Sorgen Sie für Genauigkeit und Präzision bei der Festlegung des Projektumfangs.
Was ist der Unterschied zwischen Genauigkeit und Präzision?
Bei der Festlegung des Projektumfangs wollen Sie dem tatsächlichen Arbeitsaufwand so nahe wie möglich kommen. Die Definition des Umfangs bedeutet, dass Sie und Ihr Kunde eine Liste mit spezifischen Projektzielen festlegen und dokumentieren. Dabei kann es sich um Merkmale, Funktionen, Leistungen, Fristen und letztlich auch um die Kosten des Projekts handeln. Der Projektumfang hilft bei der Ressourcenplanung und dem Zeitmanagement des Projekts. Genauigkeit und Präzision werden im Zusammenhang mit Messungen verwendet, z. B. der Größe eines Projekts, und sind daher beide hilfreich bei der Festlegung des Projektumfangs.
Genauigkeit und Präzision ähneln sich nur darin, dass sie sich beide auf die Qualität der Messung beziehen, aber sie sind sehr unterschiedliche Indikatoren für die Messung.
Genauigkeit ist der Grad der Nähe zum wahren Wert. Präzision ist der Grad, in dem ein Instrument oder ein Verfahren denselben Wert wiederholt. Mit anderen Worten: Genauigkeit ist der Grad der Wahrhaftigkeit, während Präzision der Grad der Reproduzierbarkeit ist.
Quelle: EDVOTEK Was bedeutet Genauigkeit?
Wenn eine Messung genau ist, bedeutet dies, dass sie eng mit dem anerkannten Standard für diese Messung übereinstimmt. Wenn wir zum Beispiel die Größe eines Projekts auf x schätzen und die tatsächliche Größe des fertigen Projekts gleich oder sehr nahe bei x liegt, dann ist es genau, aber vielleicht nicht präzise. Je näher die Messungen eines Systems an den akzeptierten Wert herankommen, desto genauer ist das System.
Menschen machen ständig Fehler, aber wenn Sie eine Projektmanagement-Software verwenden, die Ihnen bei der Festlegung des Umfangs hilft, werden Sie anfangen, ein genaueres Projekt zu messen und den Prozess zu verfeinern.
Was bedeutet Präzision?
Eine Messung, die präzise ist, bedeutet, dass sie mit anderen Messungen derselben Sache übereinstimmt. Im Sinne des Projekt-Scopings nehmen wir als Beispiel eine Schätzung des Arbeitsaufwands. Wenn wir den Umfang mehrerer Projekte schätzen und sie am Ende alle in etwa so groß oder gleich groß sind wie vorhergesagt, bekommen wir einen Eindruck von der Genauigkeit unserer Schätzungen. Aber in erster Linie muss jedes Projekt so genau wie möglich sein.
Wie sich die Begriffe zueinander verhalten
Die Genauigkeit kann durch eine Messung bestimmt werden, während zur Beurteilung der Präzision viele Messungen erforderlich sind. Wenn man sich zum Beispiel das obige Bild anschaut, weiß man schon nach einem einzigen Schuss, ob er genau ist oder nicht, aber man muss mehrere Versuche machen, um festzustellen, ob das Ergebnis genau ist. Kugeln, die näher am Ziel sind, gelten als präziser. Wenn eine große Anzahl von Kugeln abgefeuert wird, ist die Präzision die Größe der Kugelhäufung und nicht die Nähe zum Ziel.
Kurz gesagt, wir wollen, dass alle unsere Schätzungen zuerst das Ziel treffen (bis zu einer bestimmten Grenze genau sein), und dann können wir uns auf die Präzision konzentrieren. Je mehr man mit einem bestimmten Kunden zusammenarbeitet, einzelne Projekte durchführt und die Aufgaben gut definiert hat, desto präziser wird der Umfang. In diesem Sinne ist es ein Ziel, so schnell wie möglich Genauigkeit anzustreben und mit der Zeit die Präzision beim Scoping Ihrer Projekte zu entwickeln.
Ich hoffe, dass dies die richtige Verwendung der beiden Begriffe geklärt hat, und wie immer können Sie uns für weitere Informationen gerne kontaktieren.
Gefiel Ihnen, was Sie gelesen haben? Hier sind einige andere Artikel, die Ihnen auch gefallen könnten:
- Was ist der Unterschied zwischen Aufwand und Dauer?
- Projektschätzungstechniken 101
- 9 Best Practices, um sicherzustellen, dass Ihre Projektschätzungen Bestand haben werden