Arbeitsfreigabeanträge

• identifiziert die auszuführenden Arbeiten

• stellt sicher, dass alle potenziell gefährlichen Arbeiten kontrolliert und ordnungsgemäß genehmigt werden;

• stellt sicher, dass alle mit den Arbeiten verbundenen Gefahren ermittelt wurden;

• sich vergewissert, dass alle erforderlichen Sicherheitsverfahren zur Beherrschung der Risiken während der Durchführung der Arbeiten ordnungsgemäß umgesetzt werden; und,

• sich vergewissert, dass die Baustelle in einem sicheren Zustand hinterlassen wird, wenn die Arbeiten abgeschlossen oder eingestellt werden.

Eine effektiv entwickelte und umgesetzte Arbeitserlaubnis dient als Checkliste, die sicherstellt, dass alle Gefahren, Kontrollmaßnahmen, Arbeitsverfahren und allgemeinen Anforderungen an die Arbeitssicherheit ermittelt, dokumentiert und mit dem Personal, das an den Arbeiten beteiligt ist, überprüft und von diesem verstanden werden. Eine Arbeitsgenehmigung ist ein Nachweis für die Genehmigung und Durchführung der gefährlichen Arbeitstätigkeiten, der Kontrollen und der Genehmigung für die Arbeit.

Eine Arbeitsgenehmigung sollte für alle risikoreichen Arbeiten verwendet werden, bei denen die vorhandenen Kontrollen die Risiken nicht auf ein akzeptables Niveau reduziert haben. Zusätzliche Risikokontrollen werden im Rahmen des Arbeitsfreigabeverfahrens entwickelt und eingeführt, um sicherzustellen, dass die Risiken auf ein akzeptables Niveau reduziert werden. Häufig wird eine Arbeitsgenehmigung für nicht routinemäßige Arbeiten verwendet. Eine „nicht-routinemäßige“ Aufgabe ist jede Aufgabe, die nicht in festgelegten Verfahren beschrieben ist und die gefährliche Arbeiten beinhaltet, die kontrolliert werden müssen, um die Risiken auf ein akzeptables Niveau zu reduzieren.

Eine Arbeitsgenehmigung sollte verwendet werden, um:

• Beschreiben Sie die auszuführenden Arbeiten;

• Bestimmen Sie die mit den Arbeiten verbundenen Gefahren;

• Bestimmen Sie die notwendigen Sicherheitsvorkehrungen (Risikokontrollmaßnahmen), die zur Beherrschung des Risikos durchgeführt werden müssen;

• Geeignete Genehmigungen und Zuständigkeiten für die Durchführung der Arbeiten innerhalb einer bestimmten Zeit und innerhalb bestimmter Grenzen vorsehen;

• Alle betroffenen Mitarbeiter über die Durchführung der Arbeiten informieren;

• Sicherstellen, dass die Anlage und die Ausrüstung nach Abschluss oder Unterbrechung der Arbeiten wieder in einen sicheren Zustand versetzt werden.

Zu den Arten von Arbeitsgenehmigungen gehören:

Heißarbeitserlaubnis

Heißarbeit ist jede Arbeit, die eine Zündquelle erzeugen kann, die zu einem Brand oder einer Explosion führen kann. Beispiele für heiße Arbeiten sind unter anderem:

• Schweißen und Brennschneiden;
• funkenerzeugende Werkzeuge wie Schleif- und Hackmaschinen und Elektrowerkzeuge wie elektrische Bohrmaschinen;
• Verwendung von Sprengstoffen;
• Verwendung von nicht eigensicheren elektrischen oder elektronischen Geräten.

Erlaubnis für Kaltarbeit

Hohes Risiko für Kaltarbeit beinhaltet, ist aber nicht beschränkt auf:

• Arbeiten an Geräten oder Anlagenteilen, die unter Druck stehen oder in irgendeiner Form unter Strom stehen (z.B. mechanische Energie);
• Arbeiten an Geräten oder Anlagenteilen, die extremen Temperaturen (kalt oder heiß) ausgesetzt sind;
• Arbeiten an Geräten oder Anlagenteilen, die Gefahrstoffe enthalten;
• Arbeiten an Behältern (z.B. Tanks, Druckbehälter);
• Isolierungen von Rohrleitungen, Ventilen und zugehörigen Behältern;
• Allgemeine Bauarbeiten;
• Arbeiten an stromlosen Stromkreisen oder an stromführenden Stromkreisen mit einer Spannung von 120 Volt oder weniger (Werkbankarbeiten sind nicht genehmigungspflichtig);
• Arbeiten in unmittelbarer Nähe von Freileitungen;
• Nicht-routinemäßige Wartungsarbeiten.

Arbeitserlaubnis für das Betreten von engen Räumen

Ein Betreten von engen Räumen ist jede Arbeit in einem engen Raum oder einem teilweise engen Raum mit eingeschränktem Zugang oder Ausstieg und/oder der für das Personal gefährlich ist oder werden kann aufgrund von:

• Ausführung, Konstruktion und/oder Lage des geschlossenen Raums;
• Atmosphäreninhalt (Gaszusammensetzung);
• Materialien oder Substanzen im geschlossenen Raum;

Beispiele für geschlossene Räume sind unter anderem:

Erlaubnis für Elektroarbeiten

Elektrische Arbeiten sind Arbeiten, bei denen der Arbeitnehmer oder seine Werkzeuge absichtlich mit elektrischen Stromkreisen von mehr als 120 Volt in Berührung kommen. Das Prüfen und/oder die Verwendung von Prüfgeräten gilt nicht als Elektroarbeit, es sei denn, das Prüfen erfordert, dass der Arbeitnehmer und/oder seine Werkzeuge absichtlich mit den elektrischen Stromkreisen in Berührung kommen.

Grabenaushub-, Grabenaushub- und Bodenstörungsarbeiten

Grabenaushub-, Grabenaushub- oder Bodenstörungsarbeiten sind alle Arbeiten, bei denen Aushub, Grabenaushub, Tunnel, Bohrungen, Rammarbeiten und Schaben (Erdabtrag) durchgeführt werden. Eine Ausnahme bilden routinemäßige Planierarbeiten an Straßen, bei denen keine Gefahr der Beschädigung von unterirdischen Rohren, elektrischen Kabeln oder anderen unterirdischen Anlagen oder Strukturen besteht.

Fahrzeugbefahrungsgenehmigung

Fahrzeugbefahrungsgenehmigungen werden immer dann verwendet, wenn Fahrzeuge (einschließlich schwerer Geräte wie Kräne, Frontlader, Bagger) in Bereiche einfahren, in denen es:

• die Möglichkeit der Freisetzung flüchtiger Gase besteht;
• die Möglichkeit schwerer, schwerwiegender oder kritischer Unfälle besteht, die sich aufgrund der Einfahrt des Fahrzeugs in das Gebiet ereignen (z.

Kompetente Person

Ausreichend qualifiziert, angemessen geschult und mit ausreichender Erfahrung, um die beschriebenen Arbeiten ohne oder mit nur minimaler Aufsicht sicher durchzuführen.

Vorgesetzter oder Beauftragter

Person, der die Verantwortung für die Planung, Organisation, Anleitung und Führung der Arbeitskräfte und Ressourcen zur Erfüllung der Ziele und Aufgaben zur Ausführung der Arbeit übertragen wurde.

Erlaubnisaussteller (ausstellende Behörde)

Ein Erlaubnisaussteller muss eine Person sein, die geschult, kompetent und befugt ist, eine Arbeitserlaubnis auszustellen, nachdem sie sich vergewissert hat, dass alle mit der durchzuführenden Arbeit verbundenen Gefahren ermittelt wurden und alle erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen getroffen wurden, um sicherzustellen, dass die Arbeit sicher ausgeführt werden kann.

Genehmigungsempfänger (Genehmigungsbenutzer)

Der Genehmigungsbenutzer ist der Handwerker, der Arbeitsüberwacher oder der Unternehmer, der für die Durchführung der in der Arbeitsgenehmigung beschriebenen Arbeiten verantwortlich ist. Der Erlaubnisnehmer muss sich vergewissern, dass die auszuführenden Arbeiten ausreichend beschrieben wurden, damit alle damit verbundenen Gefahren und Risiken erkannt werden können.

Bevollmächtigter Gasprüfer

Ein bevollmächtigter Gasprüfer ist eine Person, die geschult, kompetent und befugt ist, Gasprüfgeräte zu verwenden, um die Gaskonzentrationen in einem Bereich zu messen, in dem Menschen und Geräte arbeiten werden, und festzustellen, ob die atmosphärischen Bedingungen für die Durchführung der Arbeiten sicher sind.

Eigensicher

Elektronische und elektrische Geräte, die von einer anerkannten Industrie- und/oder staatlichen Normungsorganisation (z. B. ISO, CSA, ANSI) als nicht funkenerzeugend zertifiziert wurden, die flüchtige Gase in der Atmosphäre entzünden könnten. Die meisten eigensicheren elektronischen und elektrischen Geräte sind so konstruiert, dass Gase nicht in Teile der Geräte eindringen können, in denen elektrische Funken entstehen könnten.

Gültigkeit der Erlaubnis

Die Gültigkeit der Erlaubnis ist der auf der Arbeitserlaubnis angegebene Zeitraum, für den die Erlaubnis gültig ist. Eine Arbeitserlaubnis darf nicht länger als 12 Stunden oder länger als die normale Arbeitsschicht gültig sein, je nachdem, welcher Zeitraum kürzer ist. Müssen die Arbeiten länger als 12 Stunden oder länger als die normale Arbeitsschicht andauern, muss die Arbeitserlaubnis geschlossen und eine neue Arbeitserlaubnis erstellt werden. Eine Arbeitsgenehmigung ist nur für die Arbeiten gültig, die in der Arbeitsgenehmigung beschrieben sind. Niemand kann sich selbst eine Arbeitsgenehmigung ausstellen.

Für normale, routinemäßige Arbeiten ist keine Arbeitsgenehmigung erforderlich, aber für alle Arbeiten, die von einem Subunternehmer ausgeführt werden, ist eine Arbeitsgenehmigung erforderlich.

Ausgesetzte Arbeiten

Ausgesetzte Arbeiten sind Arbeiten, die in einer Arbeitsgenehmigung angegeben sind, aber nicht innerhalb der in der Arbeitsgenehmigung angegebenen Frist abgeschlossen werden können, oder Arbeiten, die aufgrund geänderter Bedingungen, die Gefahren mit inakzeptablem Risikoniveau schaffen, eingestellt werden. Die Arbeiten müssen eingestellt werden und die Baustelle muss in einem sicheren Zustand belassen werden, bis geeignete Sicherheitsverfahren eingeführt wurden und die Arbeiten sicher wieder aufgenommen werden können. Bevor die Arbeit wieder aufgenommen werden kann, muss eine neue Arbeitsgenehmigung ausgestellt werden.

Isolierung

Ein Verfahren zur Verhinderung der unbeabsichtigten Freisetzung von Energie (z. B. Elektrizität, gewaltsame Freisetzung von Gasen oder Flüssigkeiten) oder Materialien. Elektrische Isolierungen werden in der Regel durch Trennen, Öffnen von Stromkreisen und Verwendung von Verriegelungsmechanismen erreicht, um ein unbeabsichtigtes Wiederanschließen oder Schließen von Stromkreisen zu verhindern. Mechanische Isolierungen werden in der Regel erreicht durch:

• Schließen von Ventilen und/oder Einsetzen von „Blanks“, „Spades“ oder „Blinds“ in Flanschverbindungen für Rohrleitungen;

• Verwenden von Stiften oder Ketten mit Vorhängeschlössern, um bewegliche, mechanische Teile wie Ventilgriffe, Kranausleger oder Förderbänder zu arretieren;

• Abschalten (Ausschalten von Schaltern und/oder Entfernen von Kabelverbindungen) und Verriegeln von Elektromotoren.

Null-Energie

Ein System oder Gerät befindet sich im Zustand der Null-Energie, wenn alle Energiequellen (z.B., elektrische, mechanische, Druckgas, Federspannung) von ihm isoliert oder effektiv blockiert sind und alle Quellen gespeicherter Energie erschöpft sind.

Verantwortlichkeiten

Management

Stellt sicher, dass für alle nicht-routinemäßigen und/oder gefährlichen Arbeiten ein Arbeitsgenehmigungssystem entwickelt wurde und angemessen umgesetzt wird;

Stellt sicher, dass das gesamte Personal, einschließlich der Mitarbeiter und Auftragnehmer, das System der Arbeitsgenehmigungen des Unternehmens und die Anwendung von Arbeitsgenehmigungen für nicht routinemäßige und/oder gefährliche Arbeiten vollständig kennt und darüber informiert ist;

Stellt sicher, dass alle Mitarbeiter, die für die Ausstellung, Entgegennahme und Umsetzung von Arbeitserlaubnissen verantwortlich sind, die entsprechende Schulung erhalten haben und wissen, wie sie die Arbeitserlaubnisse auf die jeweiligen Arbeitssituationen anwenden;

Vorgesetzter oder Beauftragter

Stellt sicher, dass sichere Arbeitsbedingungen vor der gesamten Arbeit geplant und vorbereitet und während der gesamten Arbeit aufrechterhalten werden;

Stellt sicher, dass, außer in Notfällen, Anträge auf Arbeitsgenehmigungen mindestens 24 Stunden vor der Anforderung der Arbeitsgenehmigung beim Aussteller der Arbeitsgenehmigung eingereicht werden;

stellt sicher, dass für alle Arbeiten, für die eine Arbeitserlaubnis erforderlich ist, eine Arbeitserlaubnis erteilt wird und dass keine Arbeiten durchgeführt werden, bevor nicht alle Anforderungen der Arbeitserlaubnis erfüllt sind;

Stellt sicher, dass, falls erforderlich, ein Verfahren zur Gefahrenerkennung und Risikobewertung, wie z. B. eine Arbeitssicherheitsanalyse, durchgeführt wurde, um Gefahren mit hohem Risiko und geeignete Risikokontrollmaßnahmen zu ermitteln, die zur Verringerung dieser Risiken auf ein akzeptables Niveau umgesetzt werden;

Stellt sicher, dass alle erforderlichen Risikokontrollmaßnahmen in der Arbeitserlaubnis angegeben wurden:

Stellt sicher, dass alle Bedingungen für alle Arbeiten, für die eine Arbeitserlaubnis ausgestellt wurde, eingehalten werden;

Stellt sicher, dass Arbeiten, die durch eine Arbeitserlaubnis kontrolliert werden, regelmäßig auf die Einhaltung der Anforderungen der Arbeitserlaubnis überwacht werden.

HSE Supervisor

Ist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Schulungsprogrammen für Arbeitsgenehmigungen für alle Mitarbeiter, die für die Verwaltung, Überwachung, Ausstellung, Entgegennahme und Umsetzung von Arbeitsgenehmigungssystemen verantwortlich sind;

Ist verantwortlich für die Durchführung regelmäßiger Inspektionen von Arbeiten, für die Arbeitsgenehmigungen gelten, um die Wirksamkeit des Systems für Arbeitsgenehmigungen und seine Umsetzung zu überwachen;

1. ist verantwortlich für die regelmäßige Berichterstattung an die Unternehmensleitung und das Aufsichtspersonal über die Wirksamkeit des Systems der Arbeitserlaubnis und dessen Umsetzung sowie für die Abgabe von Empfehlungen zur Verbesserung, falls erforderlich.

Aussteller der Genehmigung (ausstellende Behörde)

Stellt sicher, dass die Arbeitsgenehmigungen korrekt verfasst sind und alle erforderlichen Risikokontrollbestimmungen und -bedingungen enthalten, die für die Art der auszuführenden Arbeiten gelten;

Stellt sicher, dass allen Kopien der Arbeitsgenehmigung zusätzliche Informationen beigefügt sind (z. B..

Stellt sicher, dass alle zutreffenden Zusatzinformationen (z. B. P&ID, Checklisten für den Zutritt zu engen Räumen, Isolationschecklisten und -zeichnungen, Ergebnisse und Bedingungen der Arbeitssicherheitsanalyse) allen Kopien der Arbeitserlaubnis beigefügt werden;

Stellt sicher, dass die Arbeitserlaubnis rechtzeitig ausgestellt wird und dass die Arbeiten nach Möglichkeit nicht unnötig durch das Verfahren der Arbeitserlaubnis verzögert werden;

stellt sicher, dass es sich bei dem Empfänger der Genehmigung um eine Person handelt, die in der Lage ist, die in der Arbeitserlaubnis genannten Bedingungen zu erfüllen;

stellt sicher, dass Kopien der Arbeitserlaubnis entsprechend den Anforderungen des Unternehmens verteilt werden;

stellt sicher, dass Kopien der Arbeitserlaubnis an einer zentralen Stelle gut sichtbar aushängen (z.g. auf einer Anzeigetafel in einem Kontrollraum oder Büro, in dem die Genehmigungen ausgestellt werden), so dass sie von der Geschäftsleitung, den Vorgesetzten, HS&E und ggf. anderem Personal leicht eingesehen werden können;

stellt sicher, dass das Original der Arbeitserlaubnis für einen Zeitraum von mindestens zwei Jahren aufbewahrt wird;

Stellt sicher, dass die Arbeitsgenehmigungen am Ende jeder 12-Stunden-Schicht abgeschlossen werden;

Meldet der Geschäftsleitung, den Vorgesetzten und HS&E alle festgestellten Mängel des Arbeitsgenehmigungssystems.

Empfänger von Arbeitsgenehmigungen (Benutzer von Arbeitsgenehmigungen)

Stellt sicher, dass er/sie über die Gefahren und Risiken, die mit den auszuführenden Arbeiten verbunden sind, Bescheid weiß und diese vollständig versteht;

Stellt sicher, dass er/sie die Risikokontrollmaßnahmen, die vor und während der auszuführenden Arbeiten durchgeführt werden müssen, kennt und vollständig versteht;

Stellt sicher, dass er/sie die Risikokontrollmaßnahmen, die in der Arbeitserlaubnis angegeben sind, kennt und versteht;

stellt sicher, dass alle anderen Mitarbeiter, die die Arbeiten ausführen oder von den Arbeiten betroffen sind, die Gefahren, Risiken und Risikokontrollmaßnahmen, die für die auszuführenden Arbeiten gelten, kennen und vollständig verstehen;

stellt sicher, dass alle Mitarbeiter, die die Arbeiten ausführen, alle Risikokontrollmaßnahmen, die in der Arbeitserlaubnis angegeben sind, einhalten;

stellt sicher, dass bei wesentlichen Änderungen der Risiken oder des Umfangs der auszuführenden Arbeiten die Arbeiten eingestellt werden, dass Personal, Ausrüstung und Umwelt keinen Schaden erleiden und dass der Vorgesetzte oder sein/ihre Beauftragte/r sowie der Genehmigungsinhaber über die Änderung der Risiken oder des Umfangs der Arbeiten vollständig informiert sind;

stellt sicher, dass, falls erforderlich, die Arbeitserlaubnis aufgehoben und eine neue Arbeitserlaubnis mit geänderten Risikokontrollmaßnahmen erteilt wird, bevor die Arbeit wieder aufgenommen wird;

stellt sicher, dass nach Abschluss der Arbeiten die Baustelle in einem sicheren und funktionsfähigen Zustand verlassen wird; dass alle nicht benötigten Werkzeuge, Ausrüstungen und Materialien von der Baustelle entfernt werden und stellt sicher, dass die Arbeitserlaubnis geschlossen wird;

Stellt sicher, dass, wenn die Arbeiten am Ende der Arbeitsschicht nicht abgeschlossen sind, die Baustelle in einem sicheren und aufgeräumten Zustand verlassen wird und dass eine neue Arbeitserlaubnis vorbereitet und ausgestellt wird, bevor die Arbeit an der Baustelle wieder aufgenommen wird.

Arbeitserlaubnisverfahren

Vorbereitung einer Arbeitserlaubnis

Eine Arbeitserlaubnis wird für alle potenziell gefährlichen Arbeiten oder Arbeiten, die von einem Subunternehmer des Unternehmens ausgeführt werden, benötigt. Wenn Arbeiten festgestellt werden, die eine Arbeitsgenehmigung erfordern, erstellt der Aussteller der Arbeitsgenehmigung die Arbeitsgenehmigung unter Verwendung der „Checkliste“ für die Arbeitsgenehmigung, um alle gefährlichen Bedingungen und Sicherheitsverfahren, die von den Personen, die die Arbeiten ausführen, befolgt werden müssen, zu ermitteln und in der Genehmigung zu dokumentieren. Die gefährlichen Bedingungen und Sicherheitsvorkehrungen werden in einer Besprechung vor Beginn der Arbeiten überprüft und gegebenenfalls geändert.

In der Arbeitsgenehmigung wird Folgendes festgelegt:

• die Art der durchzuführenden Arbeiten;
• die Art der Arbeitsgenehmigung (Heißarbeiten, Kaltarbeiten, Betreten von engen Räumen, Ausgrabungen, elektrische Arbeiten oder Betreten von Fahrzeugen), die erteilt wird;
• die mit den Arbeiten verbundenen Gefahren;
• Sicherheitsverfahren wie: Isolierungsanforderungen; Gasprüfung; Notfallverfahren; persönliche Schutzausrüstung; Spülung; Bereitschaftspersonal; Absperrungen; und

• Zeiten, in denen die Arbeitsgenehmigung gültig ist.

Die Arbeitsgenehmigung wird vom Genehmigungsaussteller und dem Genehmigungsempfänger (Handwerker, Subunternehmer oder Vorarbeiter) unterzeichnet.

Besprechung vor Beginn der Arbeiten

Vor Beginn der Arbeiten wird eine Besprechung mit allen Personen, einschließlich des Vorarbeiters des Subunternehmers und der entsprechenden Handwerker, abgehalten, um:

• Besprechung aller gefährlichen Bedingungen, die während der Arbeiten zu erwarten sind;

• Besprechung aller Sicherheitsverfahren, die bei der Durchführung der Arbeiten befolgt werden;

• Sicherstellen, dass alle Personen, die die Arbeiten durchführen, sich ihrer Verantwortung bei der Durchführung der Arbeiten bewusst sind und diese akzeptieren;

• Sicherstellen, dass alle anderen Personen im allgemeinen Arbeitsbereich über die möglichen Gefahren und die einzuhaltenden Sicherheitsverfahren informiert sind;

• Stellen Sie sicher, dass alle gefährlichen Bedingungen und die entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen ermittelt und in der Arbeitserlaubnis dokumentiert werden;

• Dokumentieren Sie die Ergebnisse der Besprechung vor der Arbeit (wer hat an der Besprechung teilgenommen, was wurde besprochen und welche Verfahren wurden vereinbart).

Ausstellen der Arbeitserlaubnis

Wenn alle Arbeitsaufgaben, Gefahren und Sicherheitsverfahren ermittelt und in der Arbeitserlaubnis dokumentiert sind, muss der Aussteller der Arbeitserlaubnis sicherstellen, dass die entsprechenden Risikokontrollen (z. B. Absperrungen, Spülung, Vorbereitungen für Notfälle, persönliche Schutzausrüstung) durchgeführt wurden und dass sich die Arbeitsstätte in einem sicheren Zustand befindet, bevor er die Arbeitserlaubnis erteilt. Der Aussteller der Genehmigung muss sich vergewissern, dass alle Bedingungen der Arbeitsgenehmigung erfüllt sind, bevor er die Genehmigung genehmigt und ausstellt.

Eine unterzeichnete Kopie der Arbeitsgenehmigung wird der Person ausgehändigt, die für die Überwachung der Arbeiten verantwortlich ist (Handwerker, Vorarbeiter oder Subunternehmer), und eine Kopie wird vom Aussteller der Genehmigung aufbewahrt. Ein Exemplar erhält auch der H&S-Aufsichtsführende auf der Baustelle.

Das Exemplar der Genehmigung, das der für die Überwachung der Arbeiten verantwortlichen Person ausgehändigt wird, muss während der Ausführung der Arbeiten auf der Baustelle aufbewahrt werden.

Arbeiten, die mit einer Arbeitsgenehmigung durchgeführt werden

Wenn sich die Bedingungen der Arbeitserlaubnis erheblich ändern oder während der Arbeiten gefährliche Bedingungen mit hohem Risiko auftreten, müssen die Arbeiten unterbrochen werden, bis die gefährlichen Bedingungen beseitigt sind (oder die Risiken auf ein akzeptables Niveau reduziert sind).

Vorübergehende Aufhebung von Isolierungen

Es gibt Situationen, in denen Isolierungen vorübergehend aufgehoben werden müssen (z. B. bei der Prüfung von Geräten während der Arbeit). Wenn Isolierungen vorübergehend entfernt werden müssen, muss der Aussteller der Arbeitsfreigabe informiert werden und es muss überprüft werden, dass die Entfernung der Isolierung keine Gefahren für die Baustelle und die Arbeiter mit sich bringt, bevor die Isolierungen entfernt werden. Nachdem die vorübergehende Entfernung der Isolierung abgeschlossen ist, müssen die Isolierungen wieder angebracht werden, und der Aussteller der Arbeitserlaubnis muss darüber informiert werden.

Aussetzende Arbeiten

Es gibt Situationen, in denen Arbeiten, die mit einer Arbeitserlaubnis durchgeführt werden, ausgesetzt werden müssen. Einige Beispiele dafür, wann dies der Fall sein kann, sind:

• Die Arbeiten erfordern mehr Zeit, als in der Arbeitserlaubnis vorgesehen ist (die Arbeiten werden nicht vor Ablauf der Arbeitserlaubnis abgeschlossen);

• Ein Unfall ereignet sich, während die Arbeiten abgeschlossen werden;

• Ein Notfall (z.g. Feueralarm) auf dem Werksgelände (z. B. Verdichterstation);

• Der Arbeitsumfang ändert sich erheblich gegenüber dem, was ursprünglich bei der Erstellung und Genehmigung der Arbeitsgenehmigung geplant war.

Wenn diese und ähnliche Situationen eintreten, müssen die Arbeiten sofort eingestellt werden; die Baustelle muss so sicher wie möglich gemacht werden; und es muss eine neue Arbeitserlaubnis erstellt und genehmigt werden, wobei alle Schritte zu befolgen sind, die bei der Erstellung jeder Arbeitserlaubnis erforderlich sind. In allen Fällen müssen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden, um die Baustelle sicher zu machen, bevor die Arbeit wieder aufgenommen wird (Beseitigung der Gefahren oder Reduzierung der Risiken auf ein akzeptables Niveau). Sobald die Sicherheitsverfahren umgesetzt sind und eine neue Arbeitserlaubnis erteilt wurde, kann die Arbeit wieder aufgenommen werden

Überwachung der Arbeit

Die Arbeiten, die mit einer Arbeitserlaubnis durchgeführt werden, müssen regelmäßig vom Projektleiter und/oder dem HSE-Beauftragten der Baustelle überwacht werden, um sicherzustellen, dass die festgelegten Sicherheitsverfahren eingehalten werden. Der Projektleiter muss einen Zeitplan aufstellen, um festzulegen, wie oft die Arbeiten überwacht werden sollen. Bei Arbeiten mit potenziell hohen Risiken sollten die Arbeiten häufiger überwacht werden, insbesondere wenn kritische Aufgaben ausgeführt werden. Wenn bestimmte Sicherheitsverfahren nicht eingehalten werden, sind die Arbeiten so lange zu unterbrechen, bis der Projektleiter und/oder der HSE-Beauftragte feststellt, dass die Sicherheitsverfahren eingehalten werden.

Bei sehr schwerwiegenden Verstößen muss ein schriftlicher Bericht verfasst und dem HSE-Manager vorgelegt werden, in dem beschrieben wird, worum es sich bei dem Verstoß handelt und warum er begangen wurde. Eine Kopie des Berichts sollte auch in der Außenstelle der Baustelle aufbewahrt werden. Ist ein Subunternehmer für den schwerwiegenden Verstoß verantwortlich, sollte eine weitere Kopie des Berichts an die Vertragsverwaltungsabteilung geschickt und die Kopie in der Akte des Subunternehmers für künftige Vertragsbewertungen aufbewahrt werden.

Abschluss der Arbeiten

Nach Abschluss der Arbeiten muss die Baustelle in einem sicheren, betriebsbereiten Zustand verlassen werden, wobei alle Schlösser, Schilder und Isolierungen entfernt werden müssen. Alle Abfälle, überschüssigen Materialien, Werkzeuge und Geräte, die für die Arbeiten verwendet wurden, müssen von der Baustelle entfernt werden. Soweit möglich, ist der ursprüngliche Zustand der Baustelle vor Beginn der Arbeiten wiederherzustellen, es sei denn, die Arbeiten sollten den Zustand der Baustelle verändern (z. B. Errichtung von Bauwerken, dauerhafte Ausgrabungen, dauerhafte Landschaftsgestaltung).

Abschluss der Arbeitserlaubnis

Nach Abschluss der Arbeiten und Verlassen der Baustelle in einem betriebssicheren Zustand muss die für die Überwachung der Arbeiten verantwortliche Person (Handwerker oder Vorarbeiter des Subunternehmers) den Projektleiter informieren. Der Bauleiter muss dann die Arbeiten überprüfen und sicherstellen, dass:

• Die Arbeiten wurden entsprechend den Vorgaben abgeschlossen;
• Alle Schlösser, Markierungen und Isolierungen wurden entfernt;
• Die Baustelle wurde in einen sicheren, betriebsbereiten Zustand versetzt;
• Alle Abfälle, überschüssigen Materialien, Werkzeuge und Ausrüstungen, die für die Arbeiten verwendet wurden, wurden von der Baustelle entfernt;
• Die Baustelle wurde in ihren ursprünglichen Zustand zurückversetzt.