Sådan trykker du kuverter på den nemme måde

Smukke, håndskrevne kuverter er overalt i disse dage. Men da kalligraferne tager $4 pr. kuvert, er de uden for de fleste pars budgetter. Heldigvis kan du printe dine egne kuverter uden andet end en stationær printer, en skabelon og nogle kuverter. Selv hvis du ikke er printerkyndig, er det meget nemmere end du tror at finde ud af, hvordan du udskriver kuverter.

Læs videre for at lære hvordan.

Hvordan du trykker kuverter på den nemme måde

Start med en kuvertskabelon

Den nemmeste måde at printe dine egne kuverter på er at købe en skabelon. De fleste skabeloner koster dig mindre end 10 $ og sparer dig masser af tid, men det er ikke den eneste måde at gøre det på. Hvis du hellere vil oprette din egen skabelon, kan du klikke her for at lære, hvordan du laver din egen skabelon fra bunden.

De fleste skabeloner til konvolutter er indstillet, så sidestørrelsen er den samme størrelse som din konvolut. Hvis du udskriver på A7-konvolutter, vil sidestørrelsen derfor være 5,25″ x 7,25″. Dette giver dig mulighed for at udskrive kuverter præcis som et ark tekstpapir, uden at du behøver at justere dine printerbakker, folde kuverten ud eller ændre større indstillinger.

Det betyder også, at du skal købe en skabelon i nøjagtig samme størrelse som dine kuverter, da du ikke kan ændre skabelonstørrelsen senere.

Men hver printer er forskellig, så hvis du aldrig har udskrevet kuverter før, anbefaler jeg stærkt, at du prøver at udskrive et par forskellige størrelser, før du køber en skabelon. Det kan spare dig for masser af tid, penge og hjertesorger i processen.

Udskriv dine kuverter

Afhængigt af din printer kan disse instruktioner variere en smule, så det er altid bedst at læse din printermanual, før du udskriver kuverter. Men her er, hvordan jeg gør det.

1. Åbn printerens bageste indføringsbakke, og læg en lille stak kuverter med forsiden opad. Bemærk: Det er ikke alle printere, der har det i dag, så hvis din printer ikke har det, skal du lægge dine kuverter med forsiden nedad i den nederste kassette, som du ville lægge almindeligt tekstpapir.
3. Slut papirholderen, så den sidder godt fast mod kanten af dine kuverter.
4. Åbn din skabelon, og gå til Fil > Udskriv. I dialogen med printerindstillingerne skal du se et billede af et ark papir med en papirstørrelse ved siden af. Klik på dropdown-pilen, og vælg “Flere papirstørrelser”. Indtast bredden og højden på din kuvert, og tryk på “OK”.
5. Gå til Printeregenskaber > Papirkilde, og vælg “Rear Feed Tray” (eller Kassette, afhængigt af hvor dine kuverter kommer fra).
6. Det er bedst at lave en testudskrivning, før du udskriver alle dine kuverter. Så der, hvor der står “Pages” (sider), skal du indtaste en “1”. Tryk på Udskriv.
7. Når du har problemer med blækudslæt eller udtværing, skal du gå til Printeregenskaber > Vedligeholdelse > Brugerdefinerede indstillinger > Forebyg papirudslæt, og klik på “OK”. Afhængigt af din printer kan dette hjælpe med at afhjælpe nogle problemer med slid.

Det var det! Din konvolut burde se nøjagtig ud som din skabelon, men af erfaring ved jeg, at det ikke altid er tilfældet. Her er nogle af de problemer, jeg er stødt på, når jeg har forsøgt at udskrive.

Fælles problemer, du kan støde på

Du bruger en anden størrelse kuvert, end skabelonen er lavet til

Som jeg nævnte tidligere, er det vigtigt at kende den størrelse, din skabelon er lavet til. Hvis du forsøger at udskrive en A7-skabelon på en A6-konvolut, vil skrifttypen have den forkerte størrelse og vil ikke være centreret på konvolutten. Desværre er der ikke nogen nem måde at “nedskalere” en skabelon og bevare layoutet, så du skal vælge den rigtige skabelon fra starten, så alt kan udskrives uden problemer.

Du bruger en gammel printer, som kræver, at du skal gå i ring

Hver gang imellem hører jeg fra en brud, at hendes printer kræver, at hun skal åbne kuverten for at kunne udskrive. Eller at hendes indføringsbakke ikke kan klippes lille nok til at rumme hendes kuverter. Eller at printerens indsugningssystem ikke tager kuverterne.

Disse problemer har desværre ikke noget med skabelonen at gøre og kan være vanskelige at løse. Så før du køber en skabelon, er det altid bedst at sikre dig, at din printer rent faktisk kan udskrive kuverter.

Selv uden at se printeren personligt er det svært at hjælpe med at løse disse problemer, så min anbefaling er at ringe til en ven (eller endnu bedre, en brudepige!) og bede om at låne deres printer. Udskrivning af 150 kuverter burde kun bruge ca. 1/4 af en tank sort blæk, så kompensér dem med en flaske bobler eller et 20-dollars-spot og kald det en dag.

Du har ikke valgt en papirstørrelse i dine printerindstillinger (eller du har valgt den forkerte)

Sørg for, at din printer er indstillet til at udskrive på papir i den rigtige størrelse. Det gør du ved at skrive konvoluttens nøjagtige mål i felterne for papirhøjde og -bredde i printerindstillingerne.

Din printer har som standard valgt den forkerte orientering

Hvis du har gjort alt rigtigt, men dine konvolutter stadig kommer skævt ud (dvs. at teksten ikke er helt på linje og flytter sig ud på siden af siden), skal du prøve at ændre sidelayoutet. Hvis den er indstillet til højformat, skal du vælge landskab og omvendt.