Ein Buchhalter führt Buch über Dinge, obwohl es eigentlich ein bisschen komplizierter ist als das. Es gibt viele verschiedene Arten von Buchhaltern und Rechnungsprüfern, so dass die Aufgaben und die Verantwortung eines Buchhalters unterschiedlich sind. Ein Buchhalter kann sicherstellen, dass die Dateneingabeprozesse korrekt sind, während ein anderer mit hochrangigen Führungskräften zusammensitzt und Empfehlungen zu Haushaltsfragen abgibt. Alles in allem umfasst das Berufsbild des Buchhalters Aufgaben im Zusammenhang mit dem finanziellen Wohlergehen eines Unternehmens, einer Stiftung, einer gemeinnützigen Organisation oder einer Behörde.
Buchhaltungsaufgaben und allgemeine Pflichten
Möglicherweise muss er jede dieser Aufgaben als Buchhalter erledigen:
- Vorbereiten und Sicherstellen der Richtigkeit wichtiger Geschäftsberichte, wie z.B. Gewinn- und Verlustrechnungen
- Sicherstellen, dass die Buchführungspraktiken den bundes-, landes- und ortsüblichen Vorschriften und Gesetzen entsprechen
- Aufrechterhalten von Buchführungsprozessen, einschließlich der Sicherstellung der korrekten Eingabe und zuverlässigen Speicherung von Schlüsseldaten
- Verbesserung von Prozessen, wenn möglich, um die Genauigkeit und Konsistenz zu erhöhen
- Aufspüren und Beheben von Unstimmigkeiten in der Buchhaltung
- Ausarbeitung von Budgetvorschlägen für Unternehmen nach Analyse von Trends
- Zusammenarbeit mit externen oder internen Prüfern
- Verarbeitung von Steuerinformationen, einschließlich Steuererklärungen
Was macht ein Buchhalter für ein kleines Unternehmen?
Die Aufgaben eines Buchhalters können je nach Größe des Unternehmens variieren. Ein wesentlicher Unterschied in einem kleinen Unternehmen besteht darin, dass alle Aufgaben oft von einer Person wahrgenommen werden, während Buchhalter in einem größeren Unternehmen oft in Teams und nicht als Einzelpersonen arbeiten, wobei jede Person einen Aspekt der Buchhaltungsvorgänge leitet. Eine Buchhaltungsabteilung kann sogar in Schlüsselteams aufgeteilt sein, wie z. B. Teams für die Berichterstattung, die Beschaffung oder die Buchhaltung, die sich die Aufgaben und die Verantwortung eines Buchhalters teilen. In einem großen Unternehmen können 50 bis 100 Personen mit der Buchhaltung betraut sein, aber in kleinen Unternehmen werden die Buchhaltungsaufgaben meist in die Gesamtverantwortung des Inhabers eingegliedert. Das bedeutet, dass Aufgaben, die normalerweise an einen Buchhalter delegiert werden (z. B. die Vermeidung von Verlusten und die Erzielung von Gewinnen), möglicherweise nicht genügend Aufmerksamkeit erhalten. Deshalb entscheiden sich so viele kleine Unternehmen dafür, in ausgelagerte Buchhaltungsdienste zu investieren.
Gebräuchliche Arten von Buchhaltern
Was ist ein Buchhalter, und was macht ein Buchhalter? Die Antwort auf die Frage, was in der Stellenbeschreibung eines Buchhalters steht, hängt zum Teil davon ab, über welche Art von Buchhaltungsberufen Sie sprechen. Es gibt mehrere verschiedene Arten:
- Öffentliche Buchhalter, wie die bei Ignite Spot, die für die Allgemeinheit arbeiten
- Private Buchhalter, die nur für ein Unternehmen arbeiten
- Treuhänderische Buchhalter, die innerhalb eines Trusts arbeiten
- Regierungsbuchhalter, die mit staatlichen Institutionen wie dem IRS zusammenarbeiten
- Forensische Buchhalter, die während oder im Vorfeld von Rechtsstreitigkeiten eingesetzt werden
- Managementbuchhalter, die häufig Teams auf Führungsebene unterstützen
Das sind nur einige Beispiele; In der Definition des Buchhalters sind auch Projekt-, Sozial- und Nachhaltigkeitsrechnungswesen enthalten. Diese Arten von Buchhaltern können ihre Aufgaben auf unterschiedliche Weise erfüllen, aber das übergeordnete Ziel bleibt dasselbe: das finanzielle Wohlergehen und das Wachstum eines Unternehmens zu schützen und sicherzustellen.
Was macht ein Buchhalter täglich?
Da die Hauptaufgaben von Buchhaltern so stark variieren, kann jeder Buchhalter unterschiedliche tägliche Aufgaben erfüllen. Zu den Aufgaben eines Buchhalters kann es gehören, physische Kopien von Büchern oder Gehaltsabrechnungen zu prüfen oder die Sicherheit eines Online-Systems zu gewährleisten. Ein Buchhalter kann den ganzen Tag damit verbringen, Rechnungen zu organisieren, Abrechnungen zu erstellen, Informationen zu analysieren oder Systeme zu überwachen.
Wie viele Stunden pro Tag arbeitet ein Buchhalter?
Einige arbeiten eine normale 40-Stunden-Woche, andere arbeiten anstrengender. Manche arbeiten in Teilzeit. Das hängt von der Art des Unternehmens ab und davon, wie komplex sein Finanzbedarf ist. Die Pläne und Dienstleistungen von Ignite Spot sind auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten, so dass wir einen Plan ausarbeiten können, der Ihnen so viel oder so wenig ausgelagerte Buchhaltungsunterstützung bietet, wie Sie benötigen.
Sehr selten bleibt die Buchhaltung jeden Tag gleich, und ein Teil der Rolle eines Buchhalters besteht darin, nicht nur Aufgaben zu erledigen, sondern zu wissen, welche Aufgaben erledigt werden müssen. Wir bei Ignite Spot wissen, was zu tun ist und wie diese Aufgaben schnell erledigt werden können. Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen, das ein Buchhaltungsteam an seiner Seite braucht, kontaktieren Sie uns oder laden Sie noch heute weitere Informationen herunter.
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Geschrieben von Eddy Hood