Eine Summenbilanz ist eine Auflistung aller Kontensalden aus den Buchhaltungsbüchern eines bestimmten Datums, um festzustellen, ob der gesamte Sollsaldo dem gesamten Habensaldo entspricht. Das Konzept der doppelten Buchführung stellt sicher, dass zwei Summen, z. B. Habensalden und Sollsalden, zu einem bestimmten Datum übereinstimmen müssen. Wenn die Summen nicht übereinstimmen, muss ein Fehler in der Buchführung vorliegen.
Um eine Probebilanz zu erstellen, müssen die Hauptbuchkonten und das Kassenbuch ausgeglichen werden. Dann werden die Salden mit den Habensalden und Sollsalden in verschiedenen Spalten aufgelistet. Die Summe der Habensalden muss mit der Summe der Sollsalden übereinstimmen (siehe auch Überblick über die doppelte Buchführung). Die Summenbilanz stimmt überein, wenn die Summe gleich ist.
Einschränkung einer Summenbilanz
Wie bereits erwähnt, liegt ein Fehler in der Buchführung vor, wenn die Summe der Haben- und Sollsalden nicht übereinstimmt (siehe auch Kredit und Debit im Unternehmen verstehen). Das bedeutet jedoch nicht, dass keine Fehler vorliegen, auch wenn die Probebilanz übereinstimmt (siehe auch 5 Vorteile einer ordnungsgemäßen Buchführung). Im Folgenden sind sechs Arten von Fehlern aufgeführt, die sich nicht auf die Probebilanz auswirken.
Versäumnisfehler
Versäumnisfehler treten auf, wenn ein Buchungseintrag in der Buchführung unterlassen wird. Da für die Transaktion weder ein Soll- noch ein Haben-Saldo eingegeben wird, wirkt sich das Versäumnis nicht auf die Kontenbilanz aus, obwohl es manchmal bei der Bankabstimmung festgestellt werden kann, wenn es sich um eine bankbezogene Transaktion handelt.
Kommissionsfehler
Kommissionsfehler treten auf, wenn eine buchhalterische Transaktion auf dem falschen Konto, jedoch in derselben Klasse wie das richtige Konto eingegeben wird. Zum Beispiel wird die Zahlung der Telefonrechnung fälschlicherweise auf das Stromkonto gebucht. Sowohl das Telefon- als auch das Stromkonto gehören jedoch zu den Aufwandskonten.
Grundsatzfehler
Wenn eine Buchung fälschlicherweise auf einem Konto verbucht wird, das in einer anderen Kategorie als das richtige Konto liegt, liegt ein Grundsatzfehler vor. Zum Beispiel sollte die Zahlung für das Benzin eines Fahrzeugs auf dem Konto für Betriebskosten für Kraftfahrzeuge verbucht werden, das zu den Aufwandskonten gehört, aber sie wird fälschlicherweise auf dem Konto für Kraftfahrzeuge verbucht, das ein Konto für das Anlagevermögen ist.
Erstbuchungsfehler
Ein Erstbuchungsfehler liegt vor, wenn ein falscher Betrag für eine Transaktion in das Buch der Erstbuchung eingetragen wird. Zur Veranschaulichung: Eine Verkaufsrechnung über RM350 wird im Verkaufsjournal als RM35 eingegeben.
Rückbuchung von Transaktionen
Dieser Fehler tritt auf, wenn ein Konto, das belastet werden muss, fälschlicherweise als Gutschrift gebucht wird, während das Konto, das kreditiert werden muss, belastet wird. Zum Beispiel wird eine von einem Schuldner erhaltene Zahlung dem Konto des Schuldners wieder belastet (sie sollte gutgeschrieben werden) und dem Bankkonto gutgeschrieben (sie sollte belastet werden).
Kompensierende Fehler
Bei kompensierenden Fehlern heben sich zwei oder mehr als zwei Fehler gegenseitig auf und sind daher schwer nachzuvollziehen. Zum Beispiel wird eine Rechnung über 1.200 RM im Verkaufsjournal mit 1.000 RM auf dem Kundenkonto verbucht. Gleichzeitig wird der Gesamtbetrag des Verkaufsjournals um 200 RM verringert. Daher wäre der Habensaldo des Verkaufskontos und der Sollsaldo des Kundenkontos um RM 200 zu niedrig.
Wenn Sie immer noch Fehler bei der Bilanzierung Ihrer Probebilanz feststellen, können Sie sich an unsere Buchhaltungsfirma in Johor Bahru wenden.