Hvis du ikke har planer om at læse din e-mail, kan du overveje at oprette en meddelelse om, at du er væk fra kontoret. Du kan få hjælp til at opsætte en meddelelse om udeblivelse ved at se: Sådan opretter du et svar på en udeblivelse i Microsoft Outlook.
I nogle situationer, hvor du er væk fra din computer i længere tid, vil du måske gerne have adgang til og læse din indgående e-mail. Nedenfor er nogle af de forskellige metoder, du kan bruge til at få adgang til din e-mail, når du er væk fra din computer.
Hvis du har en e-mailkonto hos Gmail, Yahoo eller Hotmail (nu kaldet Outlook.com), kan du få adgang til din e-mail fra en hvilken som helst computer ved hjælp af en webbrowser. Gå til Gmail, Hotmail eller Yahoos e-mailloginside, og log ind for at få adgang til din e-mail online.
Hvis du forsøger at få adgang til Outlook.com e-mail, mens du er i udlandet, bliver du muligvis bedt om en kode for at få adgang til kontoen. Denne funktion i Outlook.com kræver, at du har en mobilenhed, hvor du kan modtage en kode til at aktivere din konto.
Hentning af e-mail, når du er væk hjemmefra
De følgende forslag kræver internetadgang. Hvis du ikke har internetadgang, mens du er væk, kan du se: Hvor kan jeg få internetadgang, når jeg er væk fra hjemmet eller arbejdet?
E-mailklient
Hvis du planlægger at tage en bærbar computer med på farten, kan du modtage meddelelser ved at konfigurere e-mailklienten på den bærbare computer med dine e-mail-indstillinger (POP og SMTP). Din e-mail-udbyder bør kunne give instruktioner om, hvordan du konfigurerer dette.
For at få e-mail på din bærbare computer og computer derhjemme skal du konfigurere e-mail-klienten til at efterlade en kopi af beskederne på e-mail-serveren.
Web-e-mail
I dag tilbyder mange internetudbydere (ISP’er) og e-mail-udbydere en eller anden form for web-e-mail. Hvis de er tilgængelige, kan du få adgang til din e-mail overalt, hvor du har adgang til internettet.
For at se, om denne mulighed er tilgængelig, skal du kontakte din internetudbyder eller besøge deres webside og kigge efter en personlig side eller en sektion om online e-mail. Hvis det tilbydes, bør de kunne give instruktioner om, hvordan du konfigurerer dette.
Videresend e-mail eller en kopi af e-mailen
Der kan opsættes regler i e-mailklienten på din computer for at videresende alle meddelelser eller kun bestemte e-mails, du modtager, til en anden e-mailkonto.
For at dette kan fungere, skal din hjemmecomputer forblive tændt i den tid, du er væk. Hvis din computer slukkes eller genstartes, kan det medføre, at du ikke modtager din mail.
Nedenfor er et grundlæggende eksempel på, hvordan dette kan gøres ved hjælp af Microsoft Outlook.
- Opret en alternativ online e-mail-adresse med en tjeneste som Gmail eller Hotmail.
- Åbn Microsoft Outlook.
- I Outlook 2003 eller tidligere skal du klikke på Værktøjer > Wizard til regler og derefter klikke på knappen Ny.
- I Outlook 2007 og senere skal du på fanen Start klikke på indstillingen Regler på fanen Start og vælge Opret regel.
- Klik på knappen Ny.
- Opret den nye regel med detaljer svarende til nedenstående regel:
- Kontroller meddelelser, når de kommer.
- Hvor mit navn står i feltet Til.
- Videresend den til personer eller distributionsliste.
- Indtast en alternativ e-mailadresse.
E-mail på en smartphone
Du kan modtage din e-mail på din smartphone-enhed. Kontakt din e-mail-udbyder for at finde ud af, om denne mulighed er tilgængelig for din konto, og hvordan du konfigurerer din smartphone.
Hentning af e-mail, når du er væk fra arbejde eller skole
Husk, før du prøver et af disse forslag, at nogle virksomheder forbyder adgang til e-mail eller andre fortrolige oplysninger fra virksomheden uden for dit kontor. Spørg din arbejdsgiver først; og mens du spørger, skal du se, om de allerede har oprettet løsninger, der gør det muligt at få adgang til mail, når du ikke er på arbejde.
De følgende forslag kræver internetadgang. Hvis du ikke vil have internetadgang, mens du er væk, kan du se: Hvor kan jeg få internetadgang, når jeg ikke er hjemme eller på arbejde?
Webmail
Mange virksomheder har webmail-løsninger, der giver brugerne adgang til deres e-mail hvor som helst med internetadgang.
Hvis din arbejdsgiver tilbyder denne løsning, bør du få adgang til din e-mail ved at logge ind på virksomhedens webmail-webside.
Også her skal du undersøge din arbejdsgiver for at se, om denne mulighed er tilgængelig. Og, hvis den er tilgængelig, hvilke trin der kræves for at få adgang til den.
VPN eller virtuelt kontor
Hvis den er tilgængelig på dit arbejde, kan du ved at oprette forbindelse til dit arbejde via en VPN eller et virtuelt kontor få adgang til e-mail fra din arbejdscomputer.
Forward e-mail
Firmanetværk med e-mail-servere kan konfigurere e-mails til at blive videresendt til alternative konti, hvis det er nødvendigt. Kontakt din netværksadministrator eller e-mail-administrator for at høre, om dette er muligt.
Alternativt kan din arbejdscomputer også indstilles til at videresende e-mails til en alternativ e-mail-adresse ved hjælp af det, der er forklaret i ovenstående hjemmevejledning.
E-mail på en smartphone
Mange virksomheder tillader nu, at e-mail kan hentes, ses og sendes fra en smartphone-enhed. Android- og Apple iPhones kan sende og modtage e-mail. Hvis din virksomhed tilbyder denne funktion, kan du få din smartphone konfigureret til at modtage din arbejdse-mail.
Tjek med din virksomheds it-afdeling for at se, om denne mulighed er tilgængelig, og for at få hjælp til at konfigurere din telefon.
Til yderligere oplysninger
- Se definitionen af e-mail for yderligere oplysninger og relaterede links.
- E-mail hjælp og support.