Kreditorenbuchhaltung

Sind Sie auf der Suche nach einer besseren Verwaltung Ihres Cashflows und Betriebskapitals? Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Beziehungen zu Ihren Lieferanten auszubauen und zu pflegen und potenzielle Kosteneinsparungsbereiche zu ermitteln? Suchen Sie nach weiteren Möglichkeiten, die Agilität Ihres Unternehmens zu erhöhen und die gesetzlichen Vorschriften besser einzuhalten? Wenn ja, dann brauchen Sie ein effizientes und effektives Kreditorenbuchhaltungssystem, und genau das können wir Ihnen bieten.

Wir sind ein führendes Unternehmen für Kreditorenbuchhaltung und haben uns der effektiven Automatisierung der Prozesse Ihres Unternehmens in den Bereichen Dokumentenmanagement, Transaktionsmanagement, Ausnahmeregelung, Beseitigung von Doppelarbeit und auszahlungsbezogene Dienstleistungen verschrieben, um Ihre Zahlungsaktivitäten zu revolutionieren. Wir verfügen über mehr als 17 Jahre Erfahrung in der Bereitstellung hochwertiger Outsourcing-Dienstleistungen für die Kreditorenbuchhaltung für Kunden aus der ganzen Welt und helfen ihnen, ihre Effizienz zu steigern und Kosten zu senken.

Unsere Dienstleistungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung

Wir bieten ein komplettes Spektrum an Dienstleistungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich –

1. Zuordnung von Rechnungen zu Bestellungen

   

   Wir helfen Ihnen bei Dingen wie dem Vergleich und der Verknüpfung einer Lieferantenrechnung mit den zugrundeliegenden Daten, auf denen die Gesamtkosten basieren, d.h., einem Wareneingang und einer Bestellung oder einem Vertrag. Dies ist in der Regel komplex und zeitaufwendig, aber unsere Fachleute können diese Aufgabe für Sie in hoher Qualität erledigen.

2. Bestellungsbearbeitung

   

   Wir bearbeiten Ihre Bestellungen, von der Erstellung über die Auftragsfreigabe, den Versand, die Rechnungsstellung, die Lieferung und den Abschluss. Dazu gehören Qualitätsprüfungen, Budgetprüfungen, Vertragsmanagement und vieles mehr.

3. Bearbeitung von Lastschriften

   

   Wir helfen bei der Bearbeitung von Lastschriften, wenn einem Kunden zum Beispiel aufgrund eines Umsatzsteuer- oder Preisfehlers zu wenig berechnet wurde. Wir erstellen Lastschriftanforderungen, entfernen Fakturasperren, führen die Fakturierung durch und führen die Systemintegration der Lastschriftverarbeitung durch.

4. Verarbeitung von Standardpreisinformationen

   

   Wir können Sie bei der Verarbeitung von Standardpreisinformationen für alle Ihre Anforderungen unterstützen.

5. Vorbereitung und Verarbeitung von Fälligkeitsberichten für Debitoren

   

   Wir erstellen kundenspezifische und umfassende Fälligkeitsberichte für Debitoren, die alle unbezahlten Kundenrechnungen sowie nicht verwendete Gutschriften nach Datumsbereichen genau auflisten. Mit unseren Fälligkeitsberichten können Sie effizient feststellen, welche Kunden noch nicht bezahlt haben, und entsprechende Maßnahmen ergreifen.

6. Bearbeitung der monatlichen Kreditorenbücher

   

   Wir bieten eine kompetente und zuverlässige Bearbeitung Ihrer monatlichen Kreditorenbücher. Unser Team hat erfolgreich zahlreiche monatliche Kreditorenbücher für Kunden auf der ganzen Welt erstellt.

7. Bearbeitung der monatlichen Umsatzsteuer

   

   Wir können Ihnen helfen, Ihren monatlichen Umsatzsteuerbetrag unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren wie Gesamteinnahmen und Gesamtkosten zu ermitteln. Unser Team von Finanzexperten hat Erfahrung und Fachwissen rund um das Thema Umsatzsteuer.

Unsere anderen Dienstleistungen für die Kreditorenbuchhaltung

Als ein führendes Unternehmen für die Kreditorenbuchhaltung, bieten wir auch die folgenden Dienstleistungen an –

1. Datenerfassung

   • Sortieren
   • Stapelvorbereitung
   • Scannen
   • Dokumentenindizierung
   • Dokumentenspeicherung und -abruf
   • Empfang und Verarbeitung von Eingangspost
   • Prüfung und Abgleich von gescannten Rechnungen
   • 100%ige Verfügbarkeit von gescannten Rechnungen

2. Datenverarbeitung – Exception Management/Resolution

   • Genehmigung und Exception Routing
   • Der verkürzte Monatsabschlussprozess
   • Dokumentierter Audit Trail

3. Suspect Duplicate Analysis

   • Manuelle und automatisierte Dateneingabe
   • Drei-Datenbankabgleich
   • Elektronische Rechnungsverarbeitung

4. Auszahlungsdienste

   • Druck und Verteilung von Schecks
   • Gesicherte Verwaltung von Scheckbeständen
   • Online-Scheckprüfung
   • Rückgabe von Schecks
   • Elektronische Zahlungsabwicklung
   • Spezielle Rechnungsbearbeitung

5. Zusätzliche Outsourcing der Kreditorenbuchhaltung

   • Verwaltung von Versorgungsrechnungen
   • Reise- und Spesenabwicklung
   • Steuerberichte
   • Lieferantenverwaltung
   • Spezielle Projekte
   • Kundenservice

Unser Kreditorenbuchhaltungsprozess

Wir sind ein führender Anbieter von Kreditorenbuchhaltungsdienstleistungen und folgen einem gut definiertendefinierten und systematischen Prozess für die Erbringung unserer Kreditorenbuchhaltung, Die wichtigsten Schritte dabei sind –

01. Rechnungseingang

In der ersten Phase des Rechnungseingangs erhalten wir Ihre gedruckten und elektronischen Rechnungen.

02. Bild- und Datenerfassung

Alle Ihre Dokumente werden als Bilder gespeichert und alle Bilder der Rechnungen sind einsehbar.

03. Verarbeiten und Weiterleiten

In der Phase Verarbeiten und Weiterleiten werden die Rechnungsdokumente verarbeitet und zur Genehmigung und endgültigen Lösung an die zuständigen Kundenverantwortlichen weitergeleitet.

04. Auszahlung und Archivierung

Die genehmigten Rechnungen werden über Standardschnittstellen auf allen Buchhaltungsplattformen in das Kreditorensystem des Kunden zur Zahlung hochgeladen. Sobald dies geschehen ist, werden die Rechnungen als „normal“ im Hauptbuch abgelegt. Da Flatworld auch die Auszahlungen vornimmt, werden die Ausdrucke bei uns aufbewahrt und die elektronischen Bilder sind online verfügbar.

Unser Finanz- und Rechnungswesen

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Steuern

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Warum die Kreditorenbuchhaltung an Flatworld Solutions auslagern?

Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung und bieten unseren Kunden eine ganze Reihe von Gründen, uns zu wählen. Einige Gründe, sich für uns zu entscheiden, sind –

• Kosteneffektive Preisgestaltung

  Unsere Preisstruktur ist äußerst vernünftig und passt zu allen Budgets. Sie erhalten immer qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu Ihrem Budget.

• Hohe Qualität

  Unsere effizienten und genauen Dienstleistungen gewährleisten hohe Qualität. Wir verfügen über mehrstufige Kontrollen, um sicherzustellen, dass alle unsere Leistungen von höchster Qualität sind.

• Datensicherheit

  Wir verpflichten uns, Ihre Daten zu schützen, und setzen alle uns zur Verfügung stehenden Maßnahmen dafür ein. Unsere ISO-Zertifizierung ist ein weiterer Beweis dafür, dass wir uns dem Schutz Ihrer Daten verpflichtet fühlen.

• Schnelle Bearbeitung

  Unsere Reaktionszeiten sind die besten in der Branche, und wir erbringen unsere Dienstleistungen immer viel schneller als unsere Konkurrenz. Sie können sicher sein, dass alle Mitarbeiter doppelt so hart arbeiten, um Ihnen Ihre Dienste jedes Mal pünktlich zur Verfügung zu stellen.

• Kundendienst rund um die Uhr

  Unsere Call-Center-Agenten stehen Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um alle Ihre Fragen zu beantworten. Wenn Sie uns beauftragen, stellen wir Ihnen außerdem einen engagierten Projektmanager zur Seite, der immer erreichbar ist und Sie über alle Projektentwicklungen auf dem Laufenden hält.

• Sparen Sie Aufwand und Zeit

  Wir kümmern uns um Ihre gesamte Kreditorenbuchhaltung, was zu weniger Rechnungsdiskrepanzen und Streitigkeiten führt und Ihnen hilft, die Beziehungen zu Ihren Lieferanten zu stärken.

• Konformität

  Wir erfüllen alle relevanten Vorschriften, einschließlich der Sarbanes-Oxley-Konformität, was Unstimmigkeiten reduziert und die Finanzkontrolle erhöht.

• Sicherer Web-Zugang rund um die Uhr

  Wir bieten unseren Kunden einen Web-Zugang rund um die Uhr und stellen damit sicher, dass sie die volle Finanzkontrolle haben. Unser Online-Repository stellt außerdem sicher, dass die Kunden einfachen Zugriff auf ihre Daten haben. Unser webbasiertes Berichterstattungssystem ermöglicht außerdem eine Nachverfolgung in Echtzeit.

Erfolgsgeschichten von Kunden

Auslagerung der Kreditorenbuchhaltung an Flatworld Solutions

Flatworld Solutions ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung und ist seit über 17 Jahren im Geschäft, in denen es Kunden aus der ganzen Welt betreut hat. Wir bieten ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis und sind davon überzeugt, dass wir Sie viel besser bedienen können als unsere Konkurrenz. Wir verpflichten uns, unsere Dienstleistungen zeitnah und unter voller Einhaltung internationaler Qualitätsstandards zu erbringen.

Kontaktieren Sie unser Team jetzt, um zuverlässige und erschwingliche Factoring-Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.

Kontaktieren Sie uns für qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu minimalen Kosten.