Aufgaben und Zuständigkeiten
Durchführen und Verwalten von Verwaltungsaufgaben. Fordert medizinisches Material an, nimmt es entgegen und pflegt die Veröffentlichungsdateien. Informiert die benutzenden Stellen über Probleme, Zeitpläne und damit zusammenhängende Angelegenheiten.
Durchführen, Organisieren und Überwachen von Verwaltungsfunktionen für medizinisches Material. Bereitet Computer-Eingabedaten vor und validiert sie, um Stammdaten zu erstellen, zu überarbeiten und zu pflegen. Ermittelt den Bedarf an Kriegsreserve-Material und anderen Sonderprogrammen und verwaltet die entsprechenden Unterlagen. Initiiert und verwaltet die Anforderung, Annahme, Lagerung, Ausgabe und Abgabe von medizinischem Material. Sorgt für einen ordnungsgemäßen Versorgungsfluss im Rahmen verschiedener Ausgabemethoden. Führt ein Qualitätskontrollprogramm ein und überwacht es. Sicherstellung wirksamer interner Kontrollen für die Bearbeitung von Eigentumsdokumenten und die Führung verantwortlicher Aufzeichnungen. Bestimmt und bewertet Maßnahmen zur Festlegung von Lagerbeständen und zur Bestandskontrolle. Führt Inventuren durch. Bearbeitet, pflegt und überwacht Anfragen für Dienstleistungen und Vermietungen. Koordiniert die internen Abläufe mit der Abteilung für die Instandhaltung medizinischer Geräte. Überwacht die Koordinierung der Unterstützung durch Basisaktivitäten.
Inspektiert, überprüft und bewertet die Unterstützung durch medizinisches Material. Führt regelmäßige interne Inspektionen des medizinischen Materials auf Einhaltung der Richtlinien, Verfahren und Weisungen durch. Analysiert Berichte und Aufzeichnungen und ergreift die erforderlichen Abhilfemaßnahmen. Stellt sicher, dass allen Kunden wirksame Unterstützung geboten wird. Besucht die unterstützten Aktivitäten.
Erfüllt Funktionen im Bereich medizinisches Material. Sorgt für eine rechtzeitige und effiziente Verwaltung von überschüssigem Material und Ausrüstung. Nimmt eingehende Lieferungen und Ausrüstungen entgegen und prüft sie. Wendet spezielle Handhabungsverfahren für kontrollierte medizinische Artikel, Gase, Edelmetalle, gefährliche und gefährliche Materialien und gekühlte oder gefrorene Materialien an. Bereitstellung und Wartung von medizinischen Kits und Sets. Liefert Lieferungen und Ausrüstungen an unterstützte Aktivitäten.
Betreibt und beaufsichtigt das Büro für die Verwaltung der medizinischen Ausrüstung des Stützpunkts und die Unterstützung für nichtmedizinisches Material. Er prüft und koordiniert Ausrüstungsanforderungen. Überwacht die Ausgaben- und Investitionsprogramme für die Ausrüstung. Stellt sicher, dass Bestandsaufnahmen der in Gebrauch befindlichen Ausrüstung durchgeführt werden und dass die erforderlichen Korrekturmaßnahmen und Dokumentationen vorgenommen werden. Bietet und überwacht die Unterstützung für nichtmedizinisches Material und Ausrüstung.
Bedient und überwacht den Betrieb von automatisierten Datenverarbeitungsanlagen. Stellt sicher, dass der Systembetrieb gemäß den Standarddokumenten der Systemzentrale erfolgt. Führt regelmäßige Wartungsarbeiten an Computersystemen durch und überwacht sie. Sorgt für die ordnungsgemäße Planung der gesamten Datenverarbeitung und verarbeitet die erforderlichen Programme.