Briefumschläge einfach bedrucken

Hübsche, handbeschriftete Briefumschläge gibt es heutzutage überall. Aber da Kalligraphen 4 Dollar pro Umschlag verlangen, sind sie für die meisten Paare unerschwinglich. Zum Glück können Sie mit einem Desktopdrucker, einer Vorlage und einigen Umschlägen Ihre eigenen Umschläge drucken. Selbst wenn Sie sich nicht mit Druckern auskennen, ist das Drucken von Umschlägen viel einfacher, als Sie denken.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie.

Umschläge ganz einfach drucken

Beginnen Sie mit einer Umschlagvorlage

Der einfachste Weg, Ihre eigenen Umschläge zu drucken, ist der Kauf einer Vorlage. Die meisten Vorlagen kosten weniger als 10 $ und sparen Ihnen viel Zeit, aber das ist nicht die einzige Möglichkeit, es zu tun. Wenn Sie lieber Ihre eigene Vorlage erstellen möchten, klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie Ihre eigene Vorlage von Grund auf erstellen können.

Die meisten Umschlagvorlagen sind so eingerichtet, dass die Seitengröße der Größe Ihres Umschlags entspricht. Wenn Sie also A7-Umschläge bedrucken, ist die Seitengröße 5,25″ x 7,25″. Auf diese Weise können Sie Briefumschläge genau wie ein Blatt Textpapier bedrucken, ohne dass Sie Ihre Druckerschächte anpassen, den Umschlag auffalten oder andere wichtige Einstellungen ändern müssen.

Das bedeutet auch, dass Sie eine Vorlage kaufen müssen, die genau die gleiche Größe hat wie Ihre Umschläge, da Sie die Größe der Vorlage später nicht mehr ändern können.

Aber jeder Drucker ist anders, wenn Sie also noch nie Umschläge gedruckt haben, empfehle ich Ihnen dringend, vor dem Kauf einer Vorlage ein paar verschiedene Größen auszuprobieren. Das kann Ihnen viel Zeit, Geld und Nerven sparen.

Umschläge drucken

Abhängig von Ihrem Drucker können diese Anweisungen leicht variieren, daher ist es immer am besten, wenn Sie Ihr Druckerhandbuch lesen, bevor Sie Umschläge drucken. Aber so gehe ich vor:

1. Öffnen Sie das hintere Einzugsfach Ihres Druckers und legen Sie einen kleinen Stapel Briefumschläge mit der bedruckten Seite nach oben ein. Hinweis: Nicht alle Drucker verfügen heutzutage über ein solches Fach. Wenn Ihr Drucker also nicht über ein solches Fach verfügt, legen Sie die Umschläge mit der bedruckten Seite nach unten in die untere Kassette ein, wie Sie es mit normalem Textpapier tun würden.
2. Klappen Sie den Papierhalter zu, so dass er eng an der Kante der Umschläge anliegt.
3. Öffnen Sie Ihre Vorlage und gehen Sie auf Datei > Drucken. Im Dialogfeld „Druckereinstellungen“ sollten Sie ein Bild eines Blattes Papier mit einer Papiergröße daneben sehen. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie „Weitere Papierformate“. Geben Sie die Breite und Höhe Ihres Umschlags ein und klicken Sie auf „OK“.
4. Gehen Sie zu „Druckereigenschaften“ > „Papierquelle“ und wählen Sie „Rückwärtiger Einzug“ (oder Kassette, je nachdem, woher Ihre Umschläge kommen).
5. Am besten machen Sie einen Testdruck, bevor Sie alle Umschläge drucken. Geben Sie also bei „Seiten“ eine „1“ ein. Drücken Sie auf „Drucken“.
6. Wenn Sie nach dem Testdruck Probleme mit verschmierter oder verschmierter Tinte haben, gehen Sie zu Druckereigenschaften > Wartung > Benutzerdefinierte Einstellungen > Papierabrieb verhindern und klicken Sie auf „OK“. Je nach Drucker kann dies helfen, Probleme mit Papierabrieb zu vermeiden.

Das war’s! Ihr Umschlag sollte genau wie Ihre Vorlage aussehen, aber aus Erfahrung weiß ich, dass das nicht immer der Fall ist. Hier sind einige der Probleme, auf die ich beim Drucken gestoßen bin.

Häufige Probleme, die auftreten können

Sie verwenden einen Umschlag in einer anderen Größe als die Vorlage

Wie ich bereits erwähnt habe, ist es wichtig, die Größe zu kennen, für die Ihre Vorlage erstellt wurde. Wenn Sie versuchen, eine A7-Vorlage auf einen A6-Umschlag zu drucken, hat die Schrift die falsche Größe und ist nicht zentriert auf dem Umschlag. Leider gibt es in Word keine einfache Möglichkeit, eine Vorlage zu verkleinern und das Layout beizubehalten. Sie müssen also von Anfang an die richtige Vorlage wählen, damit alles problemlos gedruckt werden kann.

Sie verwenden einen alten Drucker, bei dem Sie durch Reifen springen müssen

Immer wieder höre ich von Bräuten, dass ihr Drucker sie dazu zwingt, den Umschlag zu öffnen, um zu drucken. Oder dass ihr Einzugsfach nicht klein genug ist, um die Umschläge aufzunehmen. Oder dass das Einzugssystem ihres Druckers die Umschläge nicht einzieht.

Diese Probleme haben leider nichts mit der Vorlage zu tun und können schwer zu beheben sein. Bevor Sie also eine Vorlage kaufen, sollten Sie sich vergewissern, dass Ihr Drucker tatsächlich Umschläge bedrucken kann.

Ohne den Drucker persönlich gesehen zu haben, ist es schwierig, diese Probleme zu beheben, daher empfehle ich, eine Freundin (oder besser noch eine Brautjungfer!) anzurufen und zu fragen, ob Sie deren Drucker ausleihen können. Für das Bedrucken von 150 Umschlägen sollte nur etwa 1/4 eines Tanks schwarzer Tinte verbraucht werden, also entschädigen Sie sie mit einer Flasche Sekt oder einem 20-Dollar-Spot und lassen Sie es gut sein.

Sie haben in Ihren Druckereinstellungen kein Papierformat ausgewählt (oder das falsche)

Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker auf das richtige Papierformat eingestellt ist. Geben Sie dazu einfach die exakten Abmessungen Ihres Umschlags in die Felder für die Papierhöhe und -breite in den Druckereinstellungen ein.

Ihr Drucker ist standardmäßig falsch ausgerichtet

Wenn Sie alles richtig gemacht haben, Ihre Umschläge aber immer noch nicht richtig ausgerichtet sind (d. h. der Text ist völlig verrutscht und läuft seitlich über die Seite), versuchen Sie, das Seitenlayout zu ändern. Wenn es auf Hochformat eingestellt ist, wählen Sie Querformat und umgekehrt.