Als ich 2005 bei Gehry Partners anfing, bestand eine meiner ersten Aufgaben darin, einen Zeichnungsindex zu aktualisieren. Das Projekt, an dem ich arbeitete, war ein großes Mischnutzungsprojekt. Wenn ich groß sage, dann meine ich WIRKLICH groß. Das Projekt umfasste eine U-Bahn-Station, einige Einzelhandelsgeschäfte, eine Basketball-Arena und viele Wohnungen. Es genügt zu sagen, dass die Zeichnungskartei eine Menge Blätter enthielt.
Die Zeichnungskartei befand sich in einer Excel-Datei. Als ich die Datei öffnete, stieß ich ein lautes „Was zum… .“
Die Person, die neben mir saß, zweifellos beunruhigt darüber, dass sie auf den Neuen aufpassen musste, hob eine Augenbraue und fragte: „Alles in Ordnung?“
„Ähm . .
„Wie meinst du das?“, fragte er mit einem wissenden Grinsen.
„Ich meine, da sind all diese Kreise und Punkte… .“
„Ach, das.“ Er drehte sich zu mir um und setzte sein bestes professorales Gesicht auf. „Das ist ein Matrixplan. Die Zeilen stellen die Blätter dar. Es gibt eine Spalte für jedes Mal, wenn wir die Zeichnungen ausgestellt haben. Wenn das Blatt einen ausgefüllten Punkt hat, wurde es offiziell ausgestellt. Wenn es einen offenen Kreis hat, wurde es nur zu Referenzzwecken ausgestellt.“
„Lass mich raten“, bot ich zaghaft an. „Kein Punkt bedeutet, dass das Blatt nicht ausgestellt wurde.“
„Du hast es!“, antwortete er. Ich konnte nicht umhin, eine leichte Erleichterung darüber zu spüren, dass ich kein totaler Idiot war.
Das war meine erste Begegnung mit dem Matrixplan. Nachdem ich herausgefunden hatte, wie sie funktionieren, wurde ich ein großer Fan dieser effizienten Art der Informationsvermittlung.
Was ist ein Matrixplan?
Ein Matrixplan hat ein ähnliches Format wie ein herkömmlicher Plan. Allerdings werden in Matrixplänen grafische Symbole wie Punkte oder Häkchen anstelle von Text verwendet, um die Eigenschaften eines Elements zu kennzeichnen. Ein Matrixplan mit Raumausstattungen würde beispielsweise eine Spalte für jeden Bodentyp, Wandausstattungsart und Deckentyp haben.
Wie Sie sehen können, verwendet der Plan keine Abkürzungen, um die Ausstattungsmaterialien zu identifizieren. Es sind alles nur Punkte. Matrixpläne erfordern einige zusätzliche Einstellungen, wie wir gleich besprechen werden, aber sie sind sehr klar und einfach zu verstehen. Es gibt nicht viele Unklarheiten.
Warum Sie einen Matrixplan verwenden sollten
Matrixpläne sind eine effiziente Methode zur Darstellung von Informationen. Bei der Erstellung des Zeitplans markieren Sie einfach die Spalte für die entsprechende Option. Sie müssen weder auf eine Reihe von Abkürzungen zurückgreifen noch eine Legende für die von Ihnen verwendeten Abkürzungen erstellen. Es sind alles nur Punkte.
Ein weiterer Vorteil von Matrixplänen ist, dass sie sehr leicht zu lesen sind. Folgen Sie einfach der Zeile und suchen Sie die Punkte oder Kästchen in den entsprechenden Spalten. Dafür ist kein Hochschulabschluss erforderlich!
Wie man einen Matrixplan erstellt
Ich habe Excel verwendet, um meine ersten Matrixpläne zu erstellen. Erstellen Sie die entsprechenden Zeilen und Spalten, um Ihre Informationen zu strukturieren, und fügen Sie dann die Markierungen in den Spalten nach Bedarf hinzu. Wenn Sie ein spezielles Symbol, wie einen offenen oder geschlossenen Punkt, verwenden möchten, können Sie die Windows-Zeichentabelle verwenden. Sie wissen nicht, wie man sie benutzt? Es ist ganz einfach.
Gehen Sie auf die Schaltfläche „Start“, klicken Sie in das Suchfenster und geben Sie „Zeichentabelle“ ein. Wählen Sie im Dialogfeld „Zeichentabelle“ eine Schriftart und dann das Symbol aus, das Sie in Ihrem Matrixplan verwenden möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“ und dann auf „Kopieren“, um es in die Zwischenablage zu kopieren. Wechseln Sie zurück zu Excel und fügen Sie es in Ihre Zelle ein.
Sie können auch Matrixpläne in Revit erstellen. Der Trick besteht darin, zwei Pläne zu erstellen, einen für die Erfassung der Daten und einen für die Darstellung der Daten auf einem Blatt.
Zuerst erstellen Sie zwei neue Parameter für jede Spalte, die Sie anzeigen möchten, einen für die Daten und einen für die Darstellung. Ich benenne Darstellungsparameter gewöhnlich mit dem Präfix „show“, damit klar ist, wo sie verwendet werden sollen. Der Datenparameter sollte entweder ein Ja/Nein-Parameter oder ein Parameter vom Typ Ganzzahl sein. Die Datenfelder müssen in den Präsentationsplan aufgenommen werden, sollten aber ausgeblendet werden.
Für die „show“-Parameter verwenden Sie eine IF-Anweisung in einem berechneten Wert, um ein Symbol anzuzeigen, wenn der Wert gleich „Ja“ oder eine bestimmte Zahl ist.
Wie ich bereits sagte, erfordert die Erstellung des Zeitplans ein wenig Einarbeitungszeit, aber auf lange Sicht werden Sie Zeit sparen und Ihr Zeitplan wird viel klarer zu verstehen sein.
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