Kumulierte Abschreibung ist die Gesamtsumme der für einen immateriellen Vermögenswert verbuchten Abschreibungskosten. Mit anderen Worten, es ist der Betrag der Kosten, die dem Vermögenswert über seine Nutzungsdauer zugewiesen wurden.
Viele Leute verwechseln die Abschreibung mit der Amortisation. Obwohl beides ähnliche Konzepte sind, wird die Abschreibung für materielle Vermögenswerte wie Sachanlagen verwendet, während die Amortisation für immaterielle Vermögenswerte wie Patente verwendet wird.
Sowohl Sachanlagen als auch immaterielle Vermögenswerte werden aktiviert, wenn sie erworben und in der Bilanz ausgewiesen werden. Am Tag der Anschaffung werden zunächst keine Kosten erfasst. Stattdessen werden die Kosten der Vermögensgegenstände ratierlich über ihre Nutzungsdauer erfasst. Diese Kostenzuweisungsmethode stimmt mit dem Matching-Prinzip überein, da die Kosten in dem Zeitraum erfasst werden, in dem die Hilfe zu Erträgen führt.
Das Konto für kumulierte Abschreibungen ist ein Gegenkonto, das verwendet wird, um den Buchwert der in der Bilanz ausgewiesenen immateriellen Vermögensgegenstände zu historischen Kosten zu senken. Die kumulierten Abschreibungen werden in der Regel nach der Summe der immateriellen Vermögensgegenstände ausgewiesen, gefolgt von dem Buchwert der Vermögensgegenstände. Diese Darstellung zeigt Anlegern und Gläubigern, wie viel Kosten für die Vermögenswerte während ihrer Lebensdauer angesetzt wurden. Umgekehrt vermittelt sie auch externen Nutzern eine Vorstellung von der Höhe der Abschreibungskosten, die in künftigen Perioden anfallen werden.
Lassen Sie uns ein Beispiel betrachten.
Beispiel
Alan’s Engineering ist ein Unternehmen, das Softwarepakete für Ingenieurbüros erstellt. Es hat zahlreiche Marken, Urheberrechte und Patente für seine Arbeit eintragen lassen. Ein neues Projekt, das 20.000 $ gekostet hat, wurde in diesem Jahr abgeschlossen und erhielt ein Patent mit 20-jähriger Laufzeit.
Am Ende des ersten Jahres wird Alan den Abschreibungsaufwand belasten und die kumulierte Abschreibung in Höhe von 1.000 $ gutschreiben (Gesamtkaufpreis geteilt durch die Nutzungsdauer in Jahren). Alan nimmt diese Journalbuchung jedes Jahr vor, um den aktuellen Abschreibungsaufwand und den kumulierten Aufwand über die Nutzungsdauer des Vermögenswerts zu erfassen. Der aktuelle Aufwand wird in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen und die aktualisierte kumulierte Summe wird jedes Jahr in der Bilanz ausgewiesen.