Unsere Assistentin für digitales Marketing, Kirsty, hat das „15-Minuten-Pausen-System“ ausprobiert. Kann es die Produktivität bei der Arbeit wirklich steigern? Hier ist, was sie herausgefunden hat…
Wenn Sie unsere Blog-Beiträge in letzter Zeit verfolgt haben, wissen Sie, dass wir einige neue Techniken ausprobieren, um zu sehen, ob sie sich auf unser Produktivitätsniveau auswirken.
In dieser großartigen Infografik über die Produktivität am Arbeitsplatz haben wir erfahren, dass sich das Gehirn nur 90-120 Minuten lang konzentrieren kann, bevor es eine Pause braucht, also habe ich beschlossen, das 15-Minuten-Pausen-System auszuprobieren. Das bedeutet, dass ich eine 15-minütige Pause am Morgen und eine 15-minütige Pause am Nachmittag sowie eine halbe Stunde Mittagspause einplane.
Mein normaler Arbeitstag besteht darin, von 9:00 Uhr bis etwa 12:30 Uhr zu arbeiten, dann eine Stunde Mittagspause zu machen und anschließend bis 17:30 Uhr zu arbeiten, was sich manchmal wie ein langer Tag anfühlt. Deshalb habe ich am Freitag als Erstes meine beiden zusätzlichen Pausen eingeplant, damit ich sie nicht vergesse!
Die erste Pause
Nach 90 Minuten war es Zeit, meine erste Pause zu machen. Zu diesem Zeitpunkt fühlte ich mich noch ziemlich müde und hatte nicht das Gefühl, dass ich bisher einen sehr produktiven Tag gehabt hatte. Ich entschied mich dafür, die Zeit damit zu verbringen, mir die Berichterstattung über ein Musikfestival anzusehen, um mich zu entspannen und mich für eine kurze Zeit von der Arbeitsumgebung abzuschotten. Der Vorteil, ein bisschen laute Musik zu hören, war, dass ich mich danach definitiv wacher fühlte, aber ich bin mir nicht sicher, ob es mich auf die Rückkehr zur Arbeit vorbereitet hat.
2 Stunden später machte ich Mittagspause. Normalerweise spiele ich in der Mittagspause Billard, bevor ich am Schreibtisch zu Mittag esse und mich wieder an die leichte Arbeit mache. Wie Sie sich wahrscheinlich denken können, bin ich nicht der Beste, wenn es darum geht, die Mittagspause voll auszunutzen, so dass ich mit nur einer halben Stunde ganz gut zurechtkam.
Nachmittags
war meine Produktivität im Vergleich zum Vormittag ziemlich hoch, ich hatte das Gefühl, mehr Arbeit zu erledigen, und hatte bis zur Pause um 15:30 Uhr schon eine ganze Menge geschafft. Allerdings war es ziemlich frustrierend, dass ich die Arbeit unterbrechen musste, um eine Pause zu machen. Ich hätte meine Pause zwar nach hinten verschieben können, aber ich hatte bereits über 2 Stunden gearbeitet und der Tag neigte sich dem Ende zu. Da ich während der Arbeit bereits Radio hörte, setzte ich dies in meiner Pause fort, stellte aber diesmal sicher, dass ich mich nicht mehr auf meinen Laptop konzentrierte.
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Als Mensch mit schlechtem Sehvermögen ist mir klar geworden, dass es definitiv nicht gesund ist, 8 Stunden am Tag auf einen Computerbildschirm zu schauen, also würde es definitiv helfen, diese regelmäßigen Pausen einzulegen. Das war auch eine Gelegenheit für mich, einen Snack und ein Getränk zu mir zu nehmen, um mich für den Rest des Nachmittags zu stärken. Den letzten Teil des Tages würde ich als ziemlich produktiv bezeichnen, da es mir gelungen ist, einen groben Entwurf eines Blogbeitrags zu schreiben und einige Inhalte für Twitter zu beschaffen.
Die Frage ist, ob ich glaube, dass das 15-Minuten-Pausensystem meine Produktivität im Vergleich zu einem normalen Tag erhöht hat?
Ganz ehrlich gesagt, glaube ich das nicht. Ich habe das Gefühl, dass manche Tage einfach produktiver sind als andere, und das kann eine ganze Reihe von Gründen haben, sei es Müdigkeit, die einen bremst, oder einfach eine Aufgabe, die man nur schwer bewältigen kann.
Ich kann jedoch verstehen, warum es von Vorteil ist, regelmäßigere Pausen einzulegen. Für mich war es nützlich, eine Pause von meinem Laptop zu machen, damit ich mich vom Bildschirm entfernen und meine Augen ausruhen konnte. Außerdem hatte ich das Gefühl, dass das 15-Minuten-Pausensystem mir half, eine volle Stunde Pause zu machen, auch wenn sie über den Tag verteilt war. Und schließlich hatte ich einen sehr produktiven Nachmittag, was auch daran liegen könnte, dass ich regelmäßigere Pausen eingelegt habe.
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Ich denke, es ist sehr schwierig zu beurteilen, ob die Änderung meines Arbeitsrhythmus für einen Tag tatsächlich einen Unterschied gemacht hat, aber vielleicht würde ich, wenn ich das ein paar Wochen lang ausprobieren würde, eine allgemeine Verbesserung sehen.
Hier sind einige meiner besten Tipps, nachdem ich das 15-Minuten-System ausprobiert habe:
- Machen Sie regelmäßig Pausen von Ihrem Laptop, um Ihren Augen eine Pause zu gönnen.
- Sorgen Sie dafür, dass Sie Ihre Pause voll ausschöpfen, es ist gut, sich ab und zu auszuruhen!
- Sorgen Sie für ausreichend Flüssigkeitszufuhr und nehmen Sie den ganzen Tag über Snacks zu sich, damit Sie Energie haben (aber nicht zu viel Kuchen).
Halten Sie Ausschau nach dem Beitrag von nächster Woche, in dem Hannah die Pomodoro-Technik ausprobieren wird.
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Danke an Neomam für die Bereitstellung der Original-Infografik (die Sie hier finden) und die Anregung zu unserer Produktivitätsreise!