Ertrinken Ihre Schwarzen Bretter in der Informationsflut?
In der heutigen Welt der ständigen Kommunikation und der Informationsflut heißt es zu Recht: „Zu viel Information tötet Information“. Und genau so ist es, wenn wir so viele Benachrichtigungen erhalten. Einige von uns stellen auch bestimmte Regeln auf, um die Benachrichtigungen ein- oder auszublenden, aber das führt immer noch zu einem Übermaß an Informationen?
Haben Sie schon angefangen, sich die traditionellen schwarzen Bretter im Büro vorzustellen? Ein Szenario, bei dem Sie das Büro betreten und auf dem Weg zu Ihrem Arbeitsplatz ein großes schwarzes Brett sehen. Dort ist eine Pinnwand voller zerrissener Papiere, veralteter Informationen, nicht kategorisierter Inhalte, die an der gleichen Stelle angeheftet sind.
Gelegentlich bleiben Sie für ein paar Sekunden stehen, um sich über Neuigkeiten aus dem Unternehmen, anstehende Veranstaltungen oder andere Dinge zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Manchmal bleiben Sie auch etwas länger, wenn Sie interessante Abschnitte mit Namen, Fotos und informellen Details über Ihre Kollegen sehen. Und dann machen Sie sich auf den Weg zu Ihrer Arbeit.
Nun, es kann ziemlich verwirrend sein, die relevanten Informationen zu verstehen und wird höchstwahrscheinlich von den meisten Mitarbeitern ignoriert werden. Denn die Informationen sind an einem anderen Ort angebracht und der Arbeitsplatz befindet sich an einem anderen Ort. Die Aktualisierungen, die auf der Pinnwand veröffentlicht werden, sind immer noch nicht mit der Arbeit verbunden.
Das Problem ist nicht, dass es sich um eine kurze Anzeigetafel handelt. Das Kernproblem ist, dass es nicht gut mit den täglichen Aktivitäten verbunden ist und die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz nicht unterstützt.
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Wie kann man also wichtige Informationen am Arbeitsplatz besser weitergeben?
Das „dynamische digitale Schwarze Brett“ ist die Antwort. Vorbei sind die Zeiten, in denen Unternehmen in den Gemeinschaftsbereichen, der Lobby und den Warteräumen Aushänge oder Plakate anbrachten. Es ist klar, dass der technologische Fortschritt und die Kommunikationsmittel zu einem unaufhaltsamen Trend geworden sind. Viele Menschen denken bei Intranets an ihrem Arbeitsplatz nicht unbedingt an ein Schwarzes Brett im Unternehmen. Sehen Sie sich die wichtigen Überlegungen zur Gestaltung eines Intranets an.
Die interne Kommunikation am Arbeitsplatz ist aufgrund der COVID-19-Situation wichtiger als je zuvor. Die Strategien, die Art der Kommunikation, die Arbeitskultur und die gesamte Unternehmenswelt verändern sich zu schnell und sind sehr unsicher geworden. Vielleicht spielt die interne Kommunikation die wichtigste Rolle, um alle Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten.
Warum digitale Schwarze Bretter verwenden?
Die Mitarbeiter bevorzugen in erster Linie dynamische Inhalte, die auf ihren digitalen Bildschirmen schnell verfügbar sind. Schwarze Bretter ermöglichen es Ihnen, Warnungen, Notfallmeldungen, Ankündigungen und viele andere Teile Ihrer internen Kommunikationsstrategie effektiv am Arbeitsplatz zu kommunizieren. Digitale Schwarze Bretter sind eines der effektivsten Kommunikationsmittel am Arbeitsplatz, um die Mitarbeiter mit wichtigen Informationen zu versorgen und ihre Aufmerksamkeit zu gewinnen. Die kreativen, farbenfrohen und bewegten Hinweise und Informationen haben viel bessere Möglichkeiten, von der Zielgruppe – seien es Mitarbeiter oder Kunden – aufgenommen zu werden.
Mit Office 365 (jetzt umbenannt in Microsoft 365) erhalten Sie ein einfaches Tool, um Nachrichten, Ankündigungen und Informationen an ein bestimmtes Publikum statt an einzelne Mitarbeiter zu senden. Die verschiedenen Arten von Newslettern sind in wenigen Sekunden einsatzbereit und für jedes Gerät gut formatiert. Jetzt müssen Sie nicht mehr jedes Mal komplizierte E-Mails oder Ankündigungen verfassen, wenn Sie wichtige Informationen an Ihre Mitarbeiter weitergeben wollen. Mit so vielen Funktionen und Facetten haben die Bulletin Boards alles, was Sie brauchen, um Ihre interne Kommunikation zu verbessern.
Top Vorteile von Bulletin Boards
- Verbesserte Zusammenarbeit – Jedes Bulletin Board im Intranet ist eine einzigartige Sammlung von Informationen und Ideen. Die Mitarbeiter können neue Inhalte entdecken und selbst Informationen beisteuern. Die Zusammenarbeit wird viel einfacher, da Sie die Informationen mit Ihrem Team teilen oder einfach schnelle Links direkt vom Brett aus versenden können. So bleiben die Informationen aktuell, da das Team die Dokumente im Laufe der Zeit aktualisiert.
- Gemeinschaftsgefühl – Die digitalen Schwarzen Bretter symbolisieren ein Gefühl des sozialen Zusammenhalts am Arbeitsplatz, indem sie einen gemeinsamen Rahmen für die Mitarbeiter bieten. Sie können mehr über ihre gemeinsamen Ziele, Standpunkte und Möglichkeiten zur gemeinsamen Bewältigung von Herausforderungen erfahren und erhalten so eine hervorragende Möglichkeit, sich in die Gespräche einzubringen. Es trägt auch dazu bei, das Gefühl zu vermitteln, dass die Menschen, die im Vorstand mitarbeiten, Teil einer größeren Gemeinschaft sind.
- Gesteigerte Produktivität – Schwarze Bretter können eine großartige Möglichkeit sein, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern. Dieses Instrument erspart den Mitarbeitern das mühsame Sortieren von überflüssigen E-Mails und Unmengen von Informationen. Stattdessen können die Nachrichten, Memos und Aufgaben separat am schwarzen Brett ausgehängt werden. Außerdem können klare und konsistente Informationen die Leistung, Produktivität, Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit drastisch erhöhen.
- Befähigung der Mitarbeiter – Schwarze Bretter können als großartige Inspiration dienen, um Mitarbeiter zu motivieren und zu befähigen. Zum Beispiel können Mitarbeiteranerkennungen und Berichte über erfolgreiche Projektabschlüsse die Mitarbeiter ermutigen und ihnen das Gefühl der Wertschätzung vermitteln. Sie können auch als nützliches Lernmittel eingesetzt werden.
- Bessere Informationsaufnahme – Viele Organisationen verlassen sich auf die Kommunikationsmethoden, die am ehesten übersehen oder ignoriert werden können. Digitale Schwarze Bretter bieten jedoch ein visuelles Informationsmanagement, um die Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten über Unternehmensaktualisierungen, Informationen, Aktivitäten von Kollegen und Möglichkeiten am Arbeitsplatz. Die visuellen Darstellungen helfen den Menschen, die Informationen schnell aufzunehmen, da sich das Publikum eher an die Informationen erinnert, wenn sie in ansprechenden Formaten wie Grafiken, Videos usw. vermittelt werden. Mit Bulletin Boards in einem Intranet ist es für Manager einfacher, den Inhalt schnell zu aktualisieren und zu kontrollieren. Sie können mit wenigen Klicks aktuelle Inhalte, Notfall-Updates oder neue Informationen versenden.
Starten Sie mit Bulletin Board, um Ihre interne Kommunikation zu stärken
Die Reise mit dem Bulletin Board beginnt mit einem modernen Intranet auf Office 365, das Ihnen hilft, organisiert und produktiv zu bleiben. Im weiteren Verlauf dient die Bulletin-Board-Funktionalität auch als Grundlage für die Suche nach Inhalten, Kuratierung, Zusammenarbeit und Wissensmanagement-Szenarien am Arbeitsplatz.
Der Arbeitsplatz und die Tools müssen so gestaltet sein, dass sie kollaborativ sind und die Arbeit für alle erleichtern. Wenn Sie die geschäftlichen Vorteile von Bulletin Boards nutzen wollen, ist der beste Zeitpunkt JETZT.
Wenn Sie planen, die interne Kommunikation im Unternehmen zu verbessern, sollten Sie damit beginnen, einige wichtige Faktoren zu ermitteln wie:
- Welche Informationen werden von Ihrem Team benötigt?
- Wo verbringt Ihr Team die meiste Zeit?
- Wie oft müssen Sie Informationen mit dem Team austauschen?
Brauchen Sie weitere Hilfe bei Ihrer internen Kommunikationsstrategie oder Beratung zum digitalen schwarzen Brett? Wir von BizPortals 365 würden uns freuen, von Ihnen zu hören. Wir werden Ihre Ziele überprüfen und Lösungen vorschlagen, um Ihre Kommunikationspläne in die Realität umzusetzen. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin für eine kostenlose Demo.