Som nuværende eller kommende iværksætter er det nemt at blive fanget af de mere spændende aspekter af at starte en virksomhed: At vælge et navn, designe et brand, udvikle dit produkt eller din tjenesteydelse og bare generelt få tingene gjort.
Mens hver af disse ting er vigtige og fortjener din tid og dit fokus, skal iværksættere have mange hatte på. Det betyder, at du skal afsætte mindst en del af din tid til nogle af de måske mindre glamourøse aspekter af at drive en virksomhed, f.eks. økonomi og regnskab.
Det er ofte lige så vigtigt at kunne flytte penge for at købe forsyninger, betale kreditorer og tiltrække investorer som at udvikle og gennemføre din forretningsplan, især i de tidlige faser af din virksomhed. Kort sagt, hvis du er iværksætter eller overvejer at starte en virksomhed, bør du overveje de økonomiske konsekvenser af din idé og de praktiske aspekter af din forretningsmodel.
Her er grunden til, at alle virksomhedsejere bør forstå i det mindste de grundlæggende begreber i regnskab, og nogle af de vigtigste regnskabsmæssige færdigheder, som alle iværksættere skal kende.
Hvorfor iværksættere skal forstå regnskab
Håndtering af omkostninger, pengestrømme, fakturaer, leverandører og lønninger er sandsynligvis ikke det, du havde forestillet dig, da du besluttede dig for at starte din egen virksomhed. Men de er kritiske komponenter i driften af enhver succesfuld virksomhed, især i de tidlige faser, når du både styrer skibet og kører showet.
For mange organisationer påvirker regnskab næsten alle facetter af virksomhedsledelsen. Uanset om du ansøger om et erhvervslån eller et tilskud, administrerer lønninger og personalegoder, betaler udgifter som husleje og forsyningsselskaber, fakturerer leverandører, søger investorer eller fremskriver vækst, danner regnskabet grundlaget for alt, hvad du gør.
Hvis du ikke har budget til at ansætte en revisor, skal du være din egen. Selv hvis du har en revisor, bør du forstå nok om emnet til at føre meningsfulde samtaler med potentielle partnere, investorer, medarbejdere og andre.
Relateret: Finansiering vs. regnskab: Hvad er forskellen?
Regnskabskompetencer for iværksættere
Håndtering af pengestrømmen
Det gennemprøvede ordsprog, “kontanter er konge”, er virkelig sandt. For mange virksomheder, især nye virksomheder, hvor kreditmulighederne er begrænsede og finansieringen vanskelig, viser det sig, at kontanter er et af de mest afgørende aktiver. De tjener som brændstof til din virksomheds motor. Uden dem kan du ikke betale leverandører og vil få svært ved at opbygge lagerbeholdning, nå ud til kunderne og få virksomheden til at vokse.
Forståelse og fremskrivning af pengestrømmen giver virksomheder mulighed for at planlægge for fremtiden og sikre, at der altid er penge nok i banken til at holde virksomheden kørende (og forhåbentlig voksende). Ved at være opmærksom på ind- og udbetalinger af kontanter kan iværksættere planlægge i overensstemmelse hermed, forebygge unødvendig mangel på kontanter og bruge overskydende kontanter produktivt til at udvikle virksomheden.
Vedligeholdelse af en balance
Balancen giver et øjebliksbillede af en virksomheds finansielle sundhed på et bestemt tidspunkt. Den giver dem, der er interesseret i virksomheden, mulighed for hurtigt at se, hvilke ressourcer der er til rådighed, og hvordan disse ressourcer blev finansieret, og den viser både aktiver og passiver – eller hvad du har lige nu, og hvad du skylder andre.
Iværksættere kan bruge balancen til at hjælpe med at holde virksomheden under kontrol. Selv om salget måske stiger eksponentielt, er det vigtigt at holde øje med passivsiden af balancen for at sikre virksomhedens succes på lang sigt. Selv om investorer interesserer sig for vækstpotentiale, interesserer de sig også for, hvor meget virksomheden ejer i forhold til, hvor meget den skylder. Balancen giver investorerne, og potentielle købere, en solid forståelse af, hvor virksomheden står i øjeblikket.
Relateret: Regnskabsanalyse: The Basics for Non-Accountants
Identificering af en vej til lønsomhed
Lønsomhed defineres som det beløb, der er tilbage af hver dollar i salg, efter at alle udgifter er blevet fratrukket. Dette kan virke indlysende for dem, der er interesserede i at starte en virksomhed, men det kan nogle gange forsvinde i baggrunden i de tidlige faser af en virksomhed.
Det er ofte nødvendigt at tage et tab tidligt for at nå et målmarked, akkumulere kunder, øge synligheden eller lancere med succes, men det kan ikke være en langsigtet strategi. Iværksættere skal have en vej til rentabilitet for at tiltrække investorer og få succes over tid.
Kommunikation om penge
Solide kommunikationsevner er afgørende for næsten alle aspekter af at drive en virksomhed, men de er særligt vigtige, når det drejer sig om økonomi og regnskab. Som iværksætter skal du være tryg ved og i stand til klart at diskutere de hårde tal for din virksomhed – med medarbejdere, leverandører og investorer eller andre interessenter.
Klar kommunikation, især i forhold til betalingsbetingelser og arbejdets omfang, giver dig mulighed for at sikre, at alle parter er korrekt afstemt, hvilket beskytter dig og din virksomhed mod antagelser eller fejlkommunikation.
Sådan kan du ved at udvikle dine organisatoriske færdigheder og indføre klare protokoller for alt, hvad der har med betaling at gøre, være med til at beskytte din virksomhed mod de samme former for misforståelser og misforståelser. Dette er især vigtigt, når du arbejder med flere fakturaer, indkøbsordrer, leverandører og skattekonti.
Forudsigelse af din virksomheds fremtid
For de fleste iværksættere er vækst en vigtig motivation. Nogle er tilfredse med at fungere som en enkeltmandsvirksomhed, men ønsker at maksimere deres indtægtsstrømme. Andre ønsker måske at udvide deres team ved at tilføje medarbejdere. Og andre igen ønsker måske at skalere dramatisk.
For at kunne vokse ansvarligt og med succes skal en iværksætter være i stand til at lave forudsigelser om fremtiden for sin virksomhed – uanset de specifikke vækstmål. Præcise forudsigelser om fremtidige indtægter, fremtidige driftsomkostninger, fremtidige ressourcebehov og fremtidige overskudsniveauer er nødvendige for at tiltrække investorer, sikre finansiering, ansætte medarbejdere og tage flere kunder.
Og uden præcise forudsigelser er det alt for muligt at vokse enten for hurtigt eller ikke hurtigt nok – begge dele kan være til skade for din virksomheds succes.
Opbygning af de færdigheder, du har brug for for at få succes
Hvad enten du overvejer at starte din egen virksomhed eller allerede har taget springet, kan en styrkelse af dine regnskabsmæssige færdigheder gøre dig i stand til at nå dine iværksættermål. At tage et onlinekursus – f.eks. et kursus, der fokuserer på finansiel regnskabsføring eller grundlæggende principper for iværksætteri – er en mulighed for at hjælpe dig med at lære de færdigheder, som du har brug for for at få succes.
Vil du tage din karriere til det næste niveau? Download vores gratis guide til at fremme din karriere med essentielle forretningskompetencer for at lære, hvordan en forbedring af din viden om forretning kan hjælpe dig med at få indflydelse på din organisation og være konkurrencedygtig på arbejdsmarkedet.
Dette indlæg blev opdateret den 23. august 2019. Det blev oprindeligt offentliggjort den 9. november 2017.