Warum lagern Unternehmen aus? All Your Questions Answered

Die modernen Technologien, die uns heute zur Verfügung stehen, erleichtern die Arbeitsabläufe und den täglichen Betrieb von Unternehmen in allen Branchen. Sie ermöglichen es auch, den Einstellungsprozess zu vereinfachen und Zugang zu einem weltweiten Talentpool zu erhalten.

Vor nicht allzu langer Zeit waren Unternehmen auf ihre Standorte beschränkt, so dass man nur in seiner Heimatstadt nach den richtigen Mitarbeitern suchen konnte. Heute ist die Situation ganz anders, und die Unternehmen tendieren dazu, in andere Städte und Länder auszulagern.

Zurzeit waren die Unternehmen vor allem daran interessiert, die Softwareentwicklung im IT-Bereich auszulagern, aber heute ist es nicht mehr auf diesen Bereich beschränkt.

Was ist „Outsourcing“?

Outsourcing ist eine Art von Vereinbarung, bei der ein Unternehmen einen Anbieter mit der Durchführung einer bestimmten Aufgabe oder eines Projekts beauftragt. Der Anbieter stellt dem Unternehmen alle erforderlichen Ressourcen zur Verfügung, darunter ein qualifiziertes Team, technische Hilfsmittel und einen Projektplan.

In diesem Artikel wird erörtert, warum Unternehmen Softwareentwicklungs-Outsourcing nutzen, welche Vor- und Nachteile es hat und wie man es erfolgreich gestalten kann.

Warum lagern Unternehmen aus?

Der digitale Wandel treibt Branchen außerhalb des IT-Bereichs dazu, bessere Softwarelösungen zu entwickeln, um ihre Dienstleistungen zu verbessern und hochwertige Produkte zu liefern. Daher wird die Auslagerung der Softwareentwicklung immer häufiger, da sich Unternehmen an Drittanbieter wenden, um interne Projekte abzuschließen und die erforderlichen Lösungen bereitzustellen.

Das Outsourcing von Software ist ein Phänomen, das jedes Jahr aus mehreren Gründen immer beliebter wird:

• Kostenreduzierung
• Lösung von Kapazitätsproblemen
• Verbesserung der Servicequalität
• Zugang zum internationalen Talentpool
• Fokussierung auf die Kerngeschäftsanforderungen usw.

Kleine und mittelständische Unternehmen haben so die Möglichkeit, professionelle Entwicklerteams zu niedrigeren Preisen zu engagieren.

Software-Outsourcing bietet die Möglichkeit, einen Experten und ein ganzes Team mit allen erforderlichen Ressourcen und Werkzeugen zu finden, um Ihre Aufgaben innerhalb eines begrenzten Zeitrahmens zu erledigen. Auf diese Weise kann sich Ihr firmeninternes Team ausschließlich auf die Kerntätigkeiten des Unternehmens konzentrieren.

Warum lagern Unternehmen in andere Länder aus?

Heutzutage ist es gängige Praxis, nach Outsourcing-Unternehmen für die Softwareentwicklung in Übersee zu suchen. In den meisten Fällen neigen Unternehmen aus Industrieländern dazu, Experten aus Entwicklungsländern einzustellen.

Was sind die Gründe dafür? Warum sollten Industrieländer ihre Softwareentwicklung in Entwicklungsländer auslagern?

Der erste und wichtigste Grund sind die Kosten. In den USA, dem Vereinigten Königreich, Deutschland usw. beauftragen Unternehmen eher ein Software-Outsourcing-Unternehmen aus Osteuropa oder Indien als in ihrem eigenen Land.

Unternehmen aus Entwicklungsländern bieten ihre Dienste zu niedrigeren Preisen an, aber ihre Dienstleistungen entsprechen den höchsten Standards.

Außerdem sind Osteuropa und Indien für ihre technische Ausbildung bekannt. Dort gibt es renommierte Universitäten, die jedes Jahr Tausende von Studenten ausbilden und eine erstklassige Ausbildung bieten.

Darüber hinaus ist es im Geschäftsleben erforderlich, kontinuierlich ohne Verzögerungen und mit minimalen Zeitverlusten zu arbeiten.

Die Auslagerung der Softwareentwicklung aus anderen Ländern in anderen Zeitzonen ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Unternehmen kontinuierlich am Laufen zu halten. Outsourcing bietet Flexibilität, und es ist wahrscheinlicher, dass Projekte pünktlich abgeschlossen werden.

Warum lagern Unternehmen die Softwareentwicklung aus?

Software und ihre Lösungen sind aus der modernen Welt nicht mehr wegzudenken. Unternehmen außerhalb der IT-Branche verfügen nur selten über eigene Entwicklungsabteilungen, so dass die Auslagerung der Softwareentwicklung für Unternehmen unerlässlich ist, um im Wettbewerb zu bestehen und mit den modernen Trends Schritt zu halten.

Aktuelle Softwarelösungen sind für Unternehmen in Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzen, Logistik, mobile Entwicklung usw. erforderlich. Die Software ermöglicht die Verbesserung der täglichen Verwaltungsabläufe und die Bereitstellung effizienter Dienstleistungen für die Endnutzer.

In manchen Fällen müssen sogar IT-Unternehmen auf externe Unterstützung zurückgreifen, da ihnen möglicherweise das richtige Personal oder die notwendigen technischen Hilfsmittel fehlen, um eine Lösung zu erstellen oder das Projekt abzuschließen.

Software-Outsourcing: 5 Dinge, die Sie beachten müssen

Bevor Sie mit einem Software-Outsourcing-Unternehmen zusammenarbeiten, sollten Sie die folgenden Dinge berücksichtigen:

1. Verstehen Sie die Arbeitsbelastung: Stellen Sie sicher, dass jeder in Ihrem internen Team genug Arbeit hat und kein Mitarbeiter ein neues Projekt übernehmen kann. Erklären Sie, warum Sie zusätzliche Hilfe benötigen und welche Aufgaben Ihr Team während des Entwicklungsprozesses übernehmen wird.
2. Bestimmen Sie den Projektumfang: Setzen Sie Prioritäten, denken Sie an die Aufgaben, die Sie ausschließen oder später hinzufügen können.
3. Umreißen Sie Budget und Fristen: Stellen Sie sicher, dass Sie einen detaillierten Plan und ein realistisches Bild des Projektbudgets haben.
4. Haben Sie eine Liste möglicher Software-Outsourcing-Unternehmen: Studieren Sie deren Portfolios, prüfen Sie frühere Projekte und Kunden.
5. Untersuchen Sie die Unternehmenskultur und die Dienstleistungen des Anbieters

Unternehmen lassen diese Aspekte oft außer Acht und achten nur auf den Prozentsatz der eingesparten Kosten. Vergessen Sie nicht, die hervorgehobenen Ideen zu berücksichtigen, da sie zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit Ihres Unternehmens mit einem Anbieter beitragen werden.

Outsourcing-Softwareentwicklungsprozess in 8 Schritten

Die Umwandlung von Outsourcing in eine professionelle Zusammenarbeit erfordert einige Zeit und Mühe. Es gibt einige Fragen und Probleme, die Sie im Vorfeld bedenken sollten. Hier ist eine Liste mit einfachen Schritten, die Sie befolgen sollten:

1. Bestimmen Sie Ihren Bedarf (Personal, Ressourcen, Ziele)
2. Finden Sie den Ziel-Outsourcing-Standort (überlegen Sie, ob Sie nearshore oder offshore auslagern wollen)
3. Wählen Sie die Anbieter aus und lernen Sie sie kennen
4. Wählen Sie den richtigen Partner
5. Wählen Sie das Kooperationsmodell (Outsourcing, IT-Personal, eigenes Team, Personalverstärkung, F&E-Zentrum)
6. Testen Sie die Mitarbeiter
7. Bilden Sie gute Beziehungen zwischen internen und ausgelagerten Teams
8. Starten Sie die Arbeit

Software-Outsourcing-Unternehmen: Die Wahl des richtigen Unternehmens

Es gibt zahlreiche Softwareentwicklungs-Outsourcing-Unternehmen, die ihre Dienste anbieten, aber die Wahl des richtigen Anbieters ist nicht einfach zu treffen. Die Fülle an Unternehmen bedeutet nicht, dass jedes von ihnen in der Lage ist, Ihre Aufgaben zu erfüllen. Beachten Sie die folgenden Tipps, um sicherzustellen, dass Sie den bestmöglichen Anbieter auswählen.

• Die Suche nach dem richtigen Anbieter beginnt damit, dass Sie Ihre Bedürfnisse und Ziele kennen. Sobald Sie wissen, was Sie wollen und brauchen, können Sie mit der Suche beginnen.
• Recherchieren Sie nach Anbietern: Stellen Sie eine Auswahlliste geeigneter Kandidaten auf.
• Prüfen Sie ihren Hintergrund;

1. Untersuchen Sie ihre Portfolios und abgeschlossenen Projekte;
2. Bewerten Sie die Fähigkeiten des Anbieters (Technik und Personal);
3. Lesen Sie die Bewertungen früherer Kunden;
4. Kontaktieren Sie den früheren Kunden und bitten Sie ihn um zusätzliche Informationen über das Unternehmen.

• Kontaktieren Sie die Anbieter und kommunizieren Sie mit ihnen.

• Erfahren Sie mehr über die Unternehmenskultur.
• Wählen Sie einen Anbieter aus.
• Bestimmen Sie Qualitätsstandards.
• Rechtliche/Sicherheitsaspekte prüfen.
• Geschäft analysieren (Tarife, Auftragsmodell, Preis-Leistungs-Verhältnis usw.)

Es ist wichtig, alle hervorgehobenen Punkte zu berücksichtigen, um den richtigen Anbieter für Ihr Projekt zu finden. Achten Sie besonders auf den Hintergrund des Unternehmens, da es schwierig ist, Offshore-Unternehmen zu kontrollieren, und machen Sie sich ein vollständiges Bild davon, wie das Unternehmen arbeitet.

Outsourcing von Softwareentwicklung: Pro und Contra

Jede Partnerschaft hat zwei Seiten. Das Outsourcing der Softwareentwicklung ist keine Ausnahme von dieser Regel. Wir diskutieren die wichtigsten Vor- und Nachteile des Outsourcings der Softwareentwicklung.

Vorteile:

• Kostenreduzierung
• Zugang zu einem großen Talentpool
• Flexibilität
• Verkürzte Markteinführungszeit
• Delegation von Verantwortlichkeiten

Nachteile:

• Misskommunikation
• Mangel an Transparenz
• Mangel an Qualitäts- und Arbeitskontrolle

Vorteile des Outsourcings der Softwareentwicklung

Das Outsourcing der Softwareentwicklung bringt zahlreiche Vorteile mit sich, wenn Sie sich dafür entscheiden, ein Unternehmen einzustellen. Einer der wichtigsten Vorteile besteht darin, dass Sie den Entwicklungsprozess beschleunigen, da Sie das gesamte Team auf einmal einstellen können.

Sie brauchen nicht Dutzende von Vorstellungsgesprächen zu führen und Ihre Zeit mit sekundären Aufgaben zu verschwenden, wenn Ihr internes Team sich auf die Kerntätigkeiten konzentrieren kann.

Ein weiterer bedeutender Vorteil besteht darin, dass sich der globale Talentpool direkt vor Ihnen öffnet. Sie können Spezialisten mit den richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen finden, um ein Projekt schnell und professionell abzuwickeln.

Darüber hinaus bedeutet das Outsourcing von Dienstleistungen eine Reduzierung der Kosten, die Sie ausgeben könnten, wenn Sie einzelne Mitarbeiter einstellen würden.

Outsourcing ermöglicht es Ihnen auch, kontinuierlich an Kerngeschäftsaktivitäten zu arbeiten, da ein Anbieter einige Aufgaben übernimmt und die Verantwortung für das Projekt trägt. Sie erhalten mehr Flexibilität im Entwicklungsprozess. Es wird einfacher sein, das Projekt bei Bedarf zu erweitern und die agile Methode anzuwenden, so dass es keine Verzögerungen bei der Entwicklung gibt und Sie die Fristen einhalten können.

Gründe, warum Unternehmen Funktionen auslagern

Software-Outsourcing und andere Outsourcing-Arten haben sich für Unternehmen in verschiedenen Branchen als sehr vorteilhaft erwiesen. Es gibt mehrere Gründe, warum diese Art der Zusammenarbeit beliebt ist und immer häufiger genutzt wird und in verschiedene Sektoren vordringt.

Unternehmen sehen sich ständig mit dem Mangel an eigenen Mitarbeitern konfrontiert, die über spezielle Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen verfügen. Drittanbieter stellen sicher, dass ihre Entwicklungsteams hohen Standards entsprechen, organisiert sind, die Werte des Partners teilen und starke Geschäftsbeziehungen aufbauen.

Outsourcing von Softwareentwicklungsunternehmen bietet auch Zugang zu fortschrittlichen Technologien, über die andere Unternehmen möglicherweise nicht verfügen. Es ist wichtig, die neuesten Technologien und Tools zu nutzen, um Ihre Produkte zu verbessern und den Endnutzern bessere Dienstleistungen zu bieten.

Outsourcing ist ein schneller und effektiver Weg zur Herstellung neuer Produkte und Dienstleistungen. Es ist ein zeitsparendes Modell, bei dem Sie weniger Zeit mit der Suche nach den richtigen Kandidaten und mehr Zeit mit dem Entwicklungsprozess verbringen.

Anstatt Mitarbeiter einzeln zu befragen und einzustellen, haben Unternehmen die Möglichkeit, das gesamte Team auf einmal einzustellen. Auf diese Weise bleibt das interne Team auf die Kerngeschäftsprozesse konzentriert, während das externe Team die anderen Projekte übernimmt.

Daraus folgt, dass jeder Geschäftsaspekt korrekt beibehalten wird und es keine entscheidenden Rückschläge im Entwicklungsplan des Unternehmens gibt.

Ein weiterer Grund für den Erfolg des „Outsourcing“-Phänomens liegt in der Kosteneinsparung. Das Unternehmen spart Personalkosten, da es nicht jedes Teammitglied einzeln befragen muss. Außerdem ist die Einstellung des gesamten Teams weniger kostspielig, da die Anbieter feste Preise für ihre Dienstleistungen haben. Außerdem fallen weniger Steuern an.

Zu guter Letzt bietet das Outsourcing Zugang zu Fachleuten auf der ganzen Welt. Man ist nicht mehr an einen bestimmten Standort gebunden und kann schneller ein geeignetes Team finden, selbst wenn sich dieses in einem anderen Land befindet.

Welche Branchen lagern am häufigsten Prozesse aus?

Wir haben bereits erwähnt, dass Outsourcing früher in erster Linie mit der IT-Branche in Verbindung gebracht wurde, da Tech-Unternehmen nach einer Auslagerung der Softwareentwicklung suchten.

Heute beobachten wir eine Verschiebung dieser Denkweise, da andere Unternehmen in allen Branchen versuchen, ihren Service und ihre Prozesse zu verbessern.

Angenommen, Ihr Unternehmen ist auf die Entwicklung mobiler Apps spezialisiert. Das ist Ihr Kerngeschäft. Wenn Sie mehr Kunden erreichen, neue Kunden finden usw. wollen, sollten Sie über verschiedene Social-Media-Plattformen für sich werben und wissen, wie Sie Analysetools einsetzen, um das Beste aus Ihren Werbekampagnen zu machen.

Social-Media-Marketing ist nicht Ihre Kernaktivität, und häufig haben kleine und mittlere Unternehmen keine eigene Abteilung, die sich auf diese Richtung spezialisiert. Sie versuchen daher, ein professionelles Team auszulagern, um den fehlenden Teil auszufüllen.

Ein weiteres Beispiel ist ein Lieferunternehmen. Technologien haben einen großen Einfluss auf das Tagesgeschäft, und es gibt ein ständiges Wachstum und eine ständige Verbesserung der technischen Werkzeuge und Lösungen. Es ist schwer, mit all den Veränderungen Schritt zu halten, wenn man nur begrenzte Ressourcen hat, daher kann die Auslagerung der Softwareentwicklung eine geeignete Option für Ihr Unternehmen sein.

Die Liste der Aufgaben, die Unternehmen heutzutage häufig auslagern, umfasst:

• HR-Aktivitäten
• Marketing-Aktivitäten
• Kundensupport
• Verwaltungsarbeiten
• Mobil-/Web-App-Entwicklung
• Web-Design
• Herstellung, etc.

Wenn wir über Branchen sprechen, bleibt der IT-Sektor der Hauptfaktor für das Wachstum und die Entwicklung der Outsourcing-Branche. Aber wie wir sehen, ist es nicht mehr auf diesen einen Bereich beschränkt.

Unternehmen unterschiedlicher Größe und Spezialisierung neigen dazu, die folgenden Prozesse auszulagern:

• IT-Dienstleistungen
• Finanzen/Buchhaltung
• Digitales Marketing
• HR-Aktivitäten
• Kundenbetreuung

Kein Wunder, dass Software-IT-Outsourcing die Spitzenposition einnimmt. Da sich die Technologien weiterentwickeln und verbessern, besteht ein ständiger Bedarf an ihrer Aufrüstung und Verfeinerung.

Cloud-Technologien verändern On-Premise-Systeme, eine wachsende Zahl von Mobiltelefonnutzern, die Beliebtheit mobiler Apps – all das trägt zur Entwicklung des IT-Sektors bei.

Kleine und mittelständische Unternehmen neigen in der Regel dazu, bestimmte Vorgänge an Experten auszulagern, die über alle erforderlichen Ressourcen verfügen. Auf diese Weise schützen sich die Unternehmen davor, falsche Entscheidungen zu treffen, die zu erheblichen Verlusten oder Misserfolgen führen.

Wie führt man ein erfolgreiches Outsourcing durch?

Erfolgreiche Software-Outsourcing-Entwicklung hängt von mehreren Aspekten ab, die für den Prozess der Einstellung von externen Ressourcen wesentlich sind. Der Prozess mag in der Ausführung einfach erscheinen, aber es gibt versteckte Punkte, die Sie im Vorfeld berücksichtigen sollten. Dazu gehören:

• Kennen Sie Ihre Ziele

Ein Unternehmen, das seine Outsourcing-Ziele klar definiert, ist der Konkurrenz einen Schritt voraus. Wenn Sie die Ziele Ihres Unternehmens umreißen, können Sie den richtigen Partner suchen und sicherstellen, dass das externe Team Ihren Erwartungen entspricht.

Darüber hinaus können Sie die verfügbaren Ressourcen voll und so effektiv wie möglich nutzen.

• Budget festlegen

Stellen Sie den Projektplan auf und kalkulieren Sie die erforderlichen Kosten unter Berücksichtigung der aktuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens und möglicher oder unerwarteter Ausgaben. Stellen Sie sicher, dass Sie einen seriösen Anbieter für die Zusammenarbeit wählen, der nachweislich transparente Dienstleistungen erbringt.

Ein zuverlässiger Anbieter wird Ihnen helfen, die Kosten zu kalkulieren und ein Gleichgewicht zwischen der Erschwinglichkeit seiner Dienstleistungen und den Ergebnissen zu finden, die Sie nach Abschluss des Projekts sehen möchten.

• Auswahl des Outsourcing-Modells

Bestimmen Sie die Fachkenntnisse, die Ihr Unternehmen für die Dauer des Projekts benötigt. Das erleichtert Ihren Personal- und Managementteams die Wahl des richtigen Outsourcing-Modells (Onsite, Nearshore oder Offshore).

Ein klar definiertes Modell wird Ihnen helfen, viel Zeit und Mühe zu sparen. So kommen Sie schneller in die Entwicklungsphase.

• Beziehungen aufbauen

Kommunikation ist beim Outsourcing unerlässlich. Es ist notwendig, stabile und freundschaftliche Beziehungen zu Ihren Partnern aufzubauen und sicherzustellen, dass Sie die gleichen Ziele und Werte teilen.

Das Outsourcing der Softwareentwicklung bringt zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die sich auf Branchen außerhalb des IT-Sektors spezialisiert haben. Die digitale Transformation ist erst im Entstehen begriffen, und in der nächsten Zukunft wird noch viel passieren.

Eine erfolgreich durchgeführte Outsourcing-Strategie und die Wahl des richtigen Anbieters für Ihr Unternehmen würden Ihre Geschäftsdienstleistungen fördern und Ihnen helfen, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Sprechen Sie mit unseren Experten und erfahren Sie mehr über das Thema und wie Ihr Unternehmen oder Projekt noch heute davon profitieren kann!