Jacqueline Kyo Thomas
Freedom Trail Realty School, Inc.
Wie sollten Sie als Immobilienmakler Ihren Tag planen, um maximalen Erfolg zu haben?
Es gibt mehrere hartnäckige Mythen, wenn es um das tägliche Leben eines Immobilienmaklers geht. Der hartnäckigste Mythos ist, dass Sie keinen festen Zeitplan haben. Sie sind der Chef, und Sie können kaum arbeiten und trotzdem einen Haufen Geld verdienen. Sie können um 15 Uhr zur Arbeit erscheinen und um 16 Uhr gehen. Du kannst einen verlängerten Urlaub nehmen, wann immer dir danach ist. Du musst nicht organisiert sein oder diszipliniert mit deiner Zeit umgehen.
Hier ist die Realität: Obwohl du als unabhängiger Auftragnehmer arbeitest und deinen eigenen Zeitplan festlegen kannst, hast du einen Chef. Ihr Chef ist der Kunde. Der Kunde legt Ihren Zeitplan fest, und wenn Sie in der Immobilienbranche erfolgreich sein wollen, müssen Sie Ihren Tag nach Ihren Kunden ausrichten, sowohl nach aktuellen als auch nach potenziellen.
In diesem Beitrag besprechen wir die wichtigsten Dinge, die Sie als neuer Immobilienmakler bei der Erstellung eines Tagesplans beachten sollten, damit Sie erfolgreich sein können.
Strukturieren Sie Ihren Tag als Immobilienmakler
Ihr Tag kann in zwei Abschnitte unterteilt werden:
- Lead Generation
- Business Servicing
Als neuer Immobilienmakler müssen Sie sich auf beides konzentrieren. Allerdings werden Sie wahrscheinlich mehr Zeit in die Gewinnung von Kundenkontakten investieren. Das macht Sinn: Leads sind der Treibstoff für Ihr Geschäft. Ohne einen Lead können Sie keinen Verkauf abschließen. Und ohne einen Verkauf können Sie kein Abendessen zubereiten. Die Generierung von Leads ist also enorm wichtig.
Aber vergessen Sie nicht, Ihr Geschäft auch zu pflegen. Sie sind im Geschäft für sich selbst und oft allein. Sie erhalten vielleicht etwas Unterstützung von Ihrer Maklerfirma und Ihrem beruflichen Netzwerk, aber Ihr Erfolg oder Misserfolg hängt in hohem Maße von Ihrer Fähigkeit ab, ein solides und solventes Geschäft zu führen. Von der Erkundung der Nachbarschaft bis hin zur Vernetzung mit den wichtigsten Akteuren der Branche müssen Sie jeden Tag viel Zeit in sich und Ihr Geschäft investieren.
Ihre Aufgaben werden sich unterscheiden, je nachdem, ob Sie in erster Linie als Verkäufer- oder als Käufermakler tätig sind (und denken Sie daran, dass Sie für verschiedene Kunden beides sein können).
Als Verkäufermakler können Sie unter anderem folgende Aufgaben haben:
- Vorbereitung eines Berichts zur vergleichenden Marketinganalyse (CMA), um Angebote zu recherchieren, die aktiv, anhängig,
- Bestimmen des richtigen Preises für die Immobilie
- Vorbereiten einer Präsentation
- Fotos von der Immobilie machen
- Koordinieren mit Immobilienmaklern
- Einstellen von Immobilien zum Verkauf
- Veranstalten von Besichtigungsterminen
- Vorlegen von Angeboten für den Verkäufer
- Verhandeln für den Verkäufer
- Prüfen des Kaufvertragsangebots eines Käufers oder eines Käufermaklers
- Vertreten des Verkäufers bei einer Begehung durch den KäuferBegehung
Als Käufermakler, können zu Ihren Aufgaben gehören:
- Das MLS nach neuen und passenden Angeboten durchforsten
- Wöchentlich oder mindestens einmal im Monat neue Angebote besichtigen, um die richtigen Objekte für den Käufer zu finden
- Neue Angebote an Kunden senden
- Die Immobilie zeigen
- Eine Strategie für ein Gegenangebot entwickelnGegenangebotsstrategie
- Vorbereitung eines Kaufvertragsangebots
- Besichtigungstermine
- Vermittlung wichtiger Kontakte für den Käufer (Immobilienanwalt, Kreditgeber, Umzugsunternehmen, etc.
- Treffen mit anderen Maklern in Ihrem Büro, um Angebote zu besprechen (was gibt es Neues, kürzliche Preisnachlässe usw.))
- Treffen mit Kreditsachbearbeitern, um Ihr Netzwerk zu erweitern und eine Empfehlungsquelle zu schaffen
Unabhängig von Ihrem Fachgebiet wird ein großer Teil Ihrer Verwaltungsaufgaben Folgendes umfassen:
- Ausfüllen und Einreichen von Immobiliendokumenten (z. B. Vereinbarungen oder Verträge)
- Erstellen von Werbematerialien für Sie selbst (Käufermakler) oder für Ihre Objekte (Verkäufermakler),
- Kontakte mit potenziellen Kunden und Empfehlungsgebern knüpfen
- Auffrischung der Kenntnisse über neue Immobilienvorschriften
- Ein monatliches Budget erstellen und einhalten
- Anmelden bei Ihren Konten in den sozialen Medien und Aktualisierungen vornehmen (neue Angebote veröffentlichen, Neuigkeiten aus der Nachbarschaft mitteilen, Immobilienberatung anbieten usw.)
- Beantworten von E-Mails, Textnachrichten und Anrufen
Es kann von Vorteil sein, einen Assistenten einzustellen, der Ihnen bei der Bewältigung Ihres Tagesablaufs hilft. Manchmal kann es sich lohnen, sich bei leichten Verwaltungsaufgaben (z. B. bei der Planung von Besprechungen) helfen zu lassen, da Sie dadurch mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben haben, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringen.
Beste Praktiken bei der Terminplanung
Werfen wir einen Blick auf die besten Dinge, die Sie als Immobilienmakler jeden Tag tun können:
Erledigen Sie das Wichtigste zuerst
Ob Ihre wichtigste Aufgabe nun darin besteht, die Abschlussunterlagen auszufüllen oder ein Treffen mit einer ausgezeichneten Empfehlungsquelle zu vereinbaren, Sie wissen, was für Sie an diesem Tag oberste Priorität hat. Anstatt zu zögern, nehmen Sie diese Aufgabe gleich morgens in Angriff, bevor Sie durch etwas anderes abgelenkt werden.
Wenn Sie die wichtigste Aufgabe zuerst erledigen, werden Sie ein Gefühl der Erfüllung haben, das Sie durch den Tag tragen wird. Es ist erstaunlich, wie sich die Erledigung einer Aufgabe positiv auf den Rest des Tages auswirken kann.
Prospektieren Sie jeden Tag
Sie mögen es nicht lieben, aber Sie können ihm nicht entkommen. Wovon reden wir hier? Kaltakquise, Networking und die Kontaktaufnahme mit früheren Kunden. Sie müssen jeden Tag einige Zeit damit verbringen, potenzielle Kunden, Empfehlungsgeber und frühere Kunden anzusprechen, um neue Aufträge zu erhalten. Es ist eine gute Idee, ein Skript parat zu haben, damit Sie darauf vorbereitet sind, Fragen zu beantworten, Zögern zu überwinden und einen überzeugenden Eindruck zu hinterlassen.
Blockieren Sie Ihre Zeit
Es kann verlockend sein, von einer Aufgabe zur nächsten zu gehen, aber es ist viel effektiver, ähnliche Dinge innerhalb desselben Zeitblocks zu erledigen. Planen Sie zum Beispiel, wenn möglich, Ihre Besprechungen so, dass sie nacheinander stattfinden. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, wie Sie kleinere Aufgaben zwischen den Besprechungen unterbringen können.
Das Gleiche gilt für Marketingmaßnahmen. Wer will schon zwischen der Erstellung einer Marketingkampagne und der Beantwortung von E-Mails und Anrufen hin- und herwechseln? Es kann schwierig sein, wieder in die Spur zu kommen. Deshalb ist es besser, wenn Sie sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren.
Stellen Sie einen Zeitplan auf
Nach Gefühl zu arbeiten, funktioniert nicht besonders gut, wenn Sie eine Menge verschiedener Aufgaben zu erledigen haben. Als neuer Immobilienmakler ist es eine gute Idee, einen Zeitplan zu erstellen, damit Sie alles, was wichtig ist, in Ihren Tag einbauen können.
Machen Sie Platz für Networking
Haben Sie schon einmal den Satz „Jeder ist ein potenzieller Kunde“ gehört? Das ist nicht nur süß, sondern auch wahr. So gut wie jeder, den Sie treffen, muss ein Haus kaufen, ein Haus verkaufen, eine Wohnung mieten, ein Grundstück kaufen oder verkaufen, oder alles zusammen. Und wenn sie deine Dienste im Moment nicht brauchen, kennen sie jemanden, der sie braucht.
Im Immobiliengeschäft geht es vor allem darum, Kontakte zu knüpfen und immer dann aufzufallen, wenn jemand Ihre Dienste braucht. Networking muss jeden Tag einen wesentlichen Teil Ihres Tages einnehmen.
Schaffen Sie sich ein Morgenritual
Beginnen Sie Ihren Tag mit einem achtsamen Ritual. Egal, ob du meditierst, eine Tasse Tee trinkst, mit dem Hund frühmorgens spazieren gehst oder durch Instagram scrollst, du brauchst ein Ritual, das dich auf dem Boden der Tatsachen hält und deinen Tag richtig beginnen lässt.
Abschließende Gedanken
Lassen Sie uns ehrlich sein, viele Leute denken, dass ein Job in der Immobilienbranche ein einfacher Beruf ist. Sie denken, dass man ein- und ausgehen kann, wann immer man will, ohne sich um die Arbeit zu kümmern. Es stimmt zwar, dass man nicht von 9 bis 5 arbeiten muss, aber man muss sich nach dem Bedarf des Kunden richten, sonst verdient man als Makler kein Geld.
Die oben genannten Tipps helfen Ihnen jedoch, ein Gleichgewicht zu finden und einen bestimmten Rhythmus für Ihren Tag zu entwickeln. Richten Sie Ihren Zeitplan richtig ein, halten Sie sich daran, und Sie werden Ihr Geschäft schon bald in einen produktiven Rhythmus bringen!