gæld.