UCLA Graduate Programs

Wirksam im Herbst für förderungswürdige neu eintretende UCLA-Doktoranden für Reisen am oder nach dem ersten Tag des Herbstquartals.

Wirksam im Juli für förderungswürdige fortlaufende UCLA-Doktoranden für Reisen am oder nach dem 1. Juli des laufenden Steuerjahres.

(Änderungen vorbehalten.)

Zweck

Förderungswürdige UCLA-Doktoranden sollen ermutigt werden, ihre Arbeit zu präsentieren und sich auf Konferenzen in ihrem Fachgebiet zu vernetzen, Reisen im Zusammenhang mit Forschungsarbeiten außerhalb des Campus zu unterstützen und den Studenten die Möglichkeit zu geben, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten außerhalb des Campus wahrzunehmen.

Fristen

Flugkosten und Konferenzanmeldung: Die Erstattung kann 2-3 Wochen vor dem Abreisedatum oder innerhalb von 45 Tagen nach Abschluss der Reise erfolgen.

Alle anderen Ausgaben: Die Erstattung muss nach der Reise und innerhalb einer angemessenen Frist beantragt werden, die 45 Tage nach Beendigung der Reise nicht überschreiten darf.

Betrag

$1.000 ($100 Minimum für jeden Erstattungsantrag)

Jeder förderfähige neue und fortbestehende UCLA-Doktorand erhält eine Erstattung von insgesamt bis zu $1.000, die ganz oder teilweise jederzeit bis zum siebten Jahr des Doktorandenprogramms verwendet werden kann, sofern der Student und die Aktivitäten die Förderungsvoraussetzungen erfüllen.

Studierende, die 2016-17 oder früher das Dissertation Year Fellowship (DYF) erhalten haben, sind für dieses Programm nicht förderfähig. Sobald die DYF-Finanzierung ausgelaufen ist, sind die Studierenden nicht mehr förderfähig.

Förderfähigkeit

• Förderfähig sind Doktoranden der UCLA mit den Abschlusszielen PhD, DEnv, DrPH und DMA. Studierende, die in den Studiengängen Medizin MD, Zahnmedizin DDS und Jura JD eingeschrieben sind, sind nicht förderfähig. Studierende in selbsttragenden Studiengängen (z. B. EdD) sind nicht förderfähig.
• US-Bürger, Personen mit ständigem Wohnsitz in den USA, internationale oder registrierte kalifornische AB540-Studenten. Für internationale Studierende ist die Förderung abhängig von der Art des Visums, für das sie ein Stipendium erhalten. AB540-Studenten werden nur gefördert, wenn AB131 für die Dauer des Stipendiums noch in Kraft ist.
• Doktoranden können zum Zeitpunkt der Reise zur Kandidatur fortgeschritten sein oder nicht.
• Studenten müssen die Aktivität innerhalb von sieben Jahren nach Beginn des Promotionsprogramms durchführen und eine Rückerstattung beantragen.
• Studenten im achten Promotionsjahr und darüber hinaus kommen für diese Förderung nicht in Frage.
• Studenten müssen sich mit ihrem Fakultätsbetreuer beraten und dessen Unterschrift einholen, bevor sie den Antrag auf Kostenerstattung einreichen.
• Studenten dürfen zum Zeitpunkt der Reise keine ungelösten Unzulänglichkeiten (I-Noten) aufweisen.
• Studenten müssen während des akademischen Semesters, in dem die Forschungs-/Reise-/Berufsaktivität stattfand und für die eine Kostenerstattung beantragt wird, für mindestens 12 Einheiten eingeschrieben gewesen sein. Bei Reisen im Sommer müssen die Studierenden diese Bedingung im vorangegangenen Frühjahrsquartal erfüllt haben und sich im darauffolgenden Herbst anmelden/einschreiben. Eine Einschreibung in Abwesenheit ist zulässig.
• Studenten, die eine Anmeldegebühr erhalten, haben keinen Anspruch auf Erstattung von Ausgaben, die ihnen während des Bezugs der Anmeldegebühr entstehen. Studierende können auch dann keine Kostenerstattung erhalten, wenn die Reisekosten vor der Erhebung der Anmeldegebühr angefallen sind.
• Studierende können keine Kostenerstattung für Ausgaben beantragen, die während einer genehmigten Beurlaubung, während einer nicht genehmigten Beurlaubung oder nach dem Austritt aus der Universität angefallen sind.
• Studierende müssen die Allgemeinen Bedingungen der Graduate Division für Studentenreisen ausfüllen und zusammen mit dem Formular für Reisekostenzuschüsse für Doktoranden einreichen.

Weiterstudierende:

• Studierende, die bereits Reisekostenzuschüsse im Rahmen des Cota-Robles2, des Graduate Summer Research Mentorship (GSRM), des Graduate Research Mentorship (GRM), des Research Travel Grant Program und/oder der Konferenz-/Reiseforschungsfinanzierung ihres Fachbereichs erhalten haben, für die Mittel der Graduate Division verwendet wurden, haben Anspruch auf die Differenz zwischen 1.000 $ und der Gesamtsumme dieser Reisekostenzuschüsse. Ein Beispiel: Susie Bruin erhielt 500 $ Rückerstattung von ihrem GRM und 200 $ von den Reisepreisen der Graduate Division ihrer Abteilung. Sie kann durch dieses Erstattungsprogramm noch 300 $ erhalten.

Erlaubte Ausgaben

Studenten müssen die UCLA-Reiserichtlinien einhalten.

Ausgaben können sein:

• Flugkosten
• Transport
• Unterkunft (an einem kommerziellen Ort; keine Übernachtungen bei jemandem zu Hause)
• Verpflegung wird auf tatsächlicher Basis erstattet, vorbehaltlich des geltenden Campus-Limits (derzeit $62) für jeden vollen Reisetag. Die Graduiertenabteilung benötigt Quittungen. Eine pauschale Erstattung (pro Tag) ist nicht möglich.
• Anmeldung zu Konferenzen/Workshops und Gebühren (die Mahlzeiten für die Teilnehmer enthalten können)
• Posterdruck

Ausgaben dürfen nicht enthalten:

• Computer oder andere elektronische Geräte (z. B., MP3-Player, Kamera)
• Alkoholische Getränke
• Lebensmittel
• Transkriptionsdienste
• Bearbeitung von Dissertationen
• Studiengebühren und/oder Gebühren für anrechenbare Kurse
• Freizeit-/Gesellschaftsveranstaltungen
• Zwischenfälle während der Reise
• Vorräte, Materialien & sonstige Kosten im Zusammenhang mit der Forschungs- oder Weiterbildungsaktivität (z.g., Software, Flash-Laufwerk usw.)
• Zahlungen an Teilnehmer oder Probanden

Studentenverfahren

Das ausgefüllte Formular für Reisekostenzuschüsse für Doktoranden ist innerhalb des angegebenen Zeitrahmens direkt an die Graduate Division Fellowships and Financial Services, 1228 Murphy Hall, oder an [email protected] zu senden.

Mit der Teilnahme erklären sich die Studenten damit einverstanden, dass die Antragsdaten an Universitätsbeamte und die zuständigen Finanzierungsausschüsse weitergegeben werden.

Ein vollständiger Antrag enthält folgende Angaben:

• Name der Konferenz oder des Workshops bzw. der Einrichtung/des Ortes, an dem die Forschungsarbeit durchgeführt wurde
• Reisezeitplan oder Reiseplan
• Für Vortragende: Titel, Autoren (einschließlich Zugehörigkeit, wenn sie sich von der Abteilung/dem Programm des Studenten an der UCLA unterscheiden) und entweder die akzeptierte/veröffentlichte Zusammenfassung der präsentierten Arbeit (falls zutreffend) oder eine kurze (150 Wörter oder weniger) Zusammenfassung
• Für Teilnehmer an Workshops oder ähnlichen Weiterbildungsaktivitäten: Geben Sie eine kurze (150 Wörter oder weniger) Erläuterung der Weiterbildungsmaßnahmen oder Aktivitäten
• Für Feldforschung: Geben Sie eine Zusammenfassung (150 Wörter oder weniger) der Arbeit und eine Begründung für die Reise an
• Geben Sie die Gesamtkosten für die Reise, alle anderen Finanzierungsquellen für die Reise (z. B., (z. B. Abteilungsgelder, Forschungsstipendien) und den Betrag, der bei der Graduate Division beantragt wird
• Originalbelege oder Fotokopien sind zulässig
• Belege, die nicht in englischer Sprache verfasst sind, müssen übersetzt werden, um für eine Erstattung in Frage zu kommen
• Wenn Sie Belege in einer anderen Währung als der US-Währung einreichen, müssen die aktuellen Tageskurse angegeben werden; verwenden Sie Websites wie www.oanda.com und wählen Sie die entsprechenden Daten für jede Ausgabe aus
• Unterschrift des Mentors der Fakultät auf dem Antragsformular
• Ausgefüllte Allgemeine Bedingungen der Graduate Division für Studentenreisen

Wie der Student das Stipendium erhält

Die Mittel werden in Form eines Stipendiums erstattet. Für internationale Studierende bedeutet dies, dass entsprechende Steuern einbehalten werden.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich förderfähige Ausgaben für das Doktoranden-Reisestipendium im Voraus einreichen, bevor meine Reise stattfindet?

Flugkosten und Kosten für die Konferenzanmeldung können 2-3 Wochen vor der Abreise erstattet werden. Alle anderen Ausgaben müssen mit den erforderlichen Belegen innerhalb von 45 Tagen nach Beendigung der Reise eingereicht werden.

Können Reisen für förderfähige Aktivitäten im Rahmen des Doctoral Travel Grant von jedem Ort der Welt aus zu meinem ausgewählten Zielort führen, oder muss die Reise von Los Angeles aus beginnen?

Wir legen keine Beschränkungen fest, wo die Reise beginnt.

Ich beantrage eine Erstattung im Rahmen des Doctoral Travel Grant. Meine Reise kann einen Zwischenstopp beinhalten, um Familie oder Freunde zu besuchen oder für andere persönliche Zwecke. Welcher Teil meiner Reise wird dann erstattet?

Nur der Teil bzw. die Teile, die direkt mit Konferenz-, Forschungs- und/oder Weiterbildungsaktivitäten zusammenhängen.

Ich habe noch 500,00 $ in meinem Reisekostenzuschuss für Doktoranden übrig und muss diese Mittel in Zukunft nicht mehr verwenden. Kann ich mein Guthaben auf einen anderen UCLA-Doktoranden übertragen?

Nein, die Mittel sind ausschließlich für den Studenten bestimmt und nicht übertragbar.

Ich habe erfahren, dass ich für die Teilnahme am Doctoral Travel Grant-Programm nicht in Frage komme. Wie kann ich einen Antrag auf Finanzierung stellen?

Es gibt keine Möglichkeit, einen Antrag zu stellen. Wir empfehlen Ihnen, sich an Ihren akademischen Fachbereich zu wenden, um weitere Informationen zu erhalten.

Wie kann ich eine Finanzierung beantragen, die über den Höchstbetrag von 1.000 $ im Rahmen des Doctoral Travel Grant-Programms hinausgeht?

Der Höchstbetrag, den ein Student im Rahmen des DTG-Programms erhalten kann, beträgt 1.000 $. Wenn Sie zusätzliche Mittel benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihre akademische Heimatabteilung.

Ich habe Ausgaben für mehrere Reisen. Wie reiche ich diese Anträge auf Rückerstattung des Doctoral Travel Grant ein?

Stellen Sie für jede Reise einen separaten Antrag. Reichen Sie keinen kombinierten Erstattungsantrag ein. Der Mindestbetrag muss mindestens 100,00 $ betragen.

Ich bin mit einer anderen Person gereist und meine Ausgaben sind auf den Quittungen der anderen Person zusammengefasst/erstattet? Werden die von mir eingereichten Belege anerkannt, wenn ich einen Antrag auf Rückerstattung des Reisekostenzuschusses für Doktoranden stelle?

Nein. Wenn mehrere Studenten zusammen reisen, dürfen die Kosten für Mahlzeiten, Zimmer, Transport usw. NICHT geteilt werden. Die Kosten müssen pro Person bezahlt werden und können nicht geteilt oder aufgeteilt werden.

Akzeptiert die Graduate Division Fotokopien von Quittungen als zusätzliche Dokumente für den Antrag auf Erstattung des Doctoral Travel Grant?

Ja. Die Quittungen müssen einen Einzelverbindungsnachweis enthalten. Bei der Beantragung von Kilometergeld müssen Unterlagen zur Berechnung des Kilometerstands beigefügt werden (Yahoo, MapQuest, Google Maps usw.).

Gibt es einen Mindestbetrag für die Erstattung, der für die Beantragung des Reisekostenzuschusses für Doktoranden erforderlich ist?

Der Mindestbetrag für die Erstattung beträgt $100.

Was sind Weiterbildungsmaßnahmen außerhalb des Campus, die im Rahmen der Reisekostenpauschale für Doktoranden erstattungsfähig sind?

Workshops oder Sommerforschungsinstitute, die der Förderung von Forschungskenntnissen und -fähigkeiten sowie der Förderung von Mentorenschaft und Netzwerken dienen und von kurzer Dauer sind und nicht auf der Vergabe von Krediten beruhen. Akademische Kurse sind nicht förderfähig.

Beispiel:

Förderfähig: www.nursing.upenn.edu/live/news/529-penn-nursing-hosts-the-15th-annual-summer-research

Nicht förderfähig: www.mbl.edu/education/courses/neurobiology/

Können Konferenzen, berufliche Weiterbildung und/oder Forschungsaktivitäten, die auf dem Campus durchgeführt werden, im Rahmen des Doktorandenreiseprogramms gefördert werden?

Ja. Sie werden jedoch ermutigt, an Aktivitäten außerhalb der UCLA teilzunehmen.

Können Konferenzen, Weiterbildungs- und/oder Forschungsaktivitäten, die außerhalb des Geländes, aber über die UCLA durchgeführt werden, im Rahmen des Doctoral Travel Grant-Programms erstattet werden?

Ja. Sie werden jedoch ermutigt, an Aktivitäten teilzunehmen, die nicht mit der UCLA verbunden sind.

Kann ich für die Teilnahme an einer Konferenz eine Erstattung des Doctoral Travel Grant beantragen?

Ja, wenn Sie alle Förderkriterien erfüllen.

Wird einem UCLA-Doktoranden die Teilnahme an Workshops oder Seminaren, die von der Konferenz angeboten werden, durch den Doctoral Travel Grant erstattet?

Ja.

Kann ein UCLA-Doktorand, der beurlaubt ist oder sich während des Quartals, in dem er an der Konferenz teilgenommen hat, zurückgezogen hat, eine Erstattung durch den Doctoral Travel Grant erhalten?

Nein, ein Student muss für mindestens 12 Einheiten eingeschrieben sein oder in Abwesenheit sein, wenn er reist.

Wenn ein UCLA-Doktorand während des Quartals, in dem er an der Konferenz, der Forschung oder der beruflichen Weiterbildung teilgenommen hat, in Abwesenheit eingeschrieben ist, ist dann eine Rückerstattung des Doctoral Travel Grant möglich?

Ja, der Student kann eine Rückerstattung beantragen.

Ein UCLA-Doktorand hat im Sommer an einer Konferenz teilgenommen und ist nicht für das folgende Herbstsemester eingeschrieben. Der Student hat eine Beurlaubung beantragt oder ist beurlaubt. Kann dieser Student eine Rückerstattung des Reisekostenzuschusses für Doktoranden erhalten?

Nein.

Muss der UCLA-Doktorand als inländischer Student in den Vereinigten Staaten gelten, um sich für den Reisekostenzuschuss für Doktoranden zu qualifizieren?

Nein, sowohl internationale als auch inländische Studenten, die in dem Quartal, in dem sie reisen, eingeschrieben sind, haben Anspruch auf Rückerstattung.

Erstattet die Graduate Division den Studenten direkt die Kosten für genehmigte Reisestipendien für Doktoranden?

Ja.

Ich habe einen Doppelabschluss an der UCLA.

Sie sind nur dann förderfähig, wenn Sie während Ihrer Konferenz-, Forschungs- und/oder Weiterbildungsaktivität einen qualifizierten Doktortitel erworben haben. Dies gilt für Studierende mit den Abschlüssen PhD, DEnv, DrPH und DMA an der UCLA. Wenn Sie zum Zeitpunkt Ihrer Konferenz-, Forschungs- und/oder Weiterbildungsaktivitäten einen Abschluss wie den MD haben, sind Sie nicht förderfähig.