Jede große Datentabelle mit vielen Zahlen ist schwer zu lesen. Als Mensch müssten Sie jede einzelne Zahl verarbeiten und sie dann mit allen anderen Zahlen vergleichen, um herauszufinden, welche Zahlen höher sind als die anderen. Eine viel einfachere Methode, um schnell zu sehen, welche Zellen in einer Tabelle hervorstechen, ist, sie in eine Heatmap zu verwandeln.
Was ist eine Heatmap?
Eine Heatmap ist eine Visualisierungsmethode, die jede Zelle in einer Tabelle auf einer abgestuften Farbskala einfärbt. An jedem Ende der Farbskala gibt es zwei verschiedene Farben. Für jeden dazwischen liegenden Wert auf der Skala gibt es einen Farbverlauf von einer Endpunktfarbe zur anderen. Oft gehen diese Farben von Rot über Grün zu Gelb, was an die Farben erinnert, die Meteorologen bei der Darstellung des Wetters verwenden – Rot ist heiß/höher, daher die „Wärme“-Karte.
Einige Daten in einer Tabelle…
Um eine Wärmekarte zu erstellen, braucht man eine Tabelle mit Daten, mit denen man arbeiten kann. In diesem Fall habe ich die Klimadaten der Weltbank für Schweden zwischen 1901 und 2015 herangezogen. Daraus ergibt sich eine sehr große Tabelle mit über 100 Zeilen und 12 Spalten mit Zellen, die die durchschnittliche Temperatur für jeden Monat enthalten. Für unser amerikanisches Publikum sind diese Temperaturen in Celsius angegeben (schließlich war Anders Celsius ein Schwede!). Ein Teil meiner Tabelle sieht so aus:
Das ist gar nicht so einfach zu lesen! Obwohl ich leicht erkennen kann, dass die Temperaturen an beiden Enden des Jahres niedriger sind als die Temperaturen in der Mitte des Jahres, erhalte ich kein gutes Verständnis für die Veränderungen im Laufe der Zeit. Ich kann nicht ohne weiteres erkennen, wie die Temperaturen aussehen.
Eingabe: Bedingte Formatierung
Excel kann jede Zelle in meiner Tabelle automatisch einfärben, basierend auf dem höchsten und niedrigsten Wert in meinen Daten. Markieren Sie dazu alle Zellen in der Tabelle und gehen Sie dann zu Startseite > Bedingte Formatierung > Farbskalen > Rot – Gelb – Grün. Dadurch werden alle Zellen der Tabelle sofort eingefärbt, und Sie erhalten ein Ergebnis, das etwa so aussieht:
Ich erhalte einen einfachen Überblick darüber, welche Monate heißer waren als andere Monate – das sind die in Rot. Es überrascht nicht, dass die Sommermonate wärmer und die Wintermonate kühler sind. Die Monate Juli 1901 und 1914 fallen als besonders warm auf. Der Dezember 1915 war kein Monat, in dem ich gerne dabei gewesen wäre… Brrr!
So weit, so gut, aber das erlaubt mir nur, einen Teil des Bildes zu sehen. Ich möchte den gesamten Zeitraum zwischen 1901 und 2015 sehen. Dazu ändere ich die Spalten- und Zeilengröße, damit ich mehr auf den Bildschirm bekomme. Als Erstes müssen wir einige dieser Nachkommastellen entfernen: Sie tragen nicht zu meiner Geschichte bei. Markieren Sie alle Zellen in der Tabelle und klicken Sie ein paar Mal auf die Schaltfläche Start > Zahl > Dezimalstellen verringern, bis nur noch ganze Zahlen übrig sind.
Als Nächstes markieren Sie alle Spalten zusammen und doppelklicken Sie auf eine der kleinen Linien zwischen zwei von ihnen. Dadurch werden die Spalten automatisch auf die größte Breite skaliert, die erforderlich ist, um den Inhalt in einer Zeile anzuzeigen. Ich bin allerdings etwas pingelig und möchte, dass alle Spalten genau die gleiche Breite haben. Markieren Sie erneut alle Spalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Spaltenbreite. Ich stelle meine Spalten auf eine Breite von 2,5 Einheiten ein und ersetze die Monatsbezeichnungen durch eine Monatsbezeichnung mit nur einem Buchstaben. Hier ist der Stand der Dinge:
Meine Tabelle ist jedoch etwas zu groß, um auf einen Bildschirm zu passen.Es gibt nur eine Lösung – ich muss meine Tabelle so umstrukturieren, dass ich alle Perioden nebeneinander sehen kann. Das ist mit ein wenig Kopieren und Einfügen schnell erreicht (markieren Sie die Zellen und verwenden Sie Strg+C auf Ihrer PC-Tastatur, um zu kopieren, und Strg+V, um einzufügen). Um zu sehen, ob sich die Durchschnittstemperatur im Laufe der Zeit verändert hat, habe ich eine weitere Spalte mit der Funktion =MITTELWERT() in Excel eingefügt. Schließlich habe ich die Gitternetzlinien entfernt, um meine Daten übersichtlich darzustellen (deaktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht im Menüband das Kontrollkästchen Gitternetzlinien im Abschnitt Anzeigen.
Hier ist meine endgültige Heatmap:
Es gibt eigentlich nur ein Muster, das in diesem Beispiel heraussticht – der Anstieg der Durchschnittstemperatur in den letzten Jahrzehnten. Die Häufigkeit von Rottönen ist in der Durchschnittssäule höher, je näher wir an den heutigen Tag herankommen.
Nachtrag: Zeigen Sie mir einfach die Farben!
Wenn Sie eine saubere Heatmap wünschen, können Sie all diese Zahlen ausblenden. Markieren Sie dazu alle Zellen mit Zahlen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren. Wählen Sie auf der Registerkarte Zahl die Option Benutzerdefiniert und geben Sie dann ;;; (drei Semikolons) in das Feld Typ ein. Klicken Sie auf OK. Die Zahlen sind nun verschwunden, aber die Formatierung bleibt erhalten. Siehe!
Sind Sie bereit, über Excel hinauszugehen? Es gibt andere Möglichkeiten, Visualisierungen zu erstellen, die mehr Optionen und Flexibilität bieten. Sehen Sie sich an, wie Sie eine Heatmap in Displayr erstellen können!