Stillingsgodkendelse
Validere Academic Professional Exemption
Der kræves en jobanalyse for at afgøre, om stillingen kan fritages fra tjenestemandssystemet. For at igangsætte jobanalyseprocessen skal der sendes en formel anmodning og en beskrivelse af stillingens væsentlige opgaver og ansvarsområder via e-mail til [email protected]. Når det er fastslået, at en stilling er Academic Professional, opretter Human Resources-enheden jobbeskrivelsen som et PDF-dokument, der er klar til at blive sendt til HireTouch.
Sammensæt et søgeudvalg
Sædvanligvis består søgeudvalg af fem til ni personer, og de rådgiver den ansættende embedsmand under rekruttering og udvælgelse af kandidater. Generelt hjælper afdelingsformanden eller en anden vigtig administrator den ansættende leder med at udvælge formanden for søgeudvalget. Detaljerede oplysninger om søgeudvalgets form og funktion findes i Search Manual, der findes på OAE Hiring Services’ websted.
Indgiv en stillingsmeddelelse for akademisk søgning
Hvor rekruttering kan iværksættes, indsender den ansættende enhed en stillingsmeddelelse for akademisk søgning, der indeholder stillingsbeskrivelse, stillingsannonce, rekrutteringsplan og søgeudvalgets sammensætning. Meddelelsen om akademisk søgning og al støttedokumentation indsendes til godkendelse i HireTouch-systemet.
Office for Access and Equity gennemgår de foreslåede annoncer for at sikre, at de stemmer overens med stillingsbeskrivelsen, og gennemgår stillingsmeddelelsen, rekrutteringsplanen, annoncerne og hvor stillingen vil blive opslået. Den medarbejder, der indsender anmodningen på vegne af den ansættende enhed, får besked pr. e-mail, når stillingsopslaget er blevet indsendt til gennemgang og godkendelse af OAE.