Als aktueller oder angehender Unternehmer ist es leicht, sich mit den aufregenderen Aspekten der Gründung eines Unternehmens zu befassen: Die Wahl eines Namens, das Entwerfen einer Marke, die Entwicklung eines Produkts oder einer Dienstleistung und ganz allgemein die Erledigung von Aufgaben.
Auch wenn jeder dieser Aspekte wichtig ist und Ihre Zeit und Aufmerksamkeit verdient, müssen Sie als Unternehmer viele Hüte tragen. Das bedeutet, dass Sie zumindest einen Teil Ihrer Zeit den weniger glamourösen Aspekten der Unternehmensführung widmen müssen, z. B. dem Finanz- und Rechnungswesen.
Die Fähigkeit, Geld zu bewegen, um Vorräte zu kaufen, Gläubiger zu bezahlen und Investoren zu gewinnen, ist oft ebenso wichtig wie die Entwicklung und Ausführung Ihres Geschäftsplans, insbesondere in der Anfangsphase Ihres Unternehmens. Einfach ausgedrückt: Wenn Sie Unternehmer sind oder darüber nachdenken, ein Unternehmen zu gründen, sollten Sie die finanziellen Auswirkungen Ihrer Idee und die praktischen Aspekte Ihres Geschäftsmodells berücksichtigen.
Hier ist der Grund, warum alle Unternehmer zumindest die grundlegenden Konzepte der Buchhaltung verstehen sollten, und einige der wichtigsten Buchhaltungskenntnisse, die alle Unternehmer kennen müssen.
Warum Unternehmer die Buchhaltung verstehen müssen
Die Verwaltung von Kosten, Cashflow, Rechnungen, Lieferanten und Gehaltsabrechnungen ist wahrscheinlich nicht das, was Sie sich vorgestellt haben, als Sie sich entschlossen, Ihr eigenes Unternehmen zu gründen. Sie sind jedoch wichtige Bestandteile eines erfolgreichen Unternehmens, vor allem in der Anfangsphase, wenn Sie sowohl das Schiff steuern als auch die Show leiten.
Für viele Unternehmen hat die Buchhaltung Einfluss auf fast jede Facette der Unternehmensführung. Ganz gleich, ob Sie ein Darlehen oder einen Zuschuss beantragen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Sozialleistungen für Ihre Mitarbeiter verwalten, Ausgaben wie Miete und Nebenkosten bezahlen, Rechnungen an Lieferanten stellen, Investoren suchen oder Wachstumsprognosen erstellen, die Buchhaltung bildet die Grundlage für alles, was Sie tun.
Wenn Sie nicht über das Budget verfügen, um einen Buchhalter einzustellen, müssen Sie sich selbst darum kümmern. Auch wenn Sie einen Buchhalter haben, sollten Sie genug über das Thema wissen, um sinnvolle Gespräche mit potenziellen Partnern, Investoren, Mitarbeitern und anderen zu führen.
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Buchhaltungskenntnisse für Unternehmer
Management des Cashflows
Das altbewährte Sprichwort „Bargeld ist König“ ist wirklich wahr. Für viele Unternehmen, vor allem für neue Unternehmen, bei denen die Kreditlinien begrenzt sind und die Finanzierung schwierig ist, erweist sich Bargeld als einer der wichtigsten Vermögenswerte. Sie dienen als Treibstoff für den Motor Ihres Unternehmens. Ohne sie können Sie Ihre Lieferanten nicht bezahlen und es wird Ihnen schwer fallen, Lagerbestände aufzubauen, Kunden zu erreichen und das Unternehmen wachsen zu lassen.
Das Verständnis und die Projektion des Cashflows ermöglichen es Unternehmen, für die Zukunft zu planen und sicherzustellen, dass immer genug Geld auf der Bank ist, um das Unternehmen am Laufen zu halten (und hoffentlich zu wachsen). Die Beachtung von Mittelzuflüssen und -abflüssen ermöglicht es Unternehmern, entsprechend zu planen, unnötige Liquiditätsengpässe zu vermeiden und überschüssige Mittel produktiv für das Wachstum des Unternehmens einzusetzen.
Bilanz erstellen
Die Bilanz bietet eine Momentaufnahme der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Sie ermöglicht es allen, die sich für das Unternehmen interessieren, schnell zu sehen, welche Mittel zur Verfügung stehen und wie diese Mittel finanziert wurden, und zeigt sowohl die Aktiva als auch die Passiva – also das, was man gerade hat und was man anderen schuldet.
Unternehmer können die Bilanz nutzen, um das Unternehmen unter Kontrolle zu halten. Auch wenn der Umsatz exponentiell steigt, ist es für den langfristigen Erfolg des Unternehmens wichtig, die Passivseite der Bilanz im Auge zu behalten. Auch wenn Investoren sich für das Wachstumspotenzial interessieren, ist ihnen auch wichtig, wie viel das Unternehmen besitzt und wie viel es schuldet. Die Bilanz vermittelt Anlegern und potenziellen Käufern ein solides Bild davon, wo das Unternehmen derzeit steht.
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Einen Weg zur Rentabilität finden
Die Rentabilität ist definiert als die Frage, wie viel Geld von jedem Dollar Umsatz übrig bleibt, nachdem alle Ausgaben abgezogen worden sind. Für Gründungsinteressierte mag dies selbstverständlich erscheinen, aber in der Anfangsphase eines Unternehmens gerät es manchmal in den Hintergrund.
Es ist oft notwendig, in der Anfangsphase Verluste zu machen, um einen Zielmarkt zu erreichen, Kunden zu gewinnen, den Bekanntheitsgrad zu erhöhen oder erfolgreich zu starten, aber dies kann keine langfristige Strategie sein. Unternehmer müssen einen Weg zur Rentabilität finden, um Investoren anzuziehen und langfristig erfolgreich zu sein.
Kommunikation über Geld
Solide Kommunikationsfähigkeiten sind für fast jeden Aspekt der Unternehmensführung unerlässlich, aber sie sind besonders wichtig, wenn es um Finanzen und Buchhaltung geht. Als Unternehmer müssen Sie sich wohlfühlen und in der Lage sein, die harten Zahlen Ihres Unternehmens klar und deutlich zu besprechen – mit Mitarbeitern, Lieferanten und Investoren oder anderen Beteiligten.
Eine klare Kommunikation, insbesondere in Bezug auf die Zahlungsbedingungen und den Arbeitsumfang, ermöglicht es Ihnen, sicherzustellen, dass alle Parteien richtig ausgerichtet sind, und schützt Sie und Ihr Unternehmen vor Annahmen oder falscher Kommunikation.
Auch die Entwicklung Ihrer organisatorischen Fähigkeiten und die Einführung klarer Protokolle für alles, was mit der Bezahlung zusammenhängt, kann Ihr Unternehmen vor denselben Arten von Missverständnissen und Fehlkommunikationen schützen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit mehreren Rechnungen, Bestellungen, Lieferanten und Steuerkonten arbeiten.
Die Zukunft Ihres Unternehmens vorhersagen
Für die meisten Unternehmer ist Wachstum eine wichtige Motivation. Manche sind mit ihrem Ein-Personen-Unternehmen zufrieden, wollen aber ihre Einnahmequellen maximieren. Andere möchten ihr Team durch zusätzliche Mitarbeiter vergrößern. Und wieder andere möchten ihr Unternehmen dramatisch vergrößern.
Um verantwortungsvoll und erfolgreich zu wachsen, muss ein Unternehmer in der Lage sein, Prognosen über die Zukunft seines Unternehmens zu erstellen – unabhängig von seinen spezifischen Wachstumszielen. Genaue Vorhersagen über künftige Einnahmen, künftige Betriebskosten, künftigen Ressourcenbedarf und künftige Gewinne sind notwendig, um Investoren zu gewinnen, Finanzmittel zu sichern, Mitarbeiter einzustellen und zusätzliche Kunden zu gewinnen.
Ohne genaue Vorhersagen ist es nur allzu gut möglich, entweder zu schnell oder nicht schnell genug zu wachsen – beides kann sich nachteilig auf den Erfolg Ihres Unternehmens auswirken.
Die Fähigkeiten aufbauen, die Sie für den Erfolg brauchen
Ob Sie nun erwägen, ein eigenes Unternehmen zu gründen, oder ob Sie den Schritt bereits getan haben, die Stärkung Ihrer Buchhaltungsfähigkeiten kann Ihnen helfen, Ihre unternehmerischen Ziele zu erreichen. Die Teilnahme an einem Online-Kurs – z. B. zu den Themen Finanzbuchhaltung oder Grundlagen des Unternehmertums – ist eine Möglichkeit, sich die Fähigkeiten anzueignen, die Sie für Ihren Erfolg benötigen.
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Dieser Beitrag wurde am 23. August 2019 aktualisiert. Er wurde ursprünglich am 9. November 2017 veröffentlicht.