Sie lieben das Unternehmen, Sie sind begeistert von der Stelle, und das Vorstellungsgespräch verlief hervorragend. Der nächste Schritt? Ein Background-Check. Aber das ist kein Problem – Sie wissen, dass dies Teil des Einstellungsverfahrens ist, und wie lange kann das schon dauern? Wir leben im digitalen Zeitalter, und Informationen sind schnell und einfach zu beschaffen.
Aber dann vergeht ein Tag. Und dann noch einer. Und Sie beginnen sich Sorgen zu machen. Ob Sie es glauben oder nicht, Ihr potenzieller Arbeitgeber möchte, dass das Verfahren genauso schnell abgeschlossen wird wie Sie – ein Background Screening kann sowohl für Sie als auch für das einstellende Unternehmen eine stressige Erfahrung sein, und ein reibungsloser Einstellungsprozess ist für beide Seiten von Vorteil. Wenn sich das Verfahren also verzögert oder es zu Problemen kommt, erhöht das die Unruhe bei allen Beteiligten.
Die Verzögerungen können jedoch verschiedene Ursachen haben, von denen viele nichts mit Ihrer Vergangenheit zu tun haben.
Viele der Informationen sind noch nicht digitalisiert
Heute bewegen sich Informationen mit Lichtgeschwindigkeit. Wir sind alle so sehr an sofortige Downloads und die sofortige Bereitstellung von Informationen gewöhnt, und das Internet verbindet die ganze Welt, dass es schwer vorstellbar ist, dass irgendjemand manuell in Papierdokumenten wühlt.
Doch genau das passiert oft. Oft müssen die Rechercheure vor Ort sein, um die Unterlagen zu durchsuchen, oder sie verlassen sich auf Gerichtsbeamte, um die gewünschten Informationen zu finden. Diese manuellen Suchvorgänge verlangsamen den gesamten Rechercheprozess. Und vergessen wir nicht, dass auch das Wetter eine Rolle spielen kann – ein heftiger Schneesturm oder ein anderes schweres Unwetter könnte ein Gerichtsgebäude schließen und den Prüfprozess stoppen, bevor er überhaupt begonnen hat.
Es gibt Fehler in der Bewerbung oder im Bestellformular
Fehler in der Bewerbung – wie eine falsche Sozialversicherungsnummer, ein ungenaues Geburtsdatum oder ein falsch geschriebener Vor- oder Nachname (oder andere Fehler bei eindeutigen Identifikatoren) – können zu Unstimmigkeiten während des Suchprozesses führen. Der Arbeitgeber muss sich unter Umständen an Sie wenden, um alle von ihm übermittelten Informationen auf ihre Richtigkeit zu überprüfen – von der Schreibweise des Namens bis zu den Zahlen. Was aber, wenn Sie keine Fehler gemacht haben? Es könnte sein, dass der Arbeitgeber einen Fehler bei der Eingabe der Daten auf dem Bestellformular selbst gemacht hat. In jedem Fall kann eine Nachkontrolle, ob alles korrekt ist, alles zum Stillstand bringen.
Die Stelle erfordert einen umfassenderen Faktencheck
Wenn Sie sich für eine Stelle mit hoher Sicherheitseinstufung bewerben, eine Stelle im Gesundheitswesen oder eine Stelle, die für die Verwaltung sensibler Finanzdaten zuständig ist, benötigen Sie eine eingehendere Prüfung. Eine schnelle Überprüfung wird nicht ausreichen. In jeder dieser Branchen müssen die richtigen Aspekte des Hintergrunds gemäß den entsprechenden Vorschriften und Gesetzen geprüft werden – und die Suche nach diesen Informationen könnte mehr Zeit in Anspruch nehmen.
Schrecken Sie nicht davor zurück, Fragen zu stellen
Wenn Sie befürchten, dass das Verfahren zu lange dauert, wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei der einstellenden Firma. Er oder sie kann Ihre Fragen beantworten oder Ihnen mitteilen, ob das Unternehmen zusätzliche Informationen benötigt, um das Verfahren abzuschließen.