Skrivning af en forretningsplan? Gør disse 5 ting først

Når du først for alvor begynder at starte en virksomhed, er det første, du bør gøre, at skrive en forretningsplan. Forretningsplaner har flere vigtige funktioner, der gør dem uundværlige for en vellykket lancering af en ny virksomhed. Ikke alene tjener de som en køreplan, der kan vejlede dig i virksomhedens første tid, men de tjener også som en mulighed for at undersøge markedsforhold, konkurrenter og potentielle faldgruber, som du måske ikke er opmærksom på.

Forretningsplaner er både et analytisk og et planlægningsværktøj, to komponenter, der er afgørende for at få en ny virksomhed i gang. Denne vejledning giver dig vigtig indsigt i, hvordan du udarbejder en forretningsplan af høj kvalitet, som vil tjene din virksomhed nu og i fremtiden.

Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om udarbejdelse af en skræddersyet forretningsplan? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores leverandørpartnere vil kontakte dig for at give dig de oplysninger, du har brug for.

Hvad er en forretningsplan?

Som med de fleste idéer er den bedste måde at udføre dem på, at have en plan. En god idé til en nystartet virksomhed er ikke nok; den skal understøttes af en handlingsplan.

En forretningsplan er en skriftlig skitse, som du fremlægger for andre, f.eks. investorer, som du ønsker at rekruttere til din virksomhed. Det er din pitch til disse mennesker, hvor du deler med dem, hvad din startup-idé er, og hvordan du forventer at tjene penge på den.

Hvorfor har jeg brug for en forretningsplan?

Det er forbundet med hovedpine at starte en ny virksomhed. Hvis du er forberedt på disse hovedpiner – og forsøger at komme dem i forkøbet – kan du i høj grad mindske den indvirkning, de kan have på din virksomhed. Et vigtigt skridt i forberedelsen til de udfordringer, som din nystartede virksomhed kan stå over for, er at skrive en solid forretningsplan.

At skrive en forretningsplan hjælper dig med at forstå mere klart, hvad du skal gøre for at nå dine mål. Den færdige forretningsplan tjener også som en påmindelse til dig om disse mål. Det er et værdifuldt værktøj, som du kan vende tilbage til, og som hjælper dig med at holde fokus og holde dig på sporet.

Hvordan præsenterer jeg min forretningsplan?

Din forretningsplan kan skrives som et dokument eller udformes som et diasshow, f.eks. en PowerPoint-præsentation. Det kan være en fordel at udarbejde begge versioner. PowerPoint kan f.eks. bruges til at trække folk ind, og dokumentversionen, der indeholder flere detaljer, kan gives til dem som opfølgning.

Hvad skal en grundlæggende forretningsplan indeholde?

For en startup-idé gælder det ifølge Tim Berry, en engleinvestor og grundlægger af Palo Alto Software, som skrev på Quora.com, “… bør den i bund og grund kun omfatte et par sider med en liste over centrale strategipunkter, centrale taktikker, vigtige milepæle, målinger, opgaver og væsentlige fremskrivninger, herunder salg, udgifter og pengestrømme.”

Hvor detaljeret skal min forretningsplan være?

Dette afhænger af arten af din idé, og hvor kompliceret eller enkel den er. Hvis du skriver en plan for en nystartet virksomhed, kan den være på 10 sider eller mindre, ifølge Berry. For at appellere til investorer kan der senere udarbejdes en anden version af denne forretningsplan, som indeholder flere detaljer, f.eks. diagrammer, der specifikt er rettet mod potentielle investorer.

Hvordan kan jeg starte min forretningsplan uden penge?

Du kan bruge Google Docs og Google Slides (begge programmer er gratis). Applikationerne leveres med skabeloner, som du kan bruge til at oprette en forretningsplan hurtigt.

Microsoft har onlineversioner af Word og PowerPoint, der også er gratis, og begge apps tilbyder flere forretningsplanskabeloner, som du kan vælge imellem.

Hvilken del af min forretningsplan skal jeg oprette først?

De tekniske detaljer og standardoplysninger, der indgår i en forretningsplan, er nemme nok at finde ud af. Men der er andre, mere abstrakte ting, der skal overvejes, før du sætter pennen til papiret.

Sørg for at tage følgende fem skridt, før du udarbejder din forretningsplan.

Festlæg dit formål.

Det er vigtigt at have en plan for at skabe overskud, men det er ikke det eneste, der betyder noget, når du starter en virksomhed.

“Forretningsplaner … tilskynder iværksættere til at fokusere på, hvad de vil gøre,” siger Alan Williams, medforfatter til The 31 Practices (LID Publishing Inc., 2014). “Dette overser to mere vigtige spørgsmål: ‘hvorfor’ – hvorfor den eksisterer, og hvorfor medarbejderne har lyst til at stå ud af sengen om morgenen, og ‘hvordan’ – virksomhedens værdier, hvad den står for, og hvordan de mennesker, der repræsenterer virksomheden, vil opføre sig.”

Williams rådede iværksættere til at tage sig tid til at identificere og formulere virksomhedens kerneværdier og formål – begge dele vil tjene som organisationens kompas for beslutningstagning på alle niveauer. Williams’ medforfatter, Alison Whybrow, sagde, at dette “kompas” kan findes ved at føre en ærlig, åben samtale med dit team.

“En ting, som et team måske ønsker at gøre, er at deltage i en formel vurderingsproces – hvor man ser på vaner, overbevisninger, værdier og evner – så de arbejder ud fra et klart udgangspunkt og har en ramme for diskussionen om arbejdsstile, styrker og individuelle og kollektive blinde pletter,” sagde Whybrow.

Byg din vision.

Nøglen til forretningssucces er at have en klar vision for, hvad du ønsker at opnå som virksomhed, siger eksperter. Men før du skriver en forretningsplan, bør du finde frem til tre til fem hovedstrategier, der vil sætte dig i stand til at opnå denne vision, rådede Evan Singer, administrerende direktør for SmartBiz, en udbyder af SBA-lån.

“Nogle gange er mindre mere”, sagde Singer. “Det er langt bedre at gøre tre ting meget godt end 10 ting ikke så godt.”

Et yderligere, uomgængeligt aspekt af din forretningsplan er missionserklæringen, som er “hvorfor” du gør det, du gør, som du gør.

“Den første sætning i missionserklæringen bør være, hvorfor du er i branchen”, siger Tina Bacon-DeFrece, formand for Big Frog Franchise. “Når du fuldt ud har forstået hvorfor, skal du definere “hvad” du vil gøre, og “hvordan” du vil gøre det. Den tredje og sidste del af missionserklæringen bør være ‘hvem’ du ønsker som kunder, og hvordan du vil behandle dem.”

Når du er færdig med missionserklæringen, siger Bacon-DeFrece, er det en nem overgang til at udvikle din værditilkendegivelse, der definerer, hvad der gør dig unik på markedet, og hvordan du har til hensigt at differentiere og positionere din virksomhed.

Deklargør din forretningsmodel.

Alex Muller, senior vice president og chief product officer for GPShopper hos Synchrony, sagde, at en god finansiel model omfatter mange af de detaljer, du lægger i din formelle forretningsplan – for eksempel ansættelse, prisfastsættelse, salg, omkostninger ved anskaffelse, udgifter og vækst. Ligesom en forretningsplan bør din model revideres og opdateres i takt med, at realiteterne i din virksomhed udvikler sig.

“Begynd med “hvad nu hvis”,” siger Muller. “‘Hvis jeg sælger dette produkt til dette prisniveau, og dette er omkostningerne ved kundeerhvervelse, hvilke afkast kan jeg så få?’ Når du er færdig med at opbygge forretningsmodellen, kan du gå tilbage og skrive en forretningsplan.”

Identificer dit målmarked.

Identificering af et målmarked kan være en vanskelig forhindring. For at indsnævre dit marked rådede Grant Leboff, CEO for Sticky Marketing Club, til at besvare spørgsmålet: “Hvorfor er jeg i en unik position til at løse problemet?”

“Hvis du ikke er i stand til at besvare spørgsmålet, har du enten det forkerte målmarked eller det forkerte tilbud”, skrev Leboff i et blogindlæg. “Der skal gøres mere arbejde, før du begynder at målrette dine potentielle kunder.”

Hvis det, du tilbyder, ikke er det mest attraktive for den type kunde, du ønsker, skal du måske ændre dit tilbud eller definere dit målmarked anderledes, tilføjede Leboff.

Test din forretningsidé.

Iværksættere bør tale med brancheeksperter, potentielle kunder på deres målmarked og andre iværksættere for at afgøre, om deres virksomhed er levedygtig, sagde Kara Bubb, chefkonsulent hos Kara Bubb Product Consulting.

“Tal med nogle reelle potentielle fremtidige kunder , og bed om ærlig feedback”, sagde Bubb. “Hvad synes de om din forretningsidé? Hvem er det helt specifikt, du henvender dig til? Hvor stort er markedet? Vil dit marked købe det, du sælger? Hvem er dine konkurrenter?

Det er ikke nok at skrive en forretningsplan for at få succes med din virksomhed, men det giver dig en køreplan for at nå dertil. De forudgående overvejelser, der er lagt i planen, identificerer de milepæle, som du kan markere dine fremskridt ved.