Die 4 größten Herausforderungen für die Buchhaltung von heute und wie sie Ihr Unternehmen vor dem Aus bewahren

Im Jahr 2020 wird es bei der Buchhaltung um viel mehr gehen als um das Knacken von Zahlen. Hier sind die größten Herausforderungen für die Buchhaltung von heute und wie sie zu lösen sind.

Es ist fast zwei Jahre her, dass der Tax Cuts and Jobs Act (TJCA) verabschiedet wurde, den das American Enterprise Institute als „die bedeutendste Umwälzung unseres Steuerrechts seit Jahrzehnten“ bezeichnet.“

Auf dem Weg ins Jahr 2020 arbeitet die IRS noch immer an der Umsetzung der Steuerreform, und Wirtschaftsprüfer und Unternehmensleiter sind immer noch dabei, die Auswirkungen des TCJA und die besten Strategien zur Maximierung seiner Vorteile zu ermitteln.

Aber die Bewältigung des Tax Cuts and Jobs Act ist bei weitem nicht die einzige Herausforderung, der Sie sich im Jahr 2020 stellen müssen.

Alle Unternehmen werden im kommenden Jahr mit ähnlichen Herausforderungen in der Buchhaltung konfrontiert sein, und wenn Sie eine dieser Herausforderungen falsch angehen – indem Sie beispielsweise einen Steuerabzug verpassen, Ihre Daten anfällig für Hacker machen oder nicht die richtige Buchhaltungssoftware verwenden – wird Ihr Unternehmen Geld verlieren. Und wenn Ihr Unternehmen Geld verliert, steht es kurz vor dem Scheitern.

Indem Sie sich weiterbilden und einige Vorbereitungen treffen, können Sie das Risiko, das diese Herausforderungen für Ihr Unternehmen darstellen, minimieren und sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Die 4 größten Herausforderungen in der Buchhaltung heute

Hier sind die vier größten Herausforderungen in der Buchhaltung, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind, gepaart mit Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um den Erfolg Ihres Unternehmens im Jahr 2020 zu sichern.

Die Umsetzung des Tax Cuts and Jobs Act geht weiter

Der Tax Cuts and Jobs Act entwickelt sich zum Urgestein der Steuerreformen und wirkt sich auf alles aus, von Bewirtungskosten bis hin zu Abschreibungen. Wenn Sie sich nicht wirklich für diese Art von Dingen interessieren, würde ich Ihnen nicht empfehlen, das gesamte, undurchsichtige, 186-seitige Dokument zu lesen (obwohl es öffentlich zugänglich ist).

Hier sind einige der wichtigsten Auswirkungen des Tax Cuts and Jobs Act für Unternehmen:

• Unterhaltungskosten (z.B., Sportveranstaltungen, Konzerte) sind nicht mehr absetzbar, geschäftsbezogene Mahlzeiten jedoch schon.
• Bonusabschreibungen ermöglichen es Unternehmen, 100 % der Abschreibung auf Geschäftsvermögen wie Fahrzeuge, Computer und andere Geräte in den nächsten drei Jahren (bis 2022) sofort abzusetzen.
• Viele kleine Unternehmen (mit jährlichen Bruttoeinnahmen von 25 Mio. USD oder weniger anstelle des früheren Schwellenwerts von 5 Mio. USD oder weniger) sind berechtigt, die Kassenbuchführungsmethode zu verwenden, die oft einfacher und billiger ist als die periodengerechte Buchführung.

DIE LÖSUNG: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Buchhaltungssoftware jeden Monat auf dem neuesten Stand halten, damit sie die schwere Arbeit für Sie erledigen kann, wenn es um die neuen TCJA-Sätze und -Abzüge geht.

Informieren Sie sich über den Tax Cuts and Jobs Act und überlegen Sie sich, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann, z. B. indem Sie die Ausgaben für Bewirtung senken, vor Ende 2022 in neue Geschäftsausstattung investieren und Ihren Mitarbeitern bezahlten Urlaub aus familiären und medizinischen Gründen anbieten.

Vergessen Sie auch nicht, virtuelle Währungen in Ihre Steuerplanung einzubeziehen, wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Kunden sie verwenden – auch wenn dies nicht direkt mit dem TCJA zusammenhängt. Die IRS schreibt: „Transaktionen mit virtuellen Währungen sind gesetzlich genauso steuerpflichtig wie Transaktionen mit anderen Vermögenswerten.“

Automatisierung und KI übernehmen traditionellere Buchhaltungsaufgaben

Keine Angst, Roboter werden nicht kommen, um Ihren Job zu übernehmen. Aber KI ist immer besser in der Lage, komplexe Buchhaltungsaufgaben zu übernehmen, wie z. B. das Erfassen von Transaktionen und deren Zusammenstellung zu Jahresabschlüssen und Steuererklärungen.

Gartner schätzt, dass ein 40-köpfiges Buchhaltungsteam durch die Implementierung von Roboterprozessen bis zu 25.000 Stunden vermeidbarer Nacharbeit pro Jahr einsparen könnte, wodurch Zeit für höherwertige Arbeiten wie Analysen und Prognosen frei wird, während gleichzeitig das Engagement steigt und die Personalfluktuation sinkt.

Einerseits ist das eine gute Nachricht: Die Automatisierung kann Ihnen lästige Arbeit von Ihrer umfangreichen Aufgabenliste abnehmen. Andererseits müssen Sie wissen, ob Ihr Job den Weg des Telefonisten geht.

DIE LÖSUNG: Erwägen Sie die Automatisierung von wiederholbaren Aufgaben (z.B.,

Menschen werden die Arbeit, die von der Automatisierung erledigt wird, immer noch überprüfen müssen, und die besten Buchhaltungsexperten werden sich selbst von unschätzbarem Wert machen, indem sie in eine beratende Rolle schlüpfen und ihren Unternehmen dabei helfen, die neue Automatisierungstechnologie für die Buchhaltung richtig zu implementieren, wenn diese leistungsfähiger und komplexer wird.

Die Automatisierung der Buchhaltung ist da, um Ihnen zu helfen, Ihre Arbeit effizienter zu erledigen. Denken Sie an all die Möglichkeiten, wie Sie damit Zeit sparen und sich stattdessen auf nicht repetitive, strategische Aufgaben wie Finanzplanung und -analyse oder finanzielles Risikomanagement konzentrieren können.

Buchhalter müssen ihre Fähigkeiten diversifizieren

Ja, die Technologie verringert den Bedarf an traditionellen, regelbasierten Buchhaltungsfähigkeiten und erhöht die Nachfrage nach Finanzanalyse und Strategie. Aber Sie können nicht einfach eines Tages aufstehen und anfangen, Ihren Kunden finanzielle Ratschläge zu geben.

Auch wenn Sie nicht gerade Finanzprognosen und Risikoanalysen studiert haben, müssen Sie einige leistungsstarke Analysetools nutzen, um nützliche Informationen zu liefern.

DIE LÖSUNG: Machen Sie sich so gut wie möglich mit den fortgeschrittenen Funktionen vertraut, die Ihre Buchhaltungssoftware bietet, wie z. B. Prognosen und Analysen, so dass Sie besser in der Lage sind, die immer umfangreicheren Daten, die sie liefert, zu interpretieren und in umsetzbare Ratschläge zu übersetzen.

Zu diesem Zweck finden Sie hier einen Leitfaden von Accountex zu den neuen QuickBooks-Funktionen für 2020.

AccountingWEB schlägt vor, dass Buchhalter damit beginnen können, ihre Kunden strategischer zu beraten, indem sie einfach eine Umfrage zu den Problemen ihrer Kunden und ihren Geschäftszielen durchführen und sich dann mit den Zahlen befassen, um Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie sie diese erreichen können.

Cybersicherheit wird immer wichtiger

Gartner schätzt, dass die Ausgaben für die Informationssicherheit im Jahr 2019 weltweit 124 Milliarden Dollar übersteigen werden.

Buchhaltungsdaten (z.B., Kreditkarteninformationen, Bankkontonummern, Passwörter) sind ein besonders heißes Ziel für Hacker, da sie von hohem Wert sein können.

Als Unternehmensleiter und/oder Buchhaltungsexperte geht Ihre Verantwortung für den Schutz Ihrer Daten weit über die Daten Ihres eigenen Unternehmens hinaus; sie umfasst die Daten aller Kontakte in Ihrem System, einschließlich Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern.

DIE LÖSUNG: Sage empfiehlt Buchhaltern, sich an die folgenden Richtlinien zu halten, um ihre Daten so sicher wie möglich zu halten:

• Aktualisieren Sie Ihre Buchhaltungssoftware immer, sobald Sie eine entsprechende Benachrichtigung erhalten (diese Updates beheben in der Regel nicht nur Sicherheitslücken, sondern fügen auch neue Funktionen hinzu).
• Beschränken Sie den Benutzerzugriff auf bestimmte Daten und Systeme auf diejenigen, die dazu berechtigt sind.
• Löschen Sie Daten, die Sie nicht mehr benötigen (z. B. eine Steuererklärung von vor fünf Jahren oder die Finanzdaten eines Kunden, mit dem Sie nicht mehr zusammenarbeiten).
• Verlegen Sie alles in die Cloud. Es mag kontraintuitiv erscheinen, aber laut Gartner ist die Cloud bereits deutlich sicherer als herkömmliche Rechenzentren.

Was sind die größten Herausforderungen, denen Sie sich als Buchhalter stellen mussten?

Wenn Sie mit diesen oder anderen Herausforderungen konfrontiert waren, wie haben Sie sie bewältigt? Verbinden Sie sich mit mir auf Twitter @AndrewJosConrad, damit wir gemeinsam an Lösungen arbeiten können.

Capterra hat eine Fülle von Buchhaltungs- und Finanzressourcen für Führungskräfte, die alles von der Budgetierung bis zur Betrugsbekämpfung in unserem Blog abdecken.

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