FREE 5+ Job Analysis Forms in PDF | MS Word | Excel

Job Analysis Procedures are essential for companies, especially for the purpose of identifying job roles and needs. Dazu müssen die mit dem Analyseverfahren beauftragten Mitarbeiter Formulare zur Arbeitsplatzanalyse verwenden, um die Beobachtungen und Bewertungen effizient zu dokumentieren.

Beispiel für ein Formular zur Arbeitsplatzanalyse

Was ist ein Formular zur Arbeitsplatzanalyse?

Ein Formular zur Arbeitsplatzanalyse ist ein Dokument, das von den Personalverantwortlichen eines Unternehmens verwendet wird, um die Spezifikationen und Anforderungen eines Arbeitsplatzes zu erfassen. Stellenanalyseverfahren werden von Unternehmen durchgeführt, um Faktoren zu ermitteln, die bei der Einstellung eines Mitarbeiters für die Stelle zu berücksichtigen sind. Stattdessen wird das Verfahren durch die Verwendung des Analyseformulars effektiver, da es die grundlegenden Funktionen und den Umfang der Stelle, die zur Erfüllung der Anforderungen der Stelle auszuführenden Arbeiten sowie die vom Arbeitnehmer zu erfüllenden Aufgaben auflistet. Darüber hinaus dient das Formular auch als Kommunikationsinstrument zwischen den am Analyseprozess des Unternehmens beteiligten Parteien.

Job Analysis Form in DOC

Wesentliche Inhalte und Abschnitte eines Formulars zur Arbeitsplatzanalyse

Jedes Unternehmen hat sein eigenes bevorzugtes Layout, wenn es Dokumente oder Formulare erstellt, die von den Mitgliedern des Unternehmens intern und extern verwendet werden. Bei der Erstellung und dem Ausfüllen von Formularen zur Arbeitsplatzanalyse gibt es jedoch bestimmte Abschnitte und Inhalte, die unabhängig von der Branche und der Art der Tätigkeit des Unternehmens enthalten sein müssen. Nachfolgend sind einige der wesentlichen Inhalte und Abschnitte aufgeführt, die in jeder Art von Arbeitsplatzanalyseformular enthalten sein sollten:

• Informationen zum Arbeitsplatzanalyseverfahren: In diesem Abschnitt des Formulars werden der Titel der Stelle, die Abteilung des Unternehmens, in der der eingestellte Mitarbeiter für die Stelle eingesetzt wird, sowie der Name der Person, die die Analyse durchführt, und der Name der Person, die den fertigen Analysebericht erhält, erfasst.

• Aufgabenbereich und Funktionen: Hier wird eine kurze Zusammenfassung oder ein Überblick über die Stelle gegeben, einschließlich des Hauptzwecks der Stelle, ihres Umfangs und einiger unterstützender Daten oder quantitativer Daten, die die Behauptung des Analysepersonals hinsichtlich der Relevanz der Stelle stützen.

• Erforderliche Arbeitsleistung: Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters, der für die Stelle eingestellt werden soll, stehen im Mittelpunkt dieses Abschnitts. Darüber hinaus sind Beispiele sowie die Häufigkeit der Aufgaben und der prozentuale Zeitaufwand anzugeben, den der Arbeitnehmer benötigt, um seine Aufgaben innerhalb eines Tages zu erfüllen.

• Einschränkungen der Arbeit: In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Beschränkungen und Verpflichtungen des Arbeitnehmers, der die Stelle antreten wird, festgelegt. Darüber hinaus muss auch die Entscheidungsfreiheit des Arbeitnehmers in Bezug auf seinen Arbeitsplatz berücksichtigt werden, insbesondere wenn der Arbeitsplatz mit einer Führungsposition im Unternehmen verbunden ist.

• Bildung, Ausbildung und Fachkenntnisse: Die Mindestanforderungen an die Ausbildung, die der Arbeitnehmer erfüllen muss, sowie die Schulungen und Zertifizierungen, die er absolviert haben muss, werden in diesem Abschnitt aufgezählt. Darüber hinaus sind der Erfahrungsbereich des Arbeitnehmers und die Art der Tätigkeiten, die er zuvor ausgeübt hat, ebenfalls von grundlegender Bedeutung, um potenzielle Kandidaten für die Stelle richtig zu filtern und auszuwählen.

• Arbeitsbedingungen: In diesem Abschnitt des Formulars werden die Arbeitsbedingungen angegeben, denen der Arbeitnehmer während der Dauer seiner Beschäftigung ausgesetzt sein wird. Zu den Arbeitsbedingungen, die angegeben werden müssen, gehören Schmutz, Hitze, Lärm und Staub. Jede Arbeitsbedingung sollte dann nach dem Grad der möglichen Belastung bewertet werden.

Varieties of Job Analysis Forms

Job Analysis of Work Demands Form – Dieses Formular ist von einem Vorgesetzten zu verwenden, der beauftragt ist, eine Arbeitsplatzanalyse durchzuführen, indem er die alltäglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des derzeitigen Mitarbeiters beobachtet. Das Formular besteht aus sechs Abschnitten, von denen fünf vom Vorgesetzten ausgefüllt werden müssen. Im ersten Abschnitt werden der Name des zu beobachtenden Mitarbeiters, seine Positionsnummer, die Stellenbezeichnung und die Abteilung des Unternehmens, in der er tätig ist, angegeben. Der zweite Abschnitt des Formulars enthält eine Reihe von Anweisungen. Der dritte Abschnitt enthält die Anforderungen an die Arbeitshaltung, die bei der Tätigkeit einzuhalten sind, während der vierte Abschnitt die Anforderungen an das Heben, Tragen und Bewegen von Lasten enthält. Der fünfte Abschnitt listet die zu berücksichtigenden Umgebungsbedingungen auf, während der letzte Abschnitt für die Unterschrift des Arbeitnehmers vorgesehen ist, mit der er die Richtigkeit der im Formular angegebenen Arbeitsanforderungen bestätigt und bestätigt.

Formular zur Analyse der Arbeitsanforderungen

Fragebogen zur Arbeitsplatzanalyse – Im Vergleich zur ersten Variante des Fragebogens zur Arbeitsplatzanalyse ist dieses Dokument vom Arbeitnehmer selbst und seinem Vorgesetzten auszufüllen. Die erste Seite des Formulars enthält die Anweisungen, die der Arbeitnehmer und der Vorgesetzte zu befolgen haben, während auf der zweiten Seite die allgemeinen Angaben des Arbeitnehmers als derzeitigem Stelleninhaber aufgeführt sind, d. h. seine Stellenbezeichnung, sein Name, seine Abteilung, sein Bereich, seine Bemerkungen zu seiner Stelle, der Zweck seiner Stelle und die Bemerkungen seines Vorgesetzten zu seiner Stelle. Auf den folgenden Seiten des Formulars äußern sich der Arbeitnehmer und der Vorgesetzte zu den Anforderungen an die Ausbildung, die Erfahrung, die Komplexität, den Umfang, die erforderlichen Problemlösungsfähigkeiten, die zwischenmenschlichen Fähigkeiten und andere Faktoren, die bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters für diese Stelle zu berücksichtigen sind.

Fragebogen zur Arbeitsplatzanalyse

Formular zur Arbeitsplatzsicherheitsanalyse – Die Identifizierung von Sicherheitsbedenken und -problemen in jedem Unternehmen ist von entscheidender Bedeutung, weshalb ein Verfahren zur Arbeitsplatzsicherheitsanalyse durchgeführt werden sollte. Zu diesem Zweck muss derjenige, der den Sicherheitsbereich eines Arbeitsplatzes bewertet, ein Formular für die Sicherheitsanalyse verwenden. Das Formular enthält vier Abschnitte, die vom beurteilenden Personal und den befugten Mitarbeitern des Unternehmens ausgefüllt werden müssen. Im ersten Abschnitt werden die Einzelheiten der Tätigkeit, der Arbeitsumfang, die Art der Arbeit und der Standort des Gebäudes angegeben. Im zweiten Abschnitt werden die von dem beauftragten Mitarbeiter durchzuführenden Arbeitsschritte, die Beschreibung der Gefahren und die vom Mitarbeiter zu beachtenden Kontrollverfahren aufgeführt. In den letzten beiden Abschnitten werden die Unterschriften der anderen Beschäftigten in diesem Bereich und der beauftragten Personen gesammelt.

Formular zur Arbeitssicherheitsanalyse

Formular zur Gefährdungsanalyse am Arbeitsplatz

Unabhängig von der Art des Formulars, das das Unternehmen verwenden wird, darf ein Formular zur Arbeitsplatzanalyse nur von einer Person verwendet werden, die sich mit der vorgeschlagenen Stelle direkt auskennt, um sicherzustellen, dass das Analyseverfahren effektiv und vorteilhaft für das Unternehmen ist.