Forderungen aus Lieferungen und Leistungen – Bedeutung und Verwaltung

Was sind Forderungen?

Das Wort „Forderung“ steht für den Betrag der nicht eingegangenen Zahlungen. Das bedeutet, dass das Unternehmen seinen Kunden einen Kredit eingeräumt hat.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind das Geld, auf das ein Unternehmen nach einer bestimmten Zeit Anspruch hat, wenn es Waren oder Dienstleistungen auf Kredit verkauft hat. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind zum Beispiel der Nachweis dafür, dass ein Unternehmen für den Kunden X gearbeitet hat und dass der Kunde X dem Unternehmen Geld schuldet. Im Allgemeinen ist die Kreditlaufzeit kurz und reicht von ein oder zwei Monaten bis zu einem Jahr.

Warum sind Forderungen wichtig?

Die Unternehmen haben in der Regel Geld in den Verkauf eines Produkts oder die Erbringung einer Dienstleistung investiert. Nach dem Verkauf der Waren verringern sich die Vorräte, und im Gegenzug benötigen die Unternehmen einen Vermögenswert, um die Bilanzen auszugleichen. Bei diesen Vermögenswerten handelt es sich entweder um Kassenbestände oder um Forderungen im Falle von Kreditverkäufen, weshalb die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen auf der Aktivseite der Bilanz erscheinen.

Da die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen einen großen Teil der Vermögenswerte des Unternehmens ausmachen, führen sie zu einem Mittelzufluss in den Büchern des Unternehmens. Die Idee hinter der Bereitstellung einer Kreditfazilität für die Kunden ist es, den Prozess der Transaktion zu erleichtern und eine starke Kreditbeziehung zwischen den beteiligten Parteien aufzubauen. Dies kann zu besseren Geschäften führen oder die Chancen auf eine Verbesserung des Betriebskapitalmanagements erhöhen.

Wie werden Forderungen in den Jahresabschlüssen erfasst?

In der Regel erwarten die Unternehmen, dass sie in der Zukunft Geld erhalten werden, so dass es zu den Vermögenswerten in den Jahresabschlüssen des Unternehmens hinzugefügt werden muss. Die genaue Aufzeichnung dieses Geldes, das in den Büchern der Konten zu erhalten ist (Forderungen), ist erforderlich, um einen Ausfall der fälligen Zahlung zu vermeiden.

Einige Hinweise, die mit der Erfassung von Forderungen verbunden sind, sind wie folgt:

a. Einführung der Praxis der Kreditgeschäfte :

Das Unternehmen kann die Praxis einführen, seinen Käufern eine Kreditpolitik anzubieten. Dieser Kredit kann für einen bestimmten Zeitraum gewährt werden, und jeder Zahlungsverzug zieht in der Regel eine Vertragsstrafe nach sich. Diese Praxis der Kreditgewährung setzt voraus, dass zwei Parteien eine Vereinbarung über die Bedingungen für derartige Kreditgeschäfte treffen. Der Anbieter dieser Fazilität sollte auch die Zahlungsfähigkeit des Kunden überprüfen, bevor er den Bedingungen zustimmt, um den Verlust von Geldzuflüssen zu verhindern.

b. Erstellen von Rechnungen für den Kunden:

Die Unternehmen müssen Rechnungen über die getätigten Verkäufe oder erbrachten Dienstleistungen erstellen. Die Rechnung sollte Angaben zu den Kosten der an die Kunden verkauften Waren und Dienstleistungen enthalten. Diese Rechnungserstellung gewährleistet die eindeutige Verbuchung des Kreditgeschäfts in der Buchhaltung des Unternehmens. Außerdem wird dem Kunden eine Kopie der Rechnung ausgehändigt, damit er die Zahlung gemäß den vereinbarten Bedingungen leisten kann.

c. Verfolgung der eingegangenen und fälligen Zahlungen:

Ein Buchhalter muss die eingegangenen oder fälligen Zahlungen der Kunden verfolgen. Die Einzelheiten der Zahlungsweise und das Datum des Zahlungseingangs müssen im Hauptbuchkonto des Kunden erfasst werden. Dies gewährleistet eine korrekte Verbuchung des Kreditbetrags. Die Unternehmen haben auch rechtzeitig Mahnungen für ausstehende Zahlungen an die Kunden zu erstellen.

d. Verbuchung der Forderungen

Der Buchhalter oder die Person, die für die ordnungsgemäße Verwaltung der Forderungen verantwortlich ist, muss alle Fälligkeitstermine der zu erhaltenden Zahlungen festhalten. Die rechtzeitige und prompte Verbuchung der Forderungen führt dazu, dass die Zahlungen von den Kunden rechtzeitig eingehen. Sobald die Forderung erfasst und die Zahlung eingegangen ist, kann das Konto für die betreffende Partei endgültig beglichen werden.

Was ist Forderungsmanagement?

Forderungsmanagement ist der Prozess, mit dem sichergestellt wird, dass die Kunden ihre Forderungen pünktlich bezahlen. Es hilft den Unternehmen zu verhindern, dass ihnen zu irgendeinem Zeitpunkt das Betriebskapital ausgeht. Es verhindert auch, dass die ausstehenden Beträge der Kunden überfällig sind oder nicht gezahlt werden. Es stärkt die Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens. Ein gutes Forderungsmanagement trägt zur Rentabilität bei, indem es das Risiko von Forderungsausfällen verringert. Beim Management geht es nicht nur darum, die Kunden zu mahnen und das Geld rechtzeitig einzutreiben. Es geht auch darum, die Gründe für solche Verzögerungen zu ermitteln und eine Lösung für diese Probleme zu finden.

Welcher Prozess ist am Debitorenmanagement beteiligt?

Ein Prozess des Debitorenmanagements umfasst Folgendes:

a. Bonitätsprüfung, d.h. die Zahlungsfähigkeit der Kunden wird vor der Vereinbarung von Konditionen überprüft

b. Kontinuierliche Überwachung des Risikos eines Zahlungsausfalls oder eines verspäteten Zahlungseingangs

c. Die Kundenbeziehungen sollten gepflegt werden, um so die Forderungsausfälle zu reduzieren

d. Auf die Beschwerden der Kunden eingehen

e. Nach Zahlungseingang sollen die Salden der jeweiligen Forderungen abgebaut werden

f. Vermeidung von Forderungsausfällen bei den in einem bestimmten Zeitraum ausstehenden Forderungen

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