Tekniske fagfolk skal ofte definere eller beskrive et teknisk objekt, et teknisk koncept eller en teknisk proces for en person, der kun har begrænset viden eller erfaring med det. Et ingeniørfirma kan f.eks. skrive et forslag til at byde på en kontrakt om at udvikle en helikopter til Forsvarsministeriet; et afsnit i forslaget vil være en detaljeret beskrivelse af det produkt, som firmaet foreslår at udvikle. Tekniske beskrivelser bruges før produkter og processer udvikles (som en del af forslag og planlægningsdokumenter), under udviklingen (f.eks. i statusrapporter) og bagefter (som en del af markedsførings- og reklamemateriale og tekniske støttedokumenter).
Valg af emne
Denne opgave beder dig om at vælge et produkt eller en proces og skrive en beskrivelse af det.Der er to forskellige slags tekniske beskrivelser, som du skal overveje. Vælg den, der passer til dit emne.
Bemærk: Det er en god idé at vælge noget, som du allerede kender til, så du kan fokusere på at lære at skrive beskrivelsen frem for at fokusere på både at lære at skrive beskrivelsen og at lære om produktet eller processen!
En produktbeskrivelse forklarer funktionerne ved en bestemt enhed, f.eks. et videnskabeligt instrument eller et computerprogram. Mulige emner er f.eks. apparater, der er specifikke for dit område, eller apparater, som du bruger i hverdagen:
- – Manuel græsklipper
- – Brændselscelle
- – Batteri
- – Katalysator
- – Manuel dåseåbner
- – Din yndlingscomputer eller dit yndlingsvideospil
- – En bestemt bilmodel
En procesbeskrivelse forklarer, hvordan en kompleks hændelse finder sted, herunder en mekanisk proces (dvs. en mekanisk proces (dvs.f.eks. hvordan donuts laves) eller en naturlig begivenhed (f.eks. hvordan lyn opstår). Du kan vælge en proces, der er specifik for dit område, eller en proces, som folk kan være nysgerrige på:
- – Hvordan et bestemt lægemiddel virker
- – Hvordan stål fremstilles
- – Hvordan brændselsceller virker
- – Hvordan en computer kompilerer og udfører et program
- – Hvordan din mikrobølgeovn virker
- – Hvordan fødevarer bestråles
Bemærk: En produkt- eller procesbeskrivelse er ikke et instruktionssæt. Et instruktionssæt indeholder de trin, som en bruger ville tage for at udføre en opgave (f.eks. trin for at skifte olie i en bil). I modsætning hertil beskriver produkt- og procesbeskrivelser, hvordan noget fungerer (f.eks. hvordan olie fungerer til at køle en motor). Kontrasten er mellem, hvordan man bruger noget, og hvordan det fungerer (f.eks. hvordan man bruger en mikrobølgeovn og hvordan mikrobølgeovnen opvarmer mad). I denne opgave skal du fokusere på, hvordan tingene fungerer, og ikke på, hvordan man bruger dem. I den næste opgave skal du fokusere på instruktioner.
Specifikke krav
Publikum og formål
Vælg et publikum, der vil være interesseret i at lære om den proces eller det produkt, du forklarer. Du kan f.eks. antage en målgruppe bestående af studerende på første år på universitetet, der læser om dit emne i en lærebog. Du kunne skrive et markedsføringsdokument for at overtale folk til at købe et produkt. Eller du kunne skrive en beskrivelse, som ville indgå i et tilbud, der sendes til en potentiel kunde. I opgaven skal du gå ud fra, at beskrivelsen er afgørende for din målgruppes arbejde, men at dine læsere ikke er eksperter i emnet. Du er eksperten, der forklarer produktet eller processen for læseren.
Indsamling af oplysninger
Tag dig tid til at lære alt, hvad du kan, om det produkt eller den proces, du vælger, selv om du allerede er bekendt med det. Læs baggrundsoplysninger eller informer dig på anden måde om emnet. Angiv eventuelle kilder i enten et afsnit med Works Cited eller Works Consulted.
Indhold/Organisation
Vi vil følge Markels fire principper for at skrive beskrivelser:
- Angiv klart arten og omfanget af din beskrivelse. Dette afsnit vil også indeholde oplysninger om din målgruppe, din målgruppes vidensniveau og hvorfor din målgruppe kan have brug for denne beskrivelse.
- Inkluder en introduktion til dit produkt/din proces. De fleste introduktioner er generelle – giv din læser et bredt overblik over dit emne. Medtag en sætning (eller en længere) definition. Mange introduktioner indeholder også et billede.
- Giv passende detaljer. Dette vil være “kroppen” af din beskrivelse. For produkter skal du beskrive hver enkelt del i detaljer, herunder dimensioner, materialer, funktioner og forholdet til andre dele. For processer skal du beskrive hvert enkelt trin i detaljer. I begge tilfælde skal du huske at træffe alle sproglige/diskursive valg på baggrund af målgruppens interesse, erfaring og viden om emnet.
- Skriv en konklusion. En konklusion skal opsummere beskrivelsen. Ofte vil en konklusion beskrive, hvordan alle de tidligere beskrevne dele fungerer sammen. Du kan også minde dit publikum om, hvordan dette produkt eller denne proces i sidste ende vil hjælpe dit publikum med at løse et problem (eller berige deres liv!).
Format
Inkluder designelementer, der hjælper læseren med at finde oplysninger og forstå produktet eller processen bedre: diagrammer, overskrifter, punktopstillinger/nummererede lister og andre tekniske kommunikationskonventioner, som du har lært om. Medtag en forside, der identificerer titlen, forfatteren, målgruppen og datoen. Den endelige opgave skal være på mindst 1.000 ord og være skrevet med enkelt mellemrum.
Visuals
Du har to muligheder her. For det første kan du udvikle dine egne visuelle illustrationer (en skitse i hånden er fint, hvis du ikke ved, hvordan man udarbejder en sådan med et computerprogram). Eller du kan bruge et “referencevisual”, som er en kopi af et offentliggjort billede. Hvis du bruger et offentliggjort billede, skal du sørge for at nævne kilden og diskutere eventuelle ændringer, som billedet skal ændres for at passe til din kontekst. (Hvis du f.eks. skal beskrive, hvordan en sneblæsermotor fungerer, kan du bruge et billede fra producentens websted i stedet for at tegne dit eget billede.)
Evalueringskriterier
Jeg vil evaluere vejledningerne ud fra disse forventninger:
| Fuldstændighed
Detaljer |
Beskrivelsen er fuldstændig (indeholder alle de ønskede oplysninger).Derudover følger beskrivelsen Markel’s fire principper for at skrive beskrivelser.Beskrivelsen er klar og væsentlig. Beskrivelsen indeholder omfattende, specifikke og præcise detaljer. Sætningsdefinitionen indleder beskrivelsen effektivt, og det visuelle billede forstærker beskrivelsen. |
| Format/Organisering | Læsere vil være i stand til at finde de oplysninger, de har brug for. Designfunktioner forbedrer læsbarheden. Afsnittene anvender effektive emnesætninger. |
| Stil | Beskrivelsen giver specifikke oplysninger i effektive sætninger. |
| Adfærdighedstilpasning | Beskrivelsen henvender sig klart til en specifik målgruppe, og den hjælper målgruppen med at forstå produktet eller processen. |
| Mekanik | Spelling, grammatik og tegnsætning er korrekte. |
Kig på de studerendes eksempler.