Beste Buchhaltungssoftware für Dienstleistungsunternehmen

Der Hauptzweck der Verwendung von Buchhaltungssoftware ist es, Ihnen das Leben zu erleichtern, indem Sie Zeit und Geld sparen und Ihnen jederzeit und überall bessere Einblicke gewähren. Das einzige Problem ist, dass es eine Menge Buchhaltungssoftware gibt und alle behaupten, dass sie genau das können, was Sie wollen. Welches ist also die beste Buchhaltungssoftware für professionelle Dienstleister und kleine Unternehmen, und wie können Sie sie finden?

Das haben wir uns auch gefragt, und deshalb haben wir nach 50 „Best of-Listen“ gesucht, die 20 wertvollsten „Best of-Listen“ ausgewählt und kombiniert und die Buchhaltungssoftware-Anwendungen, die immer wieder auf den meisten dieser kürzlich veröffentlichten Listen auftauchen, markiert und bewertet. Von insgesamt 62 überprüften und bewerteten Buchhaltungssoftware-Anwendungen sind hier die 15 besten Ergebnisse!

Kuratierte Liste der besten Buchhaltungssoftware für professionelle Dienstleister und andere KMU

1. FreshBooks – 17 von 20 Mal aufgeführt, ist Freshbooks unsere Nummer eins unter den Buchhaltungssoftware-Anwendungen, die sich ideal für professionelle Dienstleister und andere kleine Unternehmen eignen. Es handelt sich um eine kostengünstige, reine Online-Lösung, die sich hervorragend für die Standardbuchhaltung und Rechnungsstellung eignet und perfekt für kleinere Unternehmen und unabhängige Auftragnehmer ist. FreshBooks begann als grundlegender Online-Rechnungsstellungsdienst und fügte schnell Funktionen wie Finanzberichte, Kosten- und Zeiterfassung hinzu und verfügt über eine beeindruckende Familie integrierter Add-ons, die den Nutzen des Dienstes erweitern. Im Laufe der Jahre hat FreshBooks zahllose kleinere Änderungen vorgenommen, die es leistungsfähiger gemacht haben, während es gleichzeitig seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit beibehalten hat.
2. QuickBooks – 18 von 20 Mal aufgelistet, gilt QuickBooks als eine der besten Buchhaltungssoftwares für professionelle Dienstleistungsunternehmen und andere kleine Unternehmen. Es ist beliebt bei den Nutzern für seine Fülle von Funktionen und benutzerfreundliche Schnittstelle. Es handelt sich um ein intuitives, funktionsreiches Buchhaltungssystem, das die Anforderungen der meisten kleinen und mittleren Unternehmen erfüllen kann. Alle Versionen dieses Programms ermöglichen die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben, die Rechnungsstellung und die Online-Anbindung an Finanzinstitute. Die Essentials-Versionen bieten Zugang für bis zu 3 Benutzer, während die Plus-Version zusätzlich Inventarverfolgung, Bestellungsabwicklung und Zugang für bis zu 5 Benutzer bietet.
3. Xero – 18 von 20 Mal aufgelistet, ist Xero ein Cloud-basiertes Buchhaltungstool, das Rechnungsstellung, Bestellungen, Bankabstimmung, Bestandsüberwachung und mehr ermöglicht. Das Buchhaltungspaket richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Die Fülle an Funktionen und die attraktive und intuitive Benutzeroberfläche haben es bei den meisten Nutzern sehr beliebt gemacht. Neben der Browserunterstützung verfügt Xero über Android- und iPhone/iPad-Apps für mobile Geräte.
4. Sage 50 – 6 von 20 Mal aufgelistet, früher auch als Simply Accounting bekannt. Es ist eine bewährte und umfassende Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen. Wie QuickBooks verwendet Sage monatliche kostenpflichtige Cloud-Versionen, die in der Tat ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten, da die Gehaltsabrechnung enthalten ist. Sage 50c ist die Desktop-Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen, die eine umfassende Reihe von Funktionen und Anpassungsoptionen mit der zugrunde liegenden Cloud-Funktionalität enthält.
5. Wave Accounting – 13 von 20 Mal aufgeführt, ist eine webbasierte Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Unter anderem ist die Preisgestaltung etwas anders als bei den meisten Konkurrenten, da es eine kostenlose Version seiner Software anbietet, während es monatliche Gebühren für den Kundensupport erhebt und zwei Servicestufen zur Auswahl anbietet. Es hat ein ansprechendes Aussehen und eine Reihe von Funktionen, die vielen Einzelunternehmern, Auftragnehmern und kleinen Unternehmen gefallen werden.
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6. Sage One – 8 von 20 Mal gelistet, ist ein einfaches, kostengünstiges, cloudbasiertes Buchhaltungspaket. Sage One ist für Unternehmer und kleine Unternehmen konzipiert, die grundlegende Einnahmen und Ausgaben benötigen. Es enthält keine Funktionen wie Zeitabrechnung, Gehaltsabrechnung, und die Berichterstattung ist minimal. Wenn Sie gerade ein freiberufliches Unternehmen gründen oder ein Kleinunternehmer ohne Angestellte sind, ist ein Standardpaket für die Online-Rechnungsstellung wie Sage One wahrscheinlich genau das Richtige für Sie.
7. Zoho Books – 12 von 20 Punkten auf der Liste – ist ein ausgezeichneter und sehr flexibler Buchhaltungsservice, der es mit den Top-Playern auf dem Markt aufnehmen kann. Das Tool ist eine abonnementbasierte Online-Buchhaltungsanwendung, die viel von kleinen Unternehmen genutzt wird. Die Funktionen zur Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Kostenvoranschlag, Zeiterfassung und Rechnungsbezahlung machen es ideal für Freiberufler. Leider enthält es derzeit weder eine Gehaltsabrechnung noch lässt es sich mit Gehaltsabrechnungsanwendungen oder -diensten von Drittanbietern integrieren.
8. AccountEdge Pro – 6 von 20 Mal aufgelistet – ist eine einfache, desktopbasierte Buchhaltungssoftware, die Gehaltsabrechnungen durchführt und Einkäufe und Verkäufe verwaltet. Die doppelte Buchführung ermöglicht es Buchhaltern, ihre Dateien zu analysieren und jederzeit verwertbare Informationen für aufschlussreiche, benutzerdefinierte Berichte zu extrahieren. Zu den Funktionen gehören umfangreiche Inventarberichte, automatische Rechnungsstellung und direkte Einzahlungen. Was diese Finanzsoftware für Kleinunternehmer auszeichnet, ist ihre Mobilität. Außerdem bietet diese Software alle relevanten Bankfunktionen: Zahlungen tätigen und empfangen, Konten einrichten und elektronische Zahlungen vornehmen.
9. FreeAgent – Diese Software, die 7 von 20 Mal bewertet wurde, ist für alle Arten von Kleinunternehmen einfach zu bedienen und ermöglicht ihnen, ihre eigenen Finanzen zu verwalten. Es bietet eine doppelte Buchführung zusammen mit einer grundlegenden Kostenerfassung und Rechnungssoftware. Das Beste an FreeAgent ist, dass es für einen monatlichen Preis eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Rechnungen, Ausgaben und Kunden ermöglicht. FreeAgent verfügt auch über eine coole Projektmanagement-Funktion, mit der die Benutzer die für Projekte aufgewendeten Stunden verfolgen können. Dies ist eine perfekte Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, Berater und Freiberufler.
10. Kashoo Online Accounting – Diese Buchhaltungssoftware, die 8 von 20 Mal aufgelistet wurde, soll einfach sein. Sie bietet grundlegende Buchhaltungsfunktionen und will es Geschäftsinhabern einfach machen, die Buchhaltung selbst zu erledigen. Zu den angebotenen Funktionen gehören: Bankimporte, Berichte, Rechnungen und Spesenabrechnungen, Cashflow, Integration von Gehaltsabrechnungen, Steuerberichte und Datenexporte. Es ist Cloud-basiert, bietet eine einfache Lösung und hat auch einige praktische mobile Apps.
11. Harvest – 3 von 20 Mal aufgelistet, bietet Zeiterfassung mit Online-Rechnungsstellung als sekundäres Angebot. Diese Software wird für Kleinunternehmer oder Selbstständige empfohlen, die zunächst keine besonders komplizierte Plattform wünschen. Harvest ist eine schlanke Plattform, die es ihren Nutzern ermöglicht, einfach und schnell Rechnungen zu erstellen. Außerdem unterstützt Harvest das Hochladen von Daten in Excel und Quickbooks, was eine nette Funktion für alle ist, die sich um die monatliche Rechnungsstellung kümmern wollen.
12. Less Accounting – 4 von 20 Mal auf unserer Liste der besten Buchhaltungssoftware für professionelle Dienstleistungsunternehmen aufgeführt. Less Accounting kann eine Alternative zu QuickBooks sein, die alle notwendigen Tools bietet, die ein kleines Unternehmen braucht. Es umfasst die Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungen und Angebote, verschiedene Berichte, die Nachverfolgung von Kilometern, und es kann sich mit mehreren Banken verbinden und Transaktionen herunterladen. Benutzer können Kontakte aus verschiedenen Adressbüchern importieren, um ein System zur Verwaltung von Kundenkontakten und Kundenbeziehungen einzurichten.
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13. NetSuite – 4 von 15 Mal aufgeführt. Hierbei handelt es sich in erster Linie um eine Lösung für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM). Das Tool kann jedoch auch für die Vertriebs- und Marketingautomatisierung sowie für die Auftragsverwaltung und den Kundensupport verwendet werden. Durch die vielen angebotenen Funktionen macht es das Finanzmanagement einfach. Zu den Standardfunktionen gehören vorkonfigurierte Dashboards, die von den Benutzern an ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden können. NetSuite verfügt auch über robuste Automatisierungs- und Skalierbarkeitsfunktionen, und die Benutzer können ihre Ansicht der wichtigsten Leistungsindikatoren anpassen und Berichte erstellen, die ihrer Rolle im Unternehmen entsprechen.
14. One Up – Diese Online-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die 4 von 20 Mal aufgelistet wurde, ermöglicht es ihren Benutzern, Rechnungen zu erstellen und zu versenden, den Bestand zu verwalten, Rechnungen zu verfolgen und vieles mehr. Es gibt verschiedene Preisstufen, abhängig von der Anzahl der Benutzer; alle Funktionen sind in jeder Stufe enthalten, obwohl der persönliche Support im niedrigsten Paket nicht enthalten ist. OneUp legt großen Wert auf die Automatisierung der Finanzverwaltung und bietet eine nahtlose Integration mit dem Bankkonto.
15. Intacct – Intacct wurde 4 von 20 Mal genannt und ist unser letztes Tool der besten Buchhaltungssoftware für professionelle Dienstleister und kleine Unternehmen. Es ist eine webbasierte Finanzbuchhaltungssoftware, die eine breite Palette von Funktionen für kleine und mittlere Unternehmen bietet. Intacct wurde 1999 in San Jose, Kalifornien, gegründet und hat inzwischen über 30.000 Nutzer. Das System ist für eine Vielzahl von Branchen als horizontales Buchhaltungssystem gedacht und ist die richtige Wahl für kleine Unternehmen, die eine fortschrittliche Buchhaltungsplattform suchen. Um die Software effektiv nutzen zu können, müssen Sie sich mit der Buchhaltung und den damit verbundenen Prozessen gut auskennen.

Wie Sie sehen, sind FreshBooks, QuickBooks und Xero die mit Abstand beliebtesten Tools in unserer Liste der besten Buchhaltungssoftware für professionelle Dienstleistungsunternehmen. Jede von ihnen wurde mehr als 17 Mal (von 20) als eine der beliebtesten Buchhaltungssoftware-Anwendungen genannt und ließ die anderen weit hinter sich.

Warum Buchhaltungssoftware

Wie bereits erwähnt, besteht der Sinn der Verwendung von Buchhaltungssoftware darin, Ihnen das Leben zu erleichtern, indem Sie Zeit und Geld sparen. Wenn dies nicht der Fall ist und Sie mehr oder weniger das Gleiche ohne diese Tools erreichen können, sollten Sie sich fragen, ob es die ganze Arbeit der Einrichtung der Systeme wert ist.

Einige typische Funktionen, die in den meisten der aufgelisteten besten Buchhaltungssoftware für Dienstleistungsunternehmen enthalten sind, und andere Gründe, warum Sie diese Tools verwenden sollten, sind:

• Die Möglichkeit, professionell aussehende Rechnungen zu erstellen.
• Durch die Anbindung Ihres Bankkontos werden Ihre Geschäftsausgaben automatisch verfolgt.
• Einige Tools bieten eine Zeiterfassung, so dass Sie wissen, wie viel Zeit bestimmte Aufgaben in Anspruch nehmen.
• Integrieren Sie die Online-Zahlungsabwicklung und akzeptieren Sie Kreditkartenzahlungen.
• Sofortige Einsicht in Ihre Rentabilität und Erstellung von Standardberichten für Jahresabschlüsse, für Steuerzwecke und vieles mehr.
• Erhalten Sie alle Funktionen und Einblicke auf Ihrem Mobiltelefon.
• Insgesamt sollte der gesamte Prozess der Buchhaltung schneller werden.
• Einige Dinge sollten automatisiert werden, wie z. B. Umsatzsteuererklärungen oder Bankabstimmungen.
• Die Erstellung Ihrer Quartals- und Jahresendberichte und Steuererklärungen sollte einfacher sein.
• Senken Sie Ihre Gebühren für Ihre Buchhalter, Steuerberater und Buchhaltung.
• Freigewordene Zeit, die für andere, wichtigere Geschäftsaktivitäten genutzt werden kann.
• Bessere Geschäftsentscheidungen aufgrund besserer und zeitnaher Informationen treffen.

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Einige Beispiele:
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Wie wir die endgültige Top 15 Liste der besten Buchhaltungssoftware für Professional Service Firms erstellt haben

Wir haben unsere Liste der besten Buchhaltungssoftware für Professional Service Firms mit Hilfe der folgenden Methodik erstellt:

• Wir haben eine Liste von 50 Beiträgen erstellt, die wir kürzlich über „Best Accounting Blogs“ veröffentlicht haben.
• Aus dieser Liste von 50 Beiträgen haben wir die 20 besten ausgewählt, die unseren Lesern und Nutzern am wertvollsten erscheinen.
• Wir haben die 20 Listen über „Best Accounting Blogs“ kombiniert und alle einzelnen Blogs, die auf diesen Listen standen, markiert.
• Wenn ein Blog auf Platz 1 stand, bekam er 1 Punkt, wenn er auf Platz 2 stand, bekam er 2 Punkte usw.
• Wenn für eine bestimmte Liste kein bestimmtes Ranking festgelegt wurde, bekam jeder gelistete Blog die gleiche Punktzahl.
• Um in die endgültige Liste aufgenommen zu werden, sollte ein Blog eine Mindestanzahl von Malen gelistet sein.
• Blogs, die deutlich öfter aufgeführt sind als andere Blogs, werden stärker gewichtet.
• Alle Listen wurden zusammengezählt, und der Blog mit der niedrigsten Punktzahl wurde auf Platz 1, 2, 3 usw. gesetzt.
• Das Ergebnis war die endgültige Liste der besten Buchhaltungssoftware für professionelle Dienstleistungsunternehmen“, deren Tools von vielen Kleinunternehmern und/oder professionellen Dienstleistern verwendet werden.

Verwendete Quellen

Die 20 „Best of Listen“, die für unsere Recherche der besten Buchhaltungssoftware für professionelle Dienstleistungsunternehmen verwendet wurden, sind:

1. 10 der besten Buchhaltungssoftware-Tools für kleine Unternehmen
2. Die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen von 2016
3. Die beste Buchhaltungssoftware von 2017
4. Die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen
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