Vertreter der DIA, NGA und NSA tauschten während der zweiten Podiumsdiskussion des AFCEA Small Business Intelligence Forum heute Morgen in Fairfax, Virginia, ihre Erkenntnisse darüber aus, wie man bei den Agenturen der Intelligence Community einen Fuß in die Tür bekommt. Alle waren sich einig, dass es mehr als den üblichen Marketingansatz erfordert, betonten aber, dass sich die Investition in Zeit und Talent lohnt.
Pam Porter vom Büro für kleine Unternehmen der National Security Agency wies darauf hin, dass ihre Organisation nicht an Federal Business Opportunity oder FedBizOpps teilnimmt, einer der Standardquellen für die Bekanntgabe neuer Verträge. Sie betonte, dass sich Unternehmen stattdessen unbedingt beim Acquisition Resource Center (ARC) und der Central Contractor Registration registrieren lassen sollten.
Porter wies darauf hin, dass das ARC kein Auftragsvergabezentrum ist, sondern ein Marktforschungszweig der NSA. Sie betonte, dass es jedoch die erste Anlaufstelle ist, an die sich die Mitglieder der Agentur wenden werden, wenn sie einen bestimmten Bedarf festgestellt haben. Darüber hinaus werden ARC-Registrierte zu speziellen Konferenzen eingeladen.
Ungefähr zweimal im Monat veranstaltet die NSA Briefings für Unternehmen, die mit der Behörde zusammenarbeiten wollen. Um mehr darüber zu erfahren und sich für diese Veranstaltungen anzumelden, sollten die Unternehmen die Website http://www.nsaarc.net/biweekly besuchen. Bei diesen und anderen Branchenveranstaltungen sowie durch die Mitgliedschaft in Handelsverbänden sollten Kleinunternehmer ihre Zeit in die Vernetzung mit Unternehmens- und Regierungsvertretern investieren, um künftige Geschäftsbeziehungen aufzubauen, so Porter. Die Agentur bietet auch persönliche Beratung für Unternehmen an, aber auch hier müssen sie beim ARC registriert sein. Um ein Treffen zu vereinbaren, können sich Unternehmen per E-Mail an [email protected] wenden.
Die National Geospatial-Intelligence Agency (NGA) arbeitet mit kleinen Unternehmen vor allem auf zwei Arten zusammen, erklärte Sandra Broadnax, Small Business Executive bei der NGA. Erstens gibt es ein Industry Interaction Panel, das Weißbücher, Briefings und unaufgeforderte Vorschläge der Industrie prüft. Das Gremium trifft sich monatlich, um das gesamte Material zu prüfen, das in den letzten 30 Tagen eingegangen ist. Diejenigen, die Beiträge einreichen, erhalten vom Gremium eine Benachrichtigung über die Annahme oder Ablehnung. Wenn das Gremium ein Konzept oder eine Fähigkeit akzeptiert, wird es zur weiteren Untersuchung an das technische Personal der NGA weitergeleitet.
Die zweite Art und Weise, wie die NGA mit kleinen Unternehmen zusammenarbeitet, ist die Lieferantenliste für kleine Unternehmen. Dieser Ansatz wird für jeden Artikel oder jede Dienstleistung verfolgt, die die NGA erwirbt, so Broadnax. Um Informationen über die Aufnahme in die Liste zu erhalten, sollten die Anbieter eine E-Mail an [email protected] senden. Broadnax betonte, dass die Liste jährlich bereinigt wird, so dass sich die Unternehmen jedes Jahr neu registrieren lassen müssen.
Sherry Baldwin, eine Führungskraft für kleine Unternehmen bei der Defense Intelligence Agency (DIA), räumte ein, dass die Zusammenarbeit mit der DIA bedeutet, dass die Mitarbeiter des Unternehmens über Sicherheitsüberprüfungen verfügen müssen. Baldwin räumte ein, dass dies ein Henne-Ei-Problem ist – ein Unternehmen kann keinen Vertrag erhalten, ohne dass das Personal zugelassen ist, aber das Personal kann nicht zugelassen werden, ohne dass es einen Vertrag gibt, an dem es arbeiten kann – und empfahl, dass kleine Unternehmen damit beginnen sollten, an geheimen Verträgen mit größeren Firmen zu arbeiten.
Die DIA nutzt auch die ARC-Liste, um Anbieter zu finden, mit denen sie zusammenarbeiten kann. Darüber hinaus sucht die Behörde auch über FedBizOpps nach Quellen, was das Gerücht widerlegt, dass es bereits zu spät ist, ein Angebot einzureichen, wenn eine Geschäftsmöglichkeit dort erscheint, so Baldwin. Manchmal benötige die DIA kein formelles Angebot, sondern eine einfache zwei- bis dreiseitige Erklärung über die Fähigkeiten, in der die Stärken und Erfahrungen des Unternehmens im Detail erläutert werden, fügte sie hinzu.