Angefangen bei der Überwachung des Cashflows bis hin zur Pflege von Finanzdokumenten gibt es für Sie als Unternehmer eine Menge zu überwachen. Um den Überblick zu behalten, ist es wichtig, diese Informationen und Daten zu verfolgen, aber das ist noch nicht alles.
Um nützliche Einblicke in die Leistung Ihres Unternehmens zu erhalten, müssen Sie einen Schritt weiter gehen und alle diese Daten analysieren. Auf diese Weise können Sie herausfinden, was funktioniert, was nicht, und was Sie ändern müssen, um zu wachsen und sich zu verbessern.
Ob Sie nun tiefere Einblicke in Ihre Verkaufstrends oder eine Bewertung Ihrer Finanzoperationen benötigen, Geschäftsberichte können Ihnen helfen, ein bestimmtes Problem oder eine Reihe von Umständen zu bewerten, die sich auf die Leistung Ihres Unternehmens beziehen. Jeder Geschäftsinhaber oder Entscheidungsträger kann (und sollte) wissen, was in einen Bericht einfließt.
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Verkaufssoftware, die mit Ihnen wächst.
Geschäftsberichte erleichtern die Analyse Ihres Kerngeschäfts und die Bewertung seiner allgemeinen Gesundheit. Mit der richtigen Software bieten Ihnen Geschäftsberichte eine einfache Möglichkeit, Probleme oder Erfolge zu erkennen, damit Sie diese Probleme beheben oder Ergebnisse fördern können. Und nicht nur das: Sie geben Ihnen auch Aufschluss darüber, ob Sie Ihre Ziele erreichen. Mit diesen Informationen können Sie strategisch für die Zukunft planen.
Was gehört in einen Geschäftsbericht?
Ein Geschäftsbericht braucht vor allem eines: Daten. Diese Daten sollten sich auf einen bestimmten Bereich Ihres Unternehmens konzentrieren und idealerweise so visualisiert werden, dass die Vorgänge leicht zu verstehen sind.
Wenn Sie in einem größeren Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben, kennen Sie vielleicht einen Geschäftsbericht, der etwas formeller ist. Formellere Geschäftsberichte sind nützlich, wenn Sie die Daten mit anderen Personen teilen müssen, da sie in der Regel eine Art schriftliche Analyse der Daten enthalten.
Ob Sie nun etwas Formelleres schreiben müssen oder nur Daten für Ihre eigenen Zwecke überprüfen, hier sind einige Schritte, um das Beste aus Ihren Geschäftsberichten herauszuholen:
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Ermitteln Sie das Problem: Es ist hilfreich, wenn Sie Ihr Berichtstool verwenden, wenn Sie wissen, was Sie herausfinden wollen – ob es sich um den Umsatz, den Bestand oder die Leistung der Mitarbeiter handelt.
Beispiel: Die Verkäufe scheinen langsamer zu sein als sonst zu dieser Jahreszeit. -
Untersuchen Sie das Problem: Sobald Sie sich entschieden haben, was Sie untersuchen wollen, beginnen Sie, die Daten aus allen möglichen Blickwinkeln zu betrachten. Je mehr Möglichkeiten Sie haben, die Daten zu betrachten, desto mehr Erkenntnisse können Sie gewinnen.
Beispiel: Wir haben einen Umsatzrückgang von 10 % im Vergleich zum Vorjahr zu verzeichnen. Die Daten zeigen, dass wir zwar eine ähnliche Anzahl von Transaktionen hatten, die durchschnittliche Transaktionsgröße aber gesunken ist. -
Empfehlungen aussprechen: Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, was in Ihrem Unternehmen passiert, müssen Sie entscheiden, wie Sie das Problem entweder beheben oder ähnliche Ergebnisse fördern können. In manchen Fällen können Sie sogar empfehlen, nichts zu tun.
Beispiel: Wir sollten eine Werbeaktion vermarkten, bei der größere Transaktionen belohnt werden, z. B. 20 $ auf 100 $.
Sehen Sie, wie Square Point of Sale-Analysen Ihnen helfen können, Ihr Geschäft zu verstehen“
3 Kategorien von unverzichtbaren Geschäftsberichten
Sie können einen Geschäftsbericht für jeden Teil Ihres Geschäfts erstellen, aber hier sind drei Arten, die besonders nützlich sind:
Verkaufsberichte
Der Verkauf ist der Lebensnerv Ihres Unternehmens. Mithilfe von Umsatzberichten können Sie Trends im Umsatzvolumen im Laufe der Zeit analysieren, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen gesund ist. Sie können diese jederzeit erstellen, um festzustellen, ob Sie Ihre Verkaufsstrategie anpassen müssen. Einige Beispiele für gängige Umsatzberichte sind die Umsatzübersicht, Umsatztrends und Artikelumsatzberichte.
Bestandsberichte
Die Durchführung von Bestandsprüfungen und die Verwaltung des Lagerbestands sind für viele Unternehmen alltägliche Aufgaben. Wenn die Bestandsberichte regelmäßig aktualisiert werden, geben sie Ihnen eine aktuelle Analyse der vorhandenen Bestände. Sie sind nützlich, um den Bedarf an neuen Beständen zu ermitteln, den Abstimmungsprozess zu unterstützen und den künftigen Bedarf an Beständen zu bestimmen.
Beispiele für Bestandsberichte sind Bestandsranking-Berichte, in denen die Produkte in absteigender Reihenfolge nach der erzielten Bruttomarge geordnet werden, und Inventar-Hit-Berichte, in denen die Produkte nach ihrem Verkaufsvolumen geordnet werden.
Gehaltsabrechnungsberichte
Als Geschäftsinhaber ist Ihre wertvollste Ressource Ihr Team. Mit Gehaltsabrechnungsberichten können Sie alle Gehaltsscheckdetails, Mitarbeitersummen, Gehaltsabrechnungen oder die Unternehmenssummen für einen ausgewählten Zeitraum einsehen. Wenn Sie Square Payroll verwenden, können Sie außerdem Ihren Payroll Protection Program (PPP)-Bericht einsehen, um Ihre durchschnittliche monatliche Gehaltsabrechnung zu berechnen und die Beantragung von Krediten zu erleichtern.
Geschäftsberichte mit Square erstellen
Als Geschäftsinhaber haben Sie viel zu tun, und die Zeit für die Erstellung dieser Berichte zu finden, kann eine Herausforderung sein. Die gute Nachricht ist, dass Sie Zeit sparen können – und trotzdem die Informationen erhalten, die Sie brauchen -, indem Sie Geschäftsberichte an Ihre Kasse auslagern.
Square Point of Sale (POS) bietet zahlreiche Berichtsoptionen, so dass Sie wichtige Erkenntnisse zur Verbesserung Ihres Unternehmens gewinnen können, während die Software die Arbeit erledigt. Ob Sie aktuelle Verkaufstrends benötigen oder nach Informationen über Ihre Mitarbeiter suchen, Sie können diese direkt aus Ihrem Online-Dashboard oder aus den Verkaufsberichten in Ihrer Square Point of Sale-App abrufen.
Hier ist ein Blick auf einige der POS-Berichte und Lohnabrechnungsberichte, die mit Square verfügbar sind:
| Bericht | Beschreibung |
|---|---|
| Verkaufsübersicht | Ein allgemeiner Überblick über die Verkäufe eines bestimmten Zeitraums. Enthält Aufschlüsselungsmetriken wie Bruttoverkäufe, Rückerstattungen, Nettoverkäufe, Rabatte, Trinkgelder und Steuern. |
| Verkaufstrends | Vergleicht Ihre täglichen, wöchentlichen und jährlichen Bruttoverkäufe. |
| Zahlungsmethoden | Eine Zusammenfassung der insgesamt eingenommenen Beträge und aller damit verbundenen Gebühren von Kredit-, Debit- und Geschenkkarten (oder anderen Zahlungsmitteln). |
| Mitarbeiterumsatz | Zeigt den Umsatz pro Mitarbeiter, Trinkgelder, die durchschnittliche Verkaufsgröße und den Umsatz pro Arbeitsstunde an. |
| Artikelumsatz | Zeigt Details für alle verkauften Artikel, einschließlich Bruttoumsatz, Nettoumsatz, SKUs, Rabatte und Gesamtumsatz. Mit der erweiterten Berichterstattung können Sie die Artikelverkäufe nach Gerät, Mitarbeiter oder Zahlungsmethode anzeigen. |
| Kategorie Verkauf | Eine Übersicht über die umsatzstärksten Kategorien und die Anzahl der verkauften Artikel innerhalb jeder Kategorie. |
| Rabatte | Eine Liste der am häufigsten verwendeten Rabatte und der insgesamt eingenommenen Rabattbeträge. |
| Gehaltsabrechnungsberichte | Mit den Gehaltsabrechnungsberichten können Sie einen benutzerdefinierten Zeitraum auswählen und eine .xls-Datei herunterladen, die entweder alle Gehaltsscheckdetails, die Gesamtsummen der Mitarbeiter, die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter oder die Gesamtsummen des Unternehmens anzeigt. |
Generieren Sie diese Berichte jetzt – kostenlos mit Square POS.