Stellengenehmigung
Ausnahme für akademische Fachkräfte bestätigen
Eine Arbeitsplatzanalyse ist erforderlich, um festzustellen, ob die Stelle vom Zivildienst befreit werden kann. Um den Prozess der Arbeitsplatzanalyse einzuleiten, müssen ein formeller Antrag und eine Beschreibung der wesentlichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle per E-Mail an [email protected] geschickt werden. Wenn eine Stelle als akademische Fachkraft eingestuft wird, erstellt die Personalabteilung die Stellenbeschreibung als PDF-Dokument, das an HireTouch übermittelt werden kann.
Suchausschuss zusammenstellen
Der Suchausschuss, der in der Regel aus fünf bis neun Personen besteht, berät den einstellenden Beamten bei der Anwerbung und Auswahl von Kandidaten. In der Regel unterstützt der Abteilungsleiter oder eine andere wichtige Führungskraft den Einstellungsleiter bei der Auswahl des Vorsitzenden des Suchausschusses. Detaillierte Informationen zu Form und Funktion des Suchausschusses finden Sie im Handbuch für die Suche auf der Website des OAE Hiring Services.
Stellenausschreibung für die akademische Suche einreichen
Bevor die Einstellung eingeleitet werden kann, reicht die einstellende Einheit eine Stellenausschreibung für die akademische Suche ein, die die Stellenbeschreibung, die Stellenanzeige, den Einstellungsplan und die Zusammensetzung des Suchausschusses enthält. Die Stellenausschreibung für die akademische Suche und alle unterstützenden Unterlagen werden zur Genehmigung in das HireTouch-System eingegeben.
Das Büro für Zugang und Gleichstellung überprüft die vorgeschlagenen Anzeigen auf Übereinstimmung mit der Stellenbeschreibung und prüft die Stellenausschreibung, den Einstellungsplan, die Anzeigen und den Ort, an dem die Stelle ausgeschrieben werden soll. Der Mitarbeiter, der den Antrag im Namen der einstellenden Einheit einreicht, wird per E-Mail benachrichtigt, wenn die Stellenausschreibung zur Prüfung und Genehmigung durch das OAE eingereicht wurde.