Zusammenfassung
HCP erhielt den Auftrag für das Immobilienmanagement von Beginn der Gebäudeentwicklung an. Unser Ziel war es, das Gebäude von der Fertigstellung bis zum Einzug der Mieter mit minimalen Unterbrechungen zu bewirtschaften.
Zu vielen der Mieterräume gehörten komplexe und empfindliche Geräte, die jeweils einen eigenen Wartungsaufwand erforderten, einschließlich einer 24/7-Kühlung und Befeuchtung, die über die Standardkühlung des gesamten Gebäudes hinausging.
Wir verlangten von den Mietern, dass sie ihre eigenen Kühl- und Befeuchtungsgeräte installierten und separate Verträge mit Anbietern für die Wartung abschlossen. Sobald die Geräte jedoch installiert waren, wurden sie zu einem Teil der Immobilie, auch wenn die Verantwortung für die einzelnen Wartungsverträge bei den einzelnen Mietern lag. Wir sorgten dafür, dass dies eine Verpflichtung aus dem Mietvertrag wurde, und unsere Hausverwalter setzten die Einhaltung durch.
Health Connect koordinierte ansonsten den Einzug der Mieter und fungierte als Bindeglied zwischen den Mietern, der Hausverwaltung und dem Generalunternehmer. Zu unseren Aufgaben gehörte es, die Punchlist abzuschließen, die Beschilderung anzubringen und alle Probleme mit dem Mietvertrag zu klären. Wir bereiteten auch das Betriebsbudget für das erste Jahr vor und unterstützten den ursprünglichen Eigentümer der Immobilie in diesem Bereich weiterhin auf jährlicher Basis. Der letzte Teil des Übergangs vom Bau zur Nutzung bestand darin, den Gewährleistungsprozess mit dem Generalunternehmer bis zwölf Monate nach der Fertigstellung des Gebäudes zu kontrollieren.
Nach der reibungslosen Inbetriebnahme der Immobilie übernahm Health Connect die üblichen Aufgaben der Immobilienverwaltung, einschließlich der täglichen Instandhaltung, der Beziehungen zu den Mietern, der Beauftragung von Dienstleistern und der Verbindlichkeiten für das Gebäude.