Verwaltungsassistent vs. Sekretär:
Verwaltungsassistent und Sekretär sind die Personen, die die Spitzenbeamten eines Unternehmens oder einer Institution unterstützen. Früher gab es nur Sekretäre, und im Laufe der Zeit kamen Verwaltungsassistenten hinzu.
Eine Sekretärin ist eine Person, die ausschließlich Büroarbeiten erledigt. Eine Sekretärin muss Aufgaben wie das Tippen und Kopieren von Diktaten, die Entgegennahme von Telefongesprächen und die Vereinbarung von Terminen erledigen. Eine Sekretärin oder ein Sekretär spielt keine andere wichtige Rolle und hat keine Befugnis, eigenständig Entscheidungen zu treffen.
Ein Verwaltungsassistent hat mehr Aufgaben zu erfüllen als eine Sekretärin oder ein Sekretär. Die Arbeit eines Verwaltungsassistenten geht weit über Bürotätigkeiten hinaus. Im Gegensatz zu einer Sekretärin hat ein Verwaltungsassistent die Freiheit, selbstständig Entscheidungen zu treffen. Ein Verwaltungsassistent kann auch eigenständige Urteile fällen. Im Gegensatz zur Sekretärin kann ein Verwaltungsassistent sogar die Vorlieben seines oder ihres Chefs kennen, einschließlich der persönlichen Vorlieben.
Ein Verwaltungsassistent kann auch mit der Verantwortung für langfristige Projekte betraut werden, die für den Chef von Interesse sind. Allerdings würde der Chef diese Verantwortung nicht mit einer Sekretärin teilen. Stattdessen hat die Sekretärin nur die Aufgabe, den Verwaltungsassistenten bei größeren Arbeiten zu unterstützen.
Im Gegensatz zu den Sekretärinnen beaufsichtigen die Verwaltungsassistenten andere Mitarbeiter, arrangieren Konferenzen, überprüfen Eingaben, Memos und wichtige Berichte. Es liegt in der Verantwortung der Verwaltungsassistenten, Treffen zwischen den Mitgliedern der Exekutive und anderen verschiedenen Ausschüssen zu organisieren. Einige Verwaltungsassistenten sind auch mit der Erstellung von statistischen Berichten betraut, was den Sekretärinnen nicht gestattet ist.
Hochschulabsolventen mit einer Berufsausbildung in Büroverwaltung werden im Allgemeinen für Sekretariatsstellen bevorzugt. Auf der anderen Seite wird eine Person mit einem Hochschulabschluss am meisten für eine Stelle als Verwaltungsassistent bevorzugt.
Zusammenfassung:
1. Eine Sekretärin ist eine Person, deren Arbeit rein bürotechnisch ist. Die Arbeit einer Verwaltungsassistentin geht weit über Büroarbeiten hinaus.
2. Eine Sekretärin muss Aufgaben wie das Tippen und Kopieren von Diktaten, die Entgegennahme von Telefonaten und die Vereinbarung von Terminen erledigen. Eine Sekretärin oder ein Sekretär hat keine anderen wichtigen Aufgaben zu erfüllen und kann keine eigenständigen Entscheidungen treffen. Im Gegensatz zu einer Sekretärin hat ein Verwaltungsassistent die Freiheit, eigenständige Entscheidungen zu treffen und unabhängige Urteile zu fällen
.