Absence Tracker: Verwalten Sie den Urlaub Ihrer Mitarbeiter online

Wenn Sie Ihre Abwesenheitsaufzeichnungen genau, übersichtlich und aktuell halten, erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter und können bei unerwarteten Personalengpässen schneller umorganisieren.

Verwalten Sie Urlaub, Krankheitsurlaub und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter immer noch auf Papier oder in manuellen Excel-Tabellen? Vielleicht ist es an der Zeit, eine einfache Online-Abwesenheitserfassung in Betracht zu ziehen.

Warum eine Online-Abwesenheitserfassung wählen?

Ich werde Ihnen einige der wichtigsten Vorteile der Verwaltung der Abwesenheit von Mitarbeitern mit unserem Online-Zeiterfassungssystem All Hours erläutern. Neben der Zeiterfassungsfunktion ist auch eine Online-Abwesenheitserfassung in unserer Software enthalten, so dass Sie eine umfassende All-in-One-Lösung für die Verwaltung der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter erhalten.

Mit All Hours können Ihre Mitarbeiter ihre Urlaubsanträge direkt über die mobile oder Web-Zeiterfassungs-App stellen. Keine E-Mail-Korrespondenz mehr mit Urlaubsanträgen und keine Textnachrichten mehr, wenn jemand krank wird. Auf diese Weise haben Sie alle relevanten Daten zu den Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter an einem Ort gesammelt.

MANAGER GENEHMIGT ABWEISUNGSANTRÄGE ONLINE

Manager oder Administratoren können Urlaubsanträge über das Webportal genehmigen oder ablehnen. Die Mitarbeiter erhalten auch Zugang zu ihren persönlichen Konten, in denen sie sich nicht nur ein- und ausstempeln, sondern auch den Status ihrer Abwesenheitsanträge überprüfen können.

Benachrichtigung per E-Mail erhalten

Mit All Hours absence tracker brauchen Sie das Portal nicht auf neue Anträge und Änderungen zu überprüfen, wir halten Sie auf dem Laufenden. Sie erhalten jedes Mal eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn es einen neuen Antrag gibt. Das Gleiche gilt für Ihre Mitarbeiter. Sie werden über den Status ihres Antrags und alle Änderungen benachrichtigt.

DELEGATE APPROVALS TO TEAM ADMINISTRATORS

Es ist oft praktisch, wenn Ihre Teamleiter die Urlaubsanträge ihrer Teammitglieder bearbeiten. Sie haben den besten Überblick darüber, was zu tun ist und wer wann verfügbar ist. Sie können ihnen in „Alle Stunden“ die Rechte eines Teamadministrators erteilen, so dass sie die Anträge ihres Teams direkt erhalten und sie bewilligen oder ablehnen können.

ONLINE-ABwesenheitsaufzeichnungen

Ihre Abwesenheitsaufzeichnungen sind viel sicherer und übersichtlicher, wenn Sie sie online führen! Alles an einem Ort, jederzeit und von überall zugänglich und papierlos. Mit einem Online-Abwesenheitsnachweis finden Sie alles, was Sie brauchen, ohne sich manuell durch einen Stapel von Dokumenten wühlen zu müssen. Nie wieder müssen Sie nach einem anderen Antrag suchen, der wer weiß wann und wer weiß wie eingereicht wurde. Ihre Abwesenheitsdaten werden immer übersichtlich und vertrauenswürdig sein.

Einblicke in Abwesenheitstrends

Alle Daten an einem Ort zu haben, macht es einfacher, sie systematisch zu überprüfen. Auf diese Weise können Sie auch problematische Abwesenheitsmuster schnell erkennen. Wenn Sie sich entschließen, bei einem bestimmten Abwesenheitsproblem tätig zu werden, haben Sie alle in All Hours gesammelten Informationen, um Ihre Argumente zu untermauern.

BERICHTE HERUNTERLADEN

Wenn Sie den Abwesenheitsbericht vorlegen müssen, können Sie einfach einen ausgefüllten Excel-Bericht aus All Hours herunterladen. Da alle Abwesenheitsanträge über das System zur Erfassung von Abwesenheiten laufen, müssen Sie keine zusätzliche manuelle Arbeit leisten, um einen Bericht zu erhalten – wählen Sie einfach einen Zeitraum aus und laden Sie ihn herunter.

Laden Sie einen beispielhaften Abwesenheitsbericht herunter >>>

Reduzieren Sie unnötige Abwesenheiten

Wenn Sie einen zuverlässigen und transparenten Abwesenheits-Tracker verwenden, sinkt die Häufigkeit unnötiger Abwesenheiten. Da Sie einen vollständigen Überblick über die Abwesenheiten haben, werden Ihre Mitarbeiter zweimal nachdenken, bevor sie sich entschuldigen. Und wenn sie es trotzdem tun – Sie werden es wissen.

Testen Sie es kostenlos: