Eine Konzerttournee zu buchen ist nicht viel anders als ein lokales Konzert zu buchen – man tut es nur in einem viel größeren Rahmen. Angesichts dieses Umfangs ist es wahrscheinlich keine Überraschung, dass eine Tournee für eine Band teuer sein kann. Selbst eine einfache Tournee, bei der alle im Van schlafen und sich von Brezeln ernähren, kann mehr kosten, als du erwartest.
Wie man eine Konzerttournee selbst bucht
Eine Konzerttournee zu buchen ist eine großartige Möglichkeit, dein Publikum zu erweitern, aber es gibt eine Menge Dinge zu beachten, bevor du mit dem Van losfährst. Da Sie Ihre eigene Tournee buchen, haben Sie keinen Agenten, der Ihnen hilft, die üblichen Tournee-Fallen zu vermeiden – aber das bedeutet auch, dass Sie bei den Agenturgebühren sparen. Hier sind einige Dinge, die du wissen musst, bevor du loslegst, und wie du die ersten Schritte bei der Planung einer Konzerttournee auf eigene Faust unternimmst.
Lege ein Tournee-Budget fest
Wenn du ein Künstler oder Teil einer Band bist, die auf Tournee geht, um sich einen Namen zu machen, dann wirst du wahrscheinlich nicht viel Geld mit deinen Auftritten verdienen. Die Tournee ist wahrscheinlich ein Abenteuer, das Sie aus eigener Tasche bezahlen müssen, daher muss Ihr Budget jede Phase der Planung umfassen. Sie sollten genau wissen, wie viel Sie ausgeben können, bevor Sie losfahren.
Die Schwierigkeit bei der Erstellung eines Tournee-Budgets für Ihre erste Tournee besteht darin, dass es eine Menge unbekannter Variablen gibt. Du kannst vielleicht eine ungefähre Vorstellung davon haben, was du pro Show verdienen wirst, aber setze diese Schätzungen immer niedrig an und sei vorsichtig, wenn du dir nicht sicher bist.
Die Arbeit an einem Budget wird dir dabei helfen, herauszufinden, wo du die Kosten senken kannst, und es wird dir auch helfen, Dinge zu erkennen, die du bei deiner Planung vielleicht übersehen hast.
Wähle dein Tourgebiet
So, wo willst du spielen? Machen Sie eine Wunschliste, denken Sie daran, dass Sie zuerst das Budget und dann andere Faktoren berücksichtigen müssen. Da Tourneen sehr teuer sind, ist es wichtig, das Beste für sein Geld zu bekommen. Eine der besten Möglichkeiten, ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen, ist die kluge Auswahl der Reiseziele.
Wenn Sie in einem bestimmten Gebiet gute Presse bekommen haben, sollten Sie es auf Ihre Liste setzen. Wenn es bei dieser Tournee eher darum geht, Ihre Musik einem neuen Publikum vorzustellen und für eine neue Veröffentlichung zu werben, sollten Sie zunächst Orte in Erwägung ziehen, die preisgünstig sind und in denen es eine Konzentration von Musikpresse und Branchenvertretern gibt. Idealerweise wählen Sie Orte, zu denen Sie eine persönliche Beziehung haben, sei es eine starke Fangemeinde oder ein Promoter, den Sie gut kennen.
Recherchieren Sie ein wenig über die Veranstaltungsorte in den Städten, die Sie interessieren. In Konzertführern kannst du nachsehen, wo Musiker deines Genres und deines Niveaus spielen. Machen Sie eine kurze Liste von Veranstaltungsorten, an die Sie sich wenden wollen, und vergessen Sie dabei nicht, Orte einzubeziehen, an denen Sie eine gute Vorgruppe sein könnten.
Diese Überlegungen werden Ihnen helfen, ein gutes Gebiet für Ihre Tournee zu finden.
Wählen Sie Ihr Tourneefenster
Nun, da Sie wissen, wohin Sie gehen wollen, müssen Sie entscheiden, wann Sie dort sein wollen. Hier gibt es zwei kleine Schritte. Legen Sie zunächst ein Zeitfenster fest, in dem Sie unterwegs sein können, und berücksichtigen Sie dabei Arbeit, familiäre Verpflichtungen und andere Lebensereignisse, die Sie nicht verpassen dürfen.
Wählen Sie innerhalb dieses Zeitfensters ein kleineres Zeitfenster für jede Stadt, in der Sie spielen wollen. Das wird Ihnen helfen, die Kosten niedrig zu halten, da Sie weniger reisen müssen.
Schreiben Sie Ihre Reiseroute
Gleich wie ein Budget hilft Ihnen eine Reiseroute, auf dem richtigen Weg zu bleiben und mögliche Probleme zu erkennen. Die Reiseroute sollte mindestens die Daten und Uhrzeiten der Auftritte enthalten (einschließlich der Dinge, die den Zeitplan sprengen können, wie z. B. Einladen und Soundchecks).
Sie muss auch Angaben darüber enthalten, wo Sie jeden Tag übernachten, mit Kontaktinformationen und Check-in-Zeiten. Berücksichtigen Sie, wie lange Sie jeden Tag fahren müssen, und kalkulieren Sie die Benzinkosten ein. Kontaktinformationen zu Veranstaltern, anderen Bands, mit denen du spielst, und Details zum Veranstaltungsort sollten ebenfalls auf dem Reiseplan stehen. Im Grunde genommen sollte dein Reiseplan dein Leitfaden für alles sein, was du über deine Tournee wissen musst.
Beginne mit dem Schreiben des Reiseplans, sobald du mit der Buchung beginnst, und aktualisiere ihn während deiner Planung. Teilen Sie ihn mit den anderen Bandmitgliedern, entweder über ein elektronisches Medium wie Google Drive oder in Papierform. Stellen Sie sicher, dass es immer eine Sicherungskopie gibt, falls etwas Unerwartetes passiert (was mit ziemlicher Sicherheit der Fall sein wird).
Seien Sie kreativ und flexibel
Der Prozess des Buchens einer Show außerhalb der Stadt ist im Wesentlichen derselbe wie das Buchen einer Show in der Stadt. Aber in anderen Gegenden als in deiner Nachbarschaft. Du musst dich mehr anstrengen, um einen Veranstaltungsort und einen Promoter davon zu überzeugen, dass du die Leute vor die Tür bringen kannst. Wenn du in der Presse und im Radio gespielt wirst, hast du gute Argumente. Wenn nicht, fragen Sie nach einer gemeinsamen Buchung mit anderen lokalen Künstlern, die eine gute Anziehungskraft haben. Ziehen Sie es in Betracht, als Vorgruppe aufzutreten. Teilen Sie ihnen mit, welche Werbemaßnahmen Sie anbieten werden, z. B. Ihre Website, Ihre Konten in den sozialen Medien oder Ihre Mailinglisten.
Wenn Sie Ihre lokale Szene mit Leichtigkeit erobert haben, kann sich die Buchung einer Tournee außerhalb Ihrer lokalen Szene ein wenig wie ein Rückschritt anfühlen. Wenn du nicht viel in der Presse oder im Radio gespielt hast oder deine Band außerhalb deines Gebiets kaum bekannt ist, kann ein Gig-Tausch viel dazu beitragen, dass sich deine Auftritte lohnen. Schließe dich mit Musikern zusammen, die ihre lokale Szene genauso erobert haben wie du deine, erfreue dich an ihrem eingebauten Publikum und gewinne hoffentlich einige Fans, die dich beim nächsten Mal wieder sehen wollen.
Verkaufe Merchandise
Verdiene etwas Geld auf dem Weg zu deinen Tourstopps, um deinen Van vollzutanken und deine Bäuche mit Essen zu füllen – während du das Markenimage deiner Band verbreitest und deine Musik zu mehr Ohren bringst. Normalerweise nimmt ein Veranstaltungsort einen Teil der Einnahmen an der Tür, verlangt aber oft keinen Anteil an den verkauften Waren. Stellt einen Merch-Tisch auf – und lasst einen vertrauenswürdigen Freund oder Fan den Stand betreuen, um sicherzustellen, dass am Ende der Show alles Geld da ist. Verkaufen Sie T-Shirts, Poster, CDs oder andere Markenartikel. Mit Diensten wie PayPal oder Square können Sie jetzt sogar Kreditkarten akzeptieren.
Überprüfen Sie Ihr Budget
Sie haben die Buchungen vorgenommen, günstige Hotels gefunden und die Kosten für Essen und Benzin geschätzt. Jetzt gehen Sie alles noch einmal genau durch und stellen sicher, dass Sie nirgendwo mehr Geld sparen können. Wenn Sie realistisch waren, werden Ihr Budget und Ihre Reiseroute dazu beitragen, dass Ihre erste Konzertreise ein Erfolg wird.