Dezember 11, 2019
Der IRS hat eine willkommene Verlängerung des Fälligkeitsdatums für das Jahr 2020 für bestimmte Einrichtungen bekannt gegeben, um die Formulare 1095-B oder 1095-C zur Gesundheitsversorgung für Arbeitnehmer und Einzelpersonen im Jahr 2019 bereitzustellen. Eine begrenzte Strafmilderung wird ebenfalls auf die Formulare für 2019 ausgedehnt. Besuchen Sie diese IRS-Webseite für Informationen über die Anforderung von Formularen für die Krankenversicherung.
Fristenverlängerung für die Ausstellung von Formularen für Arbeitnehmer/Privatpersonen
Versicherer, selbstversichernde Arbeitgeber, andere Anbieter von Versicherungsschutz und anwendbare große Arbeitgeber (ALEs) haben nun bis zum 2. März 2020 Zeit, um die Formulare 1095-B oder 1095-C für Arbeitnehmer und Privatpersonen bereitzustellen. Der IRS hat angekündigt, dass weitere Verlängerungen nach diesem neuen Fälligkeitsdatum nicht mehr möglich sind und dass der IRS auf Verlängerungen, die bereits von berichterstattenden Unternehmen beantragt wurden, nicht mehr formell reagieren wird. Die Fristverlängerung für die Einreichung der Formulare 1095-B oder 1095-C für Einzelpersonen erfolgt automatisch. Arbeitgeber und Dienstleister müssen sie nicht beantragen. Der IRS wird keine zusätzliche 30-tägige Verlängerung über diese Frist hinaus gewähren.
Fristenverlängerung für Formulare an den IRS
Die Fristen für die Einreichung der Formulare 1094-B, 1095-B, 1094-C oder 1095-C beim IRS werden nicht verlängert. Daher müssen Arbeitgeber, die ihre Formulare auf Papier einreichen, diese bis zum 28. Februar 2020 an den IRS übermitteln. Diejenigen, die die Formulare elektronisch einreichen, haben bis zum 31. März 2020 Zeit. Zur Erinnerung: Arbeitgeber und Versicherungsanbieter, die mehr als 250 dieser Meldeformulare einreichen, sind verpflichtet, diese elektronisch einzureichen.
Erleichterung der Strafe für die Einreichung von Formularen 1095-B an Versicherte
Der IRS prüft die Auswirkungen der Senkung der Strafe für die geteilte Verantwortung des Einzelnen auf Null auf die Einreichung von Formular 1095-B. Das Gesetz schreibt weiterhin vor, dass ein Formular 1095-B beim IRS eingereicht werden muss, aber die Steuerzahler benötigen dieses Formular im Allgemeinen nicht, um ihre individuellen Steuererklärungen für 2019 zu erstellen. Daher bezieht sich die Ankündigung auf die „2019 section 6055 furnishing relief“ und sieht vor, dass die Strafe für das Versäumnis, ein Formular 1095-B an einen Versicherten zu übermitteln, für 2019 erlassen wird, wenn zwei Bedingungen erfüllt sind:
- Die berichterstattende Stelle veröffentlicht an gut sichtbarer Stelle auf ihrer Website einen Hinweis darauf, dass verantwortliche Personen auf Anfrage eine Kopie ihres Formulars 1095-B für 2019 erhalten können, zusammen mit einer E-Mail-Adresse und einer physischen Adresse, an die eine Anfrage gesendet werden kann, sowie einer Telefonnummer, die verantwortliche Personen verwenden können, um die berichterstattende Stelle bei Fragen zu kontaktieren; und
- Die berichterstattende Stelle stellt jeder verantwortlichen Person auf Anfrage innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der Anfrage ein Formular 1095-B für 2019 aus.
Keine Straferleichterung für die Bereitstellung von Formularen 1095-C für Vollzeitbeschäftigte
Aufgrund der kombinierten Berichterstattung auf dem Formular 1095-C für Vollzeitbeschäftigte von ALE-Mitgliedern, die in selbstversicherten Krankenversicherungsplänen eingeschrieben sind, erstreckt sich die oben erwähnte „2019 section 6055 furnishing relief“ nicht auf die Anforderung, Formulare 1095-C für Vollzeitbeschäftigte bereitzustellen.
Besonderer Hinweis zu den staatlichen Meldepflichten für Arbeitgeber
Bitte beachten Sie, dass Versicherer und Arbeitgeber in bestimmten Bundesstaaten (z.B., New Jersey und Washington, D.C.), die ein individuelles Mandat eingeführt haben, verpflichtet sind, die Formulare 1094-B, 1095-B, 1094-C oder 1095-C für 2019 beim Staat einzureichen und die Formulare an die Einwohner des Staates auszuhändigen. Daher müssen Emittenten und Arbeitgeber in diesen Ländern die Formulare 1095-B (und die Formulare 1095-C für Teilzeitbeschäftigte) möglicherweise dennoch an bestimmte Personen aushändigen, auch wenn sie nach den bundesstaatlichen Meldevorschriften nicht dazu verpflichtet sind. Weitere Informationen über die Meldepflicht des Bundesstaates New Jersey finden Sie auf der Website des Bundesstaates.
Good Faith Penalty Relief
Schließlich wird mit der Ankündigung das Programm erweitert, mit dem der IRS bei bestimmten Fehlern eine Entlastung in gutem Glauben gewährt. Arbeitgeber und Versicherungsträger, die in gutem Glauben an der Ausfüllung der Steuererklärungen arbeiten, werden nicht mit Strafen wegen fehlender oder ungenauer Angaben belegt. Diese Erleichterung gilt nur für fehlende und ungenaue Angaben auf den Formularen und bietet keine Erleichterung für Meldepflichtige, die sich nicht in gutem Glauben bemühen, die Vorschriften einzuhalten, oder die es versäumen, eine Steuererklärung oder eine Erklärung zu den Fälligkeitsterminen einzureichen.
Wir werden die Entwicklungen im Rahmen des Affordable Care Act weiter verfolgen und Einzelheiten zu den neuen und geänderten Pflichten der Arbeitgeber mitteilen, sobald sie sich im Laufe der Zeit konkretisieren. Sollten Sie Fragen zu diesem oder anderen Aspekten der bundesstaatlichen Krankenversicherungsreform haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Conner Strong & Buckelew-Kundenbetreuer unter der gebührenfreien Rufnummer 1-877-861-3220. Eine vollständige Liste der von Conner Strong & Buckelew herausgegebenen Updates zur Gesetzgebung finden Sie in unserem Online-Ressourcen-Center.