Es ist Silvester. Ein weiteres Jahr ist vorbei, ein weiteres steht vor der Tür. Um diese Zeit werden Sie wahrscheinlich Beiträge über Prognosen und Vorsätze lesen. Ich werde Ihnen das ersparen. Stattdessen möchte ich mich auf das konzentrieren, was uns daran hindert, unsere Ziele zu erreichen – die Zeit.
Der Tag hat einfach nicht genug Stunden.
Stimmt, aber was wäre, wenn Sie mehr schaffen könnten? Ich meine das natürlich nicht wörtlich. Na ja, irgendwie schon.
Mein 24-Stunden-Tag
Noch vor ein paar Monaten kämpfte ich mit dem Problem der Zeit. Ich war auf der Stelle getreten. Mein Tag sah folgendermaßen aus.
7:00 Uhr – Aus dem Bett rollen, Frühstück machen, sich für die Arbeit fertig machen, ein paar E-Mails bearbeiten und mehrere Tassen Kaffee trinken
8:45 Uhr – Bei Moz ankommen
5:30 Uhr – Moz verlassen
5:45 – Ins Fitnessstudio gehen
6:30 – Abendessen
7:30 – Bloggen, E-Mails beantworten oder an Stride hacken, je nach Tag (Unterbrechungen gibt es reichlich)
11:30 – Lesen, dann ins Bett gehen
Sieht nach einem ziemlich produktiven Tag aus, oder? Das habe ich auch gedacht, aber es hat einfach nicht gereicht. Ich kam nicht vorwärts. Ersetze meine Aufgaben durch das, was du tust, und ich wette, du bist an einen ähnlichen Zeitplan gewöhnt.
Mein 26-Stunden-Tag
So sehen meine Tage heute aus, nachdem ich sie einfach umgestellt habe.
5:00 Uhr – Aus dem Bett rollen
5:15 Uhr – Ins Fitnessstudio gehen
6:00 Uhr – Frühstück machen, sich für die Arbeit fertig machen und mehrere Tassen Kaffee konsumieren
7:00 Uhr – Bloggen oder Hacken auf Stride (keine E-Mails)
8:45 Uhr – Bei Moz ankommen
5:30pm – Moz verlassen
6:00pm – Abendessen
7:00pm – Emails beantworten, Anrufe beantworten
8:30 – HOLY HELL, FREE BLOCK
9:30pm – Lesen, dann ins Bett gehen (zwei Stunden früher, um die Schlafdauer einzuhalten)
Warte mal, bin ich nicht gerade zwei Stunden früher aufgewacht? Nun, ja. Aber ich habe meinen Tag optimiert, und zwar erheblich. Ich bin nicht nur früher aufgestanden, sondern habe auch das, was mich am meisten abgelenkt hat, nämlich E-Mails und Anrufe, herausgefiltert. Indem ich ein paar Stunden früher aufgestanden bin und mir mehr Zeit genommen habe, habe ich das Krypotonit der Produktivität vermieden – den Kontextwechsel.
Jedes Mal, wenn Sie einen Anruf entgegennehmen oder eine E-Mail abrufen, verlieren Sie Zeit.
Studien zufolge kann es im Durchschnitt bis zu 23 Minuten und 15 Sekunden dauern, um nach einer Unterbrechung wieder zur Tagesordnung überzugehen. Studien zeigen auch, dass wir durchschnittlich 6-7 Mal pro Stunde unterbrochen werden. In der Spitze sind das mehr als 5 Stunden, die wir durch das Umschalten zwischen verschiedenen Kontexten in nur zwei Stunden verlieren können, was zwar keinen Sinn ergibt, aber Sie verstehen schon. E-Mails werden langsamer. Ablenkungen fallen weg. Die Produktivität nimmt zu.
Sie denken wahrscheinlich: „Ich bin kein Morgenmensch.“ Nun, das war ich auch nicht. Aber ich habe mir beigebracht, einer zu werden. Wie bei allem, gewöhnt man sich daran. Die ersten zwei Wochen sind die schwierigsten. Danach läuft es wie geschmiert.
Ich versichere Ihnen, dass Sie kaum jemanden finden werden, der so süchtig nach Produktivitätssteigerung ist wie ich. Ich habe GTD-Kurse besucht, jeden Tag in meinem Kalender vermerkt und meine Aufgabenprogramme verfeinert. Doch nichts hat meine Produktivität mehr beeinflusst als die einfache Angewohnheit, ein paar Stunden früher aufzuwachen.
Ich bin mir bewusst, dass dies kein weltbewegendes Phänomen ist. Aber es ist etwas, das wir alle tun können, um produktiver zu werden. Und es funktioniert, wie Sie es sich nie hätten vorstellen können.
Indem Sie Ihren Tag verschieben und optimieren, haben Sie einen ein- bis zweistündigen Block, den Sie vorher nicht hatten. Eine freie Zeit, die Sie mit Ihrer Familie verbringen, Ihr Nebenprojekt in Angriff nehmen, einen Kurs besuchen oder einfach nur entspannen können. Wenn Sie sich für so etwas interessieren.