15 unglaublich nützliche Tipps für eine hohe Teamleistung

„Die Art und Weise, wie ein Team als Ganzes spielt, bestimmt seinen Erfolg. Du kannst die tollsten Einzelstars der Welt haben, aber wenn sie nicht zusammenspielen, ist der Verein keinen Cent wert.“ – BABE RUTH

Die uralte Frage, wie man Teams zusammenbringt und eine Kultur der Zusammenarbeit fördert, beschäftigt Manager schon seit Jahrzehnten. Sie haben die besten Mitarbeiter auf dem Markt, und doch führt das nicht zu Ergebnissen.

Die Zeiten haben sich geändert, und mit der Zeit haben sich auch einige der Tipps und Tricks zur Förderung der Teamleistung geändert. In diesem Blog habe ich sowohl alte als auch neue Ideen zusammengestellt, die erfolgreiche Führungskräfte anwenden, um ihre Mitarbeiter zu einer hohen Teamleistung zu bewegen.

15 effektive Wege zur Verbesserung der Teamleistung

Gib ihnen einen Zweck

Erläutern Sie Ihren Teammitgliedern (Mitarbeitern) Ihr „Warum“. Der Zweck Ihrer Organisation und wie er mit ihrem „Warum“ zusammenhängt. Der Grund, warum sie in Ihrer Organisation arbeiten und einen Beitrag leisten. Wenn Sie ihren Aufgaben einen Sinn zuweisen, können sie ihre Motivation finden und sich entsprechende Ziele setzen. Wenn Sie sie an das große Ganze erinnern, können sie verstehen, welche wichtige Rolle sie für den Gesamterfolg des Unternehmens spielen.

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Set Clear Goals And Objectives

Damit Teams Leistung bringen können, müssen sie wissen, was sie tun sollen. Ein detaillierter und umfassender Plan, der ihre täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten festlegt, kann den Mitarbeitern helfen, mehr zu erreichen. Durch die Festlegung klarer Ziele können die Mitarbeiter besser verstehen, welche Position sie im Unternehmen einnehmen, welche Fähigkeiten sie entwickeln müssen, um ihre Aufgaben zu erfüllen, und wie wichtig ihr Beitrag ist.

Eine wichtige Rolle, die Führungskräfte hier spielen, ist die Entscheidung, wer für welche Aufgaben geeignet ist, und die entsprechende Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten. Wenn Sie einzelnen Personen separate Aufgaben zuweisen, können sie sich zuerst auf diese Aufgabe konzentrieren, sie abschließen und dann zum nächsten Ziel übergehen.

Erreichbare Ziele setzen

Nachdem Sie Ziele delegiert haben, ist es wichtig, Ziele zu setzen, die auch erreicht werden können. Die Ziele für die Teammitglieder sollten so hoch sein, dass sie eine Herausforderung darstellen, aber gleichzeitig so niedrig, dass sie ihre Ziele in der vorgegebenen Zeit und mit den verfügbaren Ressourcen erreichen können. Solche Ziele geben Ihrem Team Erfolgserlebnisse und sorgen dafür, dass es sich auf die künftigen Herausforderungen freut. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern auch, zu lernen und vielfältige Fähigkeiten zu erwerben.

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Bieten Sie modernste Technologie

Die Technologie am Arbeitsplatz hat verschiedene wichtige Funktionen neu definiert. Mit der Übernahme des Arbeitsplatzes durch die Millennials und die künstliche Intelligenz ist es wichtig geworden, die Belegschaft auf dem neuesten Stand zu halten und zu überarbeiten.

Die Technologie hat dazu beigetragen, leistungsstarke Teams durch effiziente Zusammenarbeit, Kommunikation und Automatisierung aufzubauen. Teams, die über die ganze Welt verstreut sind, können dank Cloud-basierter Tools und Technologien innerhalb von Sekunden kommunizieren.

Aufwändige Aufgaben wie Ablage und Kopieren können durch maschinelle Lernalgorithmen automatisiert werden. Dadurch sparen die Mitarbeiter Zeit und können sich auf wichtige Aspekte wie Interpretation und Entscheidungsfindung konzentrieren.

Ein weiterer wichtiger Bereich, in dem die Technologie eine große Rolle spielt, ist die Ausbildung und das Lernen. Lernen ist zu E-Learning geworden, und die Ausbildung ist spielerisch geworden. Bei E-Learning-Kursen werden Techniken wie Audio- und Videoaufzeichnungen, Quizspiele und Geschichten eingesetzt, anstatt dass eine Person den Mitarbeitern einen Kurs vorliest.

Gestalten Sie bequeme Büroräume

Einigen Managern erscheint dies vielleicht nicht als so wichtiger Aspekt für die Produktivität und Leistung ihrer Mitarbeiter, aber der Bedarf an guten Büroräumen ist immens. Ihre Mitarbeiter würden niemals an einen Ort kommen wollen, der ungepflegt und unhygienisch ist.

Aber gut geplante Arbeitsplätze – mit bequemen Sitzgelegenheiten, modernsten technischen Geräten und Software, angemessener Beleuchtung und Belüftung – können die Leistung eines Teams steigern. Sie sorgen dafür, dass sich die Mitarbeiter auf ihre Arbeit konzentrieren können, ohne sich Gedanken über wackelige Stühle, unsaubere Mülleimer in ihrer Nähe oder die Geschwindigkeit ihres Laptops machen zu müssen.

Um die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Mitarbeitern zu regeln, verlagern sich moderne Arbeitsplätze nun auf Co-Working-Spaces. Der Vorteil dieser Räume besteht darin, dass sie die Mitarbeiter aus dem stickigen Unternehmensalltag herausholen und ihnen das Gefühl geben, dass sie in Ruhe arbeiten und sich bewegen können.

Beteiligen Sie sie an wichtigen Entscheidungen

„Zwei Köpfe sind besser als einer.“

Um eine hohe Teamleistung zu erreichen, sollten Sie Ihre Teammitglieder in Entscheidungsprozesse einbeziehen. Das gibt ihnen das Gefühl, wichtig zu sein, und lässt sie spüren, dass Sie ihre Meinung schätzen. Außerdem werden dadurch der Dialog und die Beziehung zu Ihren Mitarbeitern verbessert.

Die Einbeziehung der Mitarbeiter in die Funktionsweise des Unternehmens schafft Transparenz und hält sie auf dem Laufenden über die Entscheidungen und Entwicklungen im Unternehmen. Dadurch fühlen sich die Mitarbeiter zur Arbeit motiviert und können innovative Ideen zur Verbesserung des behandelten Themas einbringen. Sie können auch auf Dinge hinweisen, die man sonst vielleicht übersehen hätte.

Kommunizieren Sie und kommunizieren Sie noch mehr

Wenn Sie wollen, dass Teams hervorragende Leistungen erbringen und ihre Ziele erreichen, können Sie keine Belegschaft haben, die mit wenig oder gar keiner internen Kommunikation auskommt. Ein Team, das häufig und ehrlich kommuniziert, wird immer effizienter und erfolgreicher sein als sein Gegenstück. Ein Team, das kommuniziert, kennt sich gegenseitig. Sie kennen die Stärken und Fähigkeiten der anderen und wissen, wo sie die Hilfe der anderen brauchen. Sie sind besser aufeinander abgestimmt, was sich letztlich auf ihre Arbeit auswirkt und dazu führt, dass Aufgaben schneller und mit Perfektion erledigt werden.

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Durchführen von Teambuilding-Aktivitäten

Der beste Weg, um die oben beschriebene Kommunikation unter den Teammitgliedern zu initiieren, ist die Durchführung von Teambuilding-Aktivitäten, wie z.B. eine Sitzung mit Eisbrecherfragen. Teambuilding-Spiele bringen Menschen zusammen und ermutigen sie, zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Diese Aktivitäten helfen den Mitarbeitern, sich einige der wichtigsten Herausforderungen anzueignen, mit denen sie bei der Arbeit in einer Organisation konfrontiert werden. Fähigkeiten wie die Zusammenarbeit mit Menschen aus anderen Abteilungen, Kommunikation, Entscheidungsfindung im Team, Strategieentwicklung, Problemlösung und vieles mehr. Es fordert die Menschen auf, zusammenzukommen und zusammenzuarbeiten, um ihre Ziele zu erreichen und dabei die Stärken und Schwächen der anderen zu berücksichtigen.

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Eliminieren Sie unwichtige Meetings

Bildquelle: Zazzle

Forschungen von Inc. und Fuze zeigen, dass Führungskräfte mehr als 67 % der Meetings als Fehlschlag betrachten. Außerdem vergeudet ein durchschnittlicher Berufstätiger jede Woche etwa 3,8 Stunden mit unproduktiven Besprechungen. Der Hauptgrund für diese alarmierende Zahl ist der Mangel an Planung und Struktur in Meetings. Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter und die Organisation keine Zeit verlieren, können Sie Besprechungen auf 30 Minuten oder weniger festlegen. Eine Tagesordnung sollte vorher besprochen und festgelegt werden, damit die Besprechung nicht aus dem Ruder läuft. Der Moderator sollte die Punkte, die er besprechen möchte, vorbereiten, und der Koordinator sollte die Sitzung organisiert leiten.

Persönliches Wachstum fördern

Google erlaubt seinen Mitarbeitern, 20 % ihrer Zeit für persönliche Projekte zu verwenden. Auch wenn es Ihnen nicht möglich ist, dies Ihren Mitarbeitern zu ermöglichen, können Sie sie ermutigen, ihrer Leidenschaft nachzugehen.

Wir alle wissen, welche Auswirkungen ein unausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben haben kann. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Zeit und die Möglichkeiten geben, ihren Interessen nachzugehen, werden sie sich zufrieden fühlen, was sich schließlich auch auf ihre Arbeit auswirken wird. Sie werden ihrem Unternehmen, das sich um ihre persönlichen Interessen kümmert, etwas zurückgeben wollen. Infolgedessen werden sie sich bei der Arbeit konzentrieren und zusätzliche Anstrengungen unternehmen, um ihre Aufgaben zu erfüllen.

Sie können Maßnahmen wie Gleitzeit, Arbeit von zu Hause aus, kulturelle Clubs im Büro wie Musikclubs, Theaterclubs, Bibliotheksmitgliedschaften usw. fördern.

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Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter

Hohe Teamleistung entsteht natürlich, wenn Mitarbeiter sowohl intrinsisch als auch extrinsisch motiviert sind. Um leistungsstarke Teams zu bilden, müssen diese beiden Arten der Motivation vereint werden.

Intrinsische Motivation entsteht, wenn sich Mitarbeiter für eine Aufgabe engagieren, weil sie sie befriedigt. Sie stimmt mit ihren Überzeugungen und Werten auf individueller Ebene überein. Da diese Art der Motivation eher psychologischer Natur ist, sollten Sie versuchen, sie auf psychologische Weise anzusprechen. Um die intrinsische Motivation zu fördern, können Sie die Arbeit für die Mitarbeiter anspruchsvoller gestalten, so dass sie mit ihren Fähigkeiten in Kontakt kommen müssen. Wenn sie das Gefühl haben, dass die Arbeit ihr Potenzial ausschöpft, werden sie das Bedürfnis verspüren, über sich hinauszuwachsen.

Die extrinsische Motivation hingegen ist greifbar und wird durch externe Belohnungen gefördert. Annehmlichkeiten wie eine Beurteilung, Lob, bezahlter Urlaub sind einige Möglichkeiten, dies zu erreichen. Damit extrinsische Motivation funktioniert, müssen die Mitarbeiter wissen, dass eine Belohnung auf sie wartet, sobald sie ihre Aufgabe erledigt haben.

Jeden Sieg feiern

Das schreibe ich fast jedes Mal, wenn ich über Anerkennung spreche. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Bemühungen nicht umsonst waren, wollen sie mehr beitragen. Wertschätzung ist ein grundlegendes menschliches Bedürfnis. Alle Menschen wollen für ihre Arbeit anerkannt werden. Wenn Sie als Führungskraft die harte Arbeit Ihrer Mitarbeiter würdigen, haben diese das Gefühl, dass Sie ihre Bemühungen wahrnehmen und sich wertgeschätzt fühlen. Und es ist wichtig, sowohl große als auch kleine Erfolge zu feiern.

Eine Person zu feiern, die einen Umsatz erzielt hat, ist ebenso wichtig wie jemand, der eine komplexe Aufgabe in sehr kurzer Zeit erledigt hat. Beide Herausforderungen erfordern eine Fähigkeit, über die die andere Person vielleicht nicht verfügt. Deshalb ist es wichtig, dass Sie beiden Personen die gleiche Bedeutung zukommen lassen. Abgesehen davon ist es wichtig, jedes Teammitglied zu belohnen und anzuerkennen. Da das Ziel, das sie erreicht haben, eine Teamleistung war, sollte die harte Arbeit von niemandem unbemerkt bleiben. Das stärkt das Selbstvertrauen und das Selbstwertgefühl.

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Arbeitsbelastung bewältigen

Mitarbeiter-Burnout ist ein echtes Problem an Arbeitsplätzen. Eine Gallup-Studie unter 7500 Vollzeitbeschäftigten ergab, dass sich 23 Prozent sehr oft oder immer ausgebrannt fühlen. Einige Gründe für dieses zunehmende Problem sind unzumutbare Fristen, eine unüberschaubare Arbeitsbelastung, mangelnde Unterstützung durch Vorgesetzte und Kollegen.

Der Weg, dieses Problem anzugehen, besteht darin, die von mir genannten Ursachen für das Ausbrennen von Mitarbeitern zu beseitigen. Sie können auch eine Politik der offenen Tür praktizieren, bei der die Mitarbeiter ihre Sorgen jederzeit mit Ihnen besprechen können. Die Festlegung klarer Ziele hilft den Mitarbeitern auch, ihre Arbeit entsprechend ihren Zuständigkeiten zu verwalten und somit kein Multitasking zu betreiben.

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Kontinuierliche Bewertung

Jahresendbewertungen gehören der Vergangenheit an. Arbeitnehmer und vor allem Millennials haben gesagt, dass sie eine regelmäßige Bewertung ihrer Arbeit den jährlichen Beurteilungen vorziehen. Sie sagen, ohne regelmäßiges Feedback fühlen sie sich „im Dunkeln“. Und sie haben Recht. 1:1-Gespräche geben den Mitarbeitern Raum und Gelegenheit, die Bereiche zu verbessern, in denen sie Defizite haben. Außerdem erhalten Sie als Vorgesetzter einen Einblick in die Stärken und Schwächen der Mitarbeiter.

Es ermöglicht sowohl Ihnen als auch dem Mitarbeiter zu verstehen, wie Sie eine Situation wahrnehmen und wie Sie sie angehen können.

Verfolgen und messen

Messinstrumente können effektiv eingesetzt werden, um die Leistung jedes einzelnen Mitarbeiters zu verfolgen und zu messen. Leistungsmanagement-Tools helfen dabei, Ressourcen, Ziele und die Maßnahmen, die Mitarbeiter ergreifen müssen, um ihre Ziele zu erreichen, aufeinander abzustimmen. Sie ebnen den Weg für Anpassungen, die sowohl auf Seiten der Arbeitnehmer als auch auf Seiten der Arbeitgeber vorgenommen werden müssen. Anhand dieser Kennzahlen kann entschieden werden, ob die Mitarbeiter mehr Ressourcen oder ein größeres Team benötigen oder ob sie sich einer Schulung unterziehen müssen, um eine Aufgabe zu erfüllen.

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