Sådan opretter du ACH-betalinger

Stræk til oprettelse af ACH-betalinger

1. Opret din konto.
2. Vælg en ACH-betalingsprocessor.
3. Udfyld det medfølgende papirarbejde.
4. Forstå de forskellige typer ACH-betalinger.
5. Vælg den rigtige postklasse.
6. Læs ACH-betalingsbetingelserne &betingelser.

ACH står for “Automated Clearing House”. Når ACH-betalinger er behandlet, betyder det, at de er gået gennem Automated Clearing House med det formål at flytte penge fra en konto til en anden ved hjælp af en elektronisk behandlingsmetode.

Virksomheder opnår mange fordele, når de foretager ACH-betalinger. Det forenkler ikke kun deres forretningspraksis, men har også potentiale til at forbedre brugeroplevelsen.

I 2016 nåede antallet af betalinger, der blev behandlet via ACH, op på 25,5 milliarder og resulterede i over 43 billioner dollars, der blev overført. Hvis du vil vide, hvordan du opretter ACH-betalinger, har vi samlet en nyttig vejledning i seks trin, som hjælper dig gennem processen.

Start med at oprette din konto

Og uanset hvilken branche du opererer i, har det potentiale til at øge omsætningen at foretage ACH-betalinger. ACH-betalinger er normalt forbundet med lavere transaktionsgebyrer sammenlignet med bankoverførsler.

Det er særligt fordelagtigt at foretage ACH-betalinger, når der er tale om vigtige leverandører og partnere. Hvis du f.eks. tilbyder et valg af betalingsmetode til foretrukne partnere, kan det forbedre forholdet og resultere i bedre fastholdelse.

Hvor du kan oprette en ACH-betalingskonto, skal du dog vælge en betalingsprocessor, hvilket fører os til næste trin.

Vælg en ACH-betalingsprocessor

Kontroller med din bank for at bestemme dens ACH-behandlingsgebyrer. Du finder måske ud af, at det er mere effektivt at oprette forbindelse til en ACH-operatør eller en løsning til automatisering af lønninger. At sammenligne detaljerne om funktioner og arbejdsgangen fra tre til fire forskellige operatører er en glimrende måde at vælge en, der bedst kan opfylde dine behov.

Udfyld papirarbejdet

Du kommer til at lære meget om, hvordan ACH-betalinger fungerer, når du udfylder det tilhørende papirarbejde for at foretage dem.

For at sige det enkelt, fungerer ACH-betalinger ved elektronisk at overføre penge fra en konto til en anden. Hvis du allerede betaler leverandører med check eller bankoverførsel, er det at tilbyde ACH blot en forbedring af din nuværende proces.

ACH-betalinger sparer en masse tid, når du betaler for tjenester. For dem, der accepterer betalingerne, kan det resultere i reduceret behandlingstid og gebyrer sammenlignet med bankoverførsler eller checks. Som betaler giver det dig den fordel, at du kan foretage betalinger til leverandører uden at skulle indtaste leverandørens kontooplysninger igen og igen. Du kan foretage ACH-betalinger på engangs- eller tilbagevendende basis.

Her er en oversigt over, hvordan ACH-betalinger fungerer:

• Betalingsophavsmanden initierer ACH-betalingen ved at give tilladelse til, at transaktionen kan finde sted.
• Den oprindelige depositariske finansielle institution (Originating Depository Financial Institution, ODFI), som er din bank eller ACH-operatør, registrerer ACH-transaktionsposten.
• På et tidspunkt i løbet af dagen sender ODFI en batch af ACH-forespørgsler til Automated Clearing House eller Federal Reserve. De fleste ODFI’er sender et sted mellem en og tre batches om dagen.
• Hvilken enhed der end modtager batchesne, accepterer anmodningerne og behandler dem. Når anmodningerne er behandlet, sendes de til de modtagende depositoriske finansielle institutioner (RDFI’er); det er dine leverandører eller medarbejdere.
• En kredit vises på RDFI-kontoen inden for en til to dage, og en debet vises på betalerens (din) konto for at vise, at midlerne er blevet trukket.

Forstå typer af ACH-betalinger

Der er fire grundlæggende typer ACH-transaktioner. I den finansielle branche kaldes disse typer for postklasser. Som lille virksomhed skal du være opmærksom på disse typer for at sikre, at du har en grundig forståelse af, hvordan ACH-betalinger fungerer.

1. PDD: Dette betyder, at der er givet skriftlig tilladelse fra betaleren til at få midler debiteret elektronisk fra hans eller hendes konto. Udstedelse af en check er ikke en tilladelse, når der udføres en PDD-transaktion.
2. WEB: Når betaleren giver tilladelse via internettet til at få pengene debiteret elektronisk, er der tale om en WEB ACH-transaktion. Der anvendes et specifikt godkendelsessprog i tilladelsesprocessen, og dette sprog skal være let og klart forståeligt for betaleren.
3. TEL: Ved denne type transaktion giver betaleren tilladelse over telefonen til, at penge debiteres fra hans eller hendes konto. Når en TEL ACH-betaling finder sted, skal tilladelsen registreres med henblik på kontrol.
4. ARC og BOC: Ved disse typer ACH-betalinger udgør en skriftlig check en tilladelse – betaleren skal dog informeres om, at papirchecken kan blive konverteret med henblik på at gennemføre en ACH-transaktion.

Vælg den rigtige entry class

Virksomhederne skal gøre sig bekendt med de forskellige entry classes, før de behandler ACH-betalinger. Det er normalt bedst at vælge en tjenesteudbyder, der vil gøre dig bekendt med, hvordan du behandler betalingerne korrekt.

For eksempel: Hvis en betaler indsender en gyldig check, og den behandles som en PDD-betaling, og transaktionen bestrides, vil betalingsbehandleren give ham eller hende medhold, fordi den korrekte postklasse ikke blev anvendt. I stedet for PDD skulle den have været behandlet som en ARC- eller BOC ACH-betaling. Der findes mere end et dusin andre entry classes end dem, der er nævnt ovenfor.

Læs altid vilkår og betingelser for ACH-betalinger

En anden måde at lære, hvordan ACH-betalinger fungerer på, er ved at læse vilkår og betingelser for ACH-betalinger igennem. Hvis du vælger at samarbejde med en ACH-operatør, vil der være et detaljeret stykke skrift i et letforståeligt sprog, der fuldt ud beskriver, hvordan processen fungerer, og hvad du kan forvente. Der vil også være detaljerede oplysninger om de skridt, du kan tage for at få mere at vide, hvis du har spørgsmål eller bekymringer.

Nu da du har en bedre forståelse af, hvordan ACH-betalinger fungerer, og hvordan du opretter ACH-betalinger, skal du finde ud af, hvilke leverandører der accepterer dem. For de fleste virksomheder er ACH-betalinger en fremragende måde at reducere udgifterne til betalingsbehandling på.